公司群里除了她全是騙子！ 安全和規範對公司有多重要

最近，財務被騙的新聞又上了熱搜，韶關女財務在所謂的QQ「工作群」里，被老總要求轉賬48萬員，因為同事們的名字、頭像都是真的，余女士開始並未懷疑「工作群」的真實性。結果沒想到的是，這個看起來如此真是的「工作群」竟然沒有一個真正的同事在群里，他們都是騙子冒充的！

萬幸的是李女士及時發現了問題，打電話給老闆確認發現上當后，及時報警，總額48萬元險被騙走的資金被成功攔截。但是，這樣的利用偽造公司群詐騙的新聞已經不是第一次上熱搜了，2016年6月錫城一家公司的會計遇到在微信群中遇到了類似的情況，女會計被騙136萬上了次日的熱搜，打開新聞此類相關閱讀更是多不勝數！

你有沒有想過詐騙集團能盯上自己的財務，除了財務要長點心之外，很可能是證明了公司的信息和工作流程存在很大的安全隱患！看到這樣的熱搜，不僅財務要長點心，管理者也應該反思公司日常工作流程夠不夠規範、溝通協作是不是安全，有沒有給日漸高桿的騙子可趁之機！

一、規範是企業協調統一運轉的基本保障

在新形勢下保持企業協調統一的運轉，修鍊企業的可持續發展能力，贏得競爭優勢，規範是基本保障！#公司群里除了她全是騙子#熱點新聞中的財務能在QQ所謂的「工作群」中相信騙子，說明企業的管理者並沒有很好的規範員工的溝通交流工作。大家可以隨意通過零散的社交工具進行溝通和工作，才讓公司員工如此輕易的相信自己是被拉入了公司的「工作群」。

1、溝通平台規範

有一個供企業內部員工統一協作溝通、交流的平台，才能從根源排除這種安全隱患：

● 一方面是因為QQ、微信等常用社交軟體相較於專業的辦公軟體缺乏身份驗證等保證信息安全的檢驗過程，更容易被黑客修改成為詐騙。專業辦公軟體需要嚴格身份驗證並備有專業保密技術，防止信息泄露。

● 另一方面是因為專業的辦公軟體有自己的存儲空間，很多蘊含管理學原理的專業辦公軟體可以做到交流有形化，避免不必要扯皮的同時將優秀處事方法和工作經驗保存下來。

2、工作流程規範

雖然，這種有文化的騙局時有發生，但是很多網友覺得這樣的當都能上很搞笑；其實這樣的評論反差，不過是反映了工作規範性執行能力的不同。就像有的網友會說「沒領導簽字也敢打錢」「有的賬號賬戶都不對打錢是常識」，這就是工作規範和不規範帶來的不同結果，有人看了報道還會上當，有人覺得騙局太低級！

以小編正在用的泛微eteams為例，專業的辦公軟體可以簡化規範管理的步驟和需要時間。使用泛微eteams設置好審批規則，按照規範的流程辦公，這個騙局就是個笑話，估計都走不到領導那裡就要被揭穿！

以#公司群里除了她全是騙子#為例：先不說工作交流可以直接在eteams上不可能出現騙子混進公司群，只說打款的流程：

● 首先，為了讓老闆批示的時候一眼看到這個款項花出去的原因能帶來的好處，一般都會關聯打款的項目和相關客戶等資料，方便決策。所以，如果「需要將48萬元「保證金」退還給「謝總」」打開審批的項目就能知道原因了，立刻識破騙局。

● 其次，內部的費用流程的規範管控也尤為重要，常用的審批為了方便工作，會固定流程，嚴格管控每個費用進出流程及流程階段中處理人的許可權，完全可以確保費用流程的規範性和安全性；

二、安全也不可忽視的問題

解決了企業內部管理的規範缺口，內部溝通協作的安全性就顯得尤為重要。有一個只有內部員工能統一協作溝通、交流的平台，才能從根源排除這種安全隱患；

1、公司信息安全

信息安全對每個公司都是非常重要的，如果報道中的韶關女財務所在公司使用專業的辦公平台，黑客很難通過她的個人電腦得到公司幾乎所有同事的信息，製造騙局！不僅如此，在公司資料信息安全方面，一個專業的辦公平台還可以有效防止數據丟失、損壞等問題，有效保障數據安全。

例如泛微eteams就是以高度勤勉、審慎的態度，採取積極合理的技術上、硬體上和組織上的措施：

● 數據隔離，泛微eteams的每個客戶數據使用獨立資料庫；數據加密，採用最先進通用的MD5數據加密；身份認證。用戶級控制策略的認證採用集中式認證，防止非法用戶使用系統。確保使用公司的數據安全且僅對組織內的註冊用戶可用，外界競爭對手等人根本無法訪問公司數據。防止信息泄漏、毀壞、受到未授權訪問、被誤用或被篡改。

● 另外，eteams隨時可以上傳附件的功能有效防止公司內部員工成果，如：文檔、數據、視頻等資料丟失，方便個人安全保存數據的同時還可以通過「查閱情況」、「操作日誌」查看操作情況，避免協同工作中出現不必要的扯皮。

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而這些對公司信息至關重要的數據安全保護是泛微eteams提供的免費附加服務之一，無須請專門技術進行維護，也不用為每次的更新而煩惱。註冊用戶都可以享受持續更新維護服務，保障安全的同時有效減低企業運營成本。

2、客戶信息安全

在保障公司信息安全同時因為人員流動帶走客戶信息的安全隱患也不可忽視的問題之一，蘊含管理學原理的專業一體化移動辦公平台也是可以在辦公中輕鬆解決的。

● 公司以人為中心——組織許可權；上級管理根據公司運營的具體需要分級設置組織工作許可權，保障信息安全。以客戶管理為例：將「CRM」管理許可權分配給銷售總監，銷售總監可以根據具體工作需要將大客戶管理許可權分給銷售一組主管、成功客戶管理許可權分配給成功客戶服務主管等等，主管再用同樣的方法將任務和許可權一起分給組員。這樣每個人在許可權內工作，及時人員流動也不會帶走客戶資料和公司信息。

● 公司以事為中心——事務許可權；以需要推進的項目或者需要完成的任務為重心設置的事務許可權，可以幫助公司員工在保障數據安全的同事暢通溝通協作，例如：公司接到eteams定製需求，建立一個《eteams定製任務》，領導可以將項目安排給負責人技術部門張某負責，張某就擁有除刪除任務的其他所有許可權；負責人就可以根據定製需要將技術部門的李某、王某設置成參與人，eteams自動賦予參與人一定許可權共同工作，並將與客戶對接的銷售設置為只能了解任務進展和參與討論共享人，方便打通技術與客戶的溝通壁壘。

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有的公司工作平台安全固定、工作流程嚴謹規範，公司內外部信息安全有保障，看到騙子靠這種信息手段詐騙就覺得可笑；有的公司還沒有開始規範化操作，安全意識不強，漏洞多，被騙子盯上后只能怪財務不長心！

這時候您可能需要一款合適的專業辦公軟體，泛微eteams一站式移動辦公雲OA幫您解決所有規範和安全問題，公司轉型一步到位，流程化、安全規範的辦公方式等待您來免費試用！