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不鏽鋼管生產廠家管理方案

目前隨著公司的快速穩定發展和在系統工程業界的影響不斷擴大,簽定的項目呈現出以下特徵:  1.系統規模大 2.工期緊張 3.需要各方面的配合多。這就對我們的項目經理提出了更高的要求. 如何實行有效的的項目管理,從我個人的理解,一個項目實施的過程中,最重要的是對目標的實現。對於項目目標的明確劃分和界定就成為了如何能夠達到項目目標的關鍵的第一部,同時對於項目實施的每一步都是圍繞著項目目標進行的。其次是對進度的控制。對於實現項目目標的基礎上,是否按時完成了項目的目標就成為了檢驗項目是否成功的標準,按時完成目標關鍵是對項目進度的合理控制和把握。再次是對成本的控制。成本的控制包括對資源的申請、合理調配和合理利用;對項目資源之外的各方面成本控制。

  另外,在項目實施中最關鍵的一點保證就是客戶,因此同客戶保持良好的客戶關係,時時體現為客戶著想,讓客戶滿意也是檢驗項目是否被客戶認可的一個關鍵因素。下面就圍繞著以上幾方面進行簡單的介紹。  1.目標管理。每一個項目的實施從與客戶接觸到合同談判到具體實施都有一個明確的總的系統目標。而在項目實施中,將總的系統目標分解為幾個階段目標進行,每個階段目標再分解為若干小的目標,最終分解為每個人在一定時間內能夠看到並達到的目標而加以實現。同時每一步的目標分解和確定都經過和客戶方的協調和確認,以保證總目標的實現得到客戶的認可。對於每一步目標的變更以及同客戶間任務的分配也經過同客戶多次的會議討論確定。  2.時間控制。項目的時間控制是同目標管理密不可分的,每一步的進度控制都是基於一個特定的分解目標而確定的。目標的時間計劃制定要求切合實際,並且在開始階段要求嚴格實行按時完成,這樣到後面可控化的程度就高多了。對於項目的時間計劃也要求分解到每個人在一定時間內能夠完成一定的目標。同時對於進度的控制要求隨時檢查時間計劃是否按時完成以及同計劃間的差異,隨時採取措施調整相應計劃以保證總體計劃的可控性。  3.規範化的項目管理。項目按照規範化的項目管理方法進行管理能夠很好的對項目進行控制。首先從項目的綜合計劃和質量計劃,將項目的總體目標和分解目標以及時間計劃都紀錄下來,以保證項目的實施。其次對項目按周計劃、周總結以及每個人按照周計劃的管理方式進行管理控制,隨時記錄下文檔,以保證項目進程的可控性。同時隨時監控項目中可能出現的異常情況,比如硬體、軟體問題;人員資源問題等等,出現問題及時予以解決並記錄下來,及時予以調整項目控制保證項目進程的實施。  4.良好的客戶關係。在一個項目中保持良好的客戶關係可以說是本項目能否成敗的基礎,因為項目需要配合的方面很多,任何一方面的問題都可能導致項目的拖延。從項目一開始,根據我們的經驗積極為客戶著想,設計改進適合客戶的系統,客戶對我們的努力滿意,也就為能同客戶更好的合作奠定了基礎。  5.人員協調。隨著項目規模的擴大,項目組成員的數量也會越來越多,如何協調好每個人發揮每個人的充分作用就很大程度上決定了項目的成敗。因此項目組從管理上嚴格每個人的任務職責分工。從生活上關心每一個員工,讓每一個員工都成為朋友,幫助每一個員工前進,也使得項目組的情緒穩定,遇事不會影響到整個項目組,保證了項目組的活力。同時,要把項目組成員的定義範圍廣義化,即直接面對用戶的項目組成員和間接面對用戶的的項目組成員,如生產部門、採購部門、計劃部門、財務部門、質量部門等等,充分發揮它們的協助、指導和監督作用,對高效率、高質量完成項目目標起到至關重要的作用。在這裡,我也希望我們這些間接面對用戶的部門能夠從思想上認識到它們自身也是項目組的一分子,多從項目組的角度考慮問題,為用戶提供出色的全面的服務。



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