掌握這些Keynote使用技巧，你會愛上蘋果電腦

大家好，我是小田，好久不見。

隨著無訟學院不斷在各地開課，和我面對面交流過的律師和法務朋友們也越來越多。我發現，每期課上，幾乎有一半以上的朋友都在使用蘋果電腦，大家的朋友圈裡秀出的工作照中，蘋果電腦也佔據很高的比例。但同時我也發現，很多朋友雖然在使用蘋果電腦，但卻仍在使用PowerPoint軟體製作幻燈片，而不是使用蘋果自帶的Keynote。

第一次打開Keynote時，想必你的感受也和我一樣，就是「無從下手」。整個操作界面相比於有詳細的工具欄的PowerPoint，實在是太過簡潔了。

許多基礎的功能不知道藏在哪裡，成了大家使用Keynote的第一道門檻。其實，這款軟體的操作邏輯十分簡單，整個界面共分三個部分，最上方的「工具欄」，右側的「狀態欄」和佔據頁面主要空間的「操作區」。而「狀態欄」的內容，會隨著大家滑鼠選中的對象不同而改變。

我在初期使用Keynote的一個非常大的痛點是找不到

，每一個文本框都要單獨修改，十分費時。實際上，Keynote的工具欄中，還有很多隱藏的功能等待我們去挖掘。

我們在工具欄上右單擊滑鼠，選擇「自定工具欄」。

我們會發現，原來工具欄中還有一大堆隱藏功能。

通常我會將「拷貝樣式」、「粘貼樣式」、「向前」（圖層向上移一層）、「向後」（圖層向下移一層）、「垂直翻轉」、「水平翻轉」這幾個按鈕拖入工具欄中，方便我後期使用，大家也可以根據自己的需求，自定義最方便自己操作的工具欄。

Keynote中的「拷貝樣式」與「粘貼樣式」，起到的就是「格式刷」的作用。當我們需要將某個文本框的格式修改為與前面一樣時，只需要選中已經改好的文本框，點擊「拷貝樣式」，再選中需要修改的文本框，點擊「粘貼樣式」即可。這款軟體十分方便的一點是，只要你沒有拷貝其他樣式，那麼你每一次點擊「粘貼樣式」，都可以把文本框改成和之前「拷貝樣式」的文本框一樣，無需反覆先點擊「格式刷」，再去刷格式。

在我們製作幻燈片時，經常會加入一些數據統計圖，如果我們用Excel生成之後再截圖，頁面可能是這樣：

這樣插入數據圖有兩個問題，其一，圖表本身是用其他軟體做的，如果在製作幻燈片的過程中發現需要調整圖表的數據，就需要再次打開Excel修改數據，截圖后重新插入，無法直接在幻燈片中修改；其二，頁面相對來說不太美觀。

其實我們完全可以直接使用幻燈片「插入圖表」的功能。在工具欄中，單擊「圖表」按鈕，插入一個需要的圖表類型：

選擇相應的圖表類型之後，頁面上會生成一個圖表，在生成的圖表下方，有一個「編輯數據」按鈕，我們點擊這個按鈕，把需要生成圖表的數據填入跳出的單元格中，即可插入一張柱形圖。

在生成的圖表右側，我們可以對圖表的顏色、標題、橫縱坐標軸等進行相應的設置。當我們需要對數據進行修改的時候，只需要再次選中圖表，單擊「編輯圖表數據」，就可以對圖表數據進行修改了。這樣不僅方便，頁面也相對更為美觀。

舉個簡單的例子，當我們的滑鼠選中頁面上的一個文本框時，右側的狀態欄會顯示這些內容：

頁面的右上角有三個按鈕，分別是「格式」、「動畫效果」和「文稿」。

在我們選中「格式」按鈕時，下方共有三個菜單，分別是「樣式」、「文本」和「排列」。其中，「文本」菜單欄下是對於文字的一些基本處理操作，包括字體、字型大小、顏色、文本對齊方式和行距等，；「樣式」菜單欄下是針對文本框的填充、邊框等；「排列」則是文本框的位置、旋轉角度等。簡而言之，改動形狀、文本框等的顏色、陰影時，在「樣式」菜單里；改動文字時，在「文本」菜單里；改動位置、方向時，在「排列」菜單里。這幾個標籤非常常用，功能也比較基礎，在這裡就不再贅述了。

在「動畫效果」一欄，有幾個非常實用的技巧值得大家關注。

當我們選中一張幻燈片的頁面時，右側出現的是過渡效果，這個時候設置的效果是用於兩張幻燈片之間切換的。當我們選中幻燈片頁面上的一個構件的時候，右側出現的是構件的出現、動作和消失效果。當我們既設置了過渡效果，又設置了出現、動作和消失效果的時候，每次點擊翻頁，會出現一次效果，

在這個頁面中，三個文本框已經分別設置了「出現」的效果了，當我們選中其中一個，在右側狀態欄的底部，有一個「構件順序」的按鈕，點擊這個按鈕，我們會看到下圖所示的頁面：

這個頁面可以調整動畫效果出現順序，我們可以通過

，同時，如果我們希望三個效果在點按一次之後就依次出現，那我們只要拖動效果條，把它們依次連接就可以了。

按照現在的設置，這頁幻燈片在翻頁以後，再次點按，就會依次出現三個文本框。如果我們想在翻頁后，文本框自動出現，或者隔一點時間就自動出現，只要選中動畫效果，

，那麼翻頁之後，構件就會自動依次出現了。

在「文稿」標籤欄下，有幾個非常重要的功能，大家平時可能沒有發現。

在這個標籤下，我們可以

。在播放暖場PPT時，這個功能十分有用。此外，

。我們日常使用的幻燈片一般為4：3或16：9兩種比例，16：9相對來說更有利於畫面布局，但由於目前大部分培訓教室、酒店會議廳的投影屏幕比例是4：3，16：9的畫面上下會有部分空白，當頁面上文字較多的時候，4：3的比例在投影上是滿屏的，相對來說更有利於顯示。

當我們知道如何調整畫面的大小之後，其實已經可以使用Keynote進行簡單的圖片設計了。我們經常看到別人的朋友圈，有一些好看的純文字配圖，或者一些簡潔的海報，看起來「高大上」。其實當我們還不太會使用Photoshop的時候，用Keynote完全可以實現這些功能。

在「幻燈片大小」的按鈕下，選擇「自定義幻燈片大小」，設置長寬比，再在頁面上輸入喜歡的文字、圖片和二維碼，就可以快速做出一張海報來。例如我們將頁面設置成750*1330，即手機屏幕常用的尺寸，設計好幻燈片頁面后，點擊「文件」-「導出到」-「圖像」，就可以將幻燈片頁面存儲為圖片。

下面這張圖，就是用更改過頁面大小的Keynote完成的。

好了，現在我們Keynote的「基礎設施建設」工作已經完成了，熟悉了基本的操作界面和小技巧，常用功能都躺在工具欄里了，也知道了如何進行頁面設計，如何保持整體的邏輯，趕快動手，修改一下手邊的幻燈片吧！