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iOS 原生郵箱這麼強大,你一定不知道 | 有用功

作者:趙茜在 iOS 10 能讓我們刪除原生 app 之前,想必很多人的 iPhone 上都有一個名叫「刪不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夾,裡面放的都是幾乎用不到的 iPhone 自帶應用。其中經常也包括了「郵箱」這個原生應用。但看似不起眼的它,其實有很多強大的功能。AppSo 此次為你詳細剖析 iOS 原生郵箱,希望能讓大家有更好的使用體驗。(在 appsolution 後台回復「

蘋果全家桶

」可以獲取提醒事項、備忘錄、3D Touch、Safari 等原生功能全指南)

【懶人目錄頁】
  • 基礎篇:要怎麼配置和使用原生郵箱?

  • 進階篇:這些功能你肯定沒試過

  • 提示篇:收不到郵件通知是怎麼回事?

  • 其它問題看這裡

一、基礎篇:要怎麼配置和使用原生郵箱?

原生郵箱添加賬戶比較簡單,一般來說按步驟操作即可,你可以添加 Gmail、QQ、163、Outlook 等眾多國內外主流郵箱賬號。但部分郵箱,如國內常用的 263 企業郵箱,需額外填寫「發件伺服器」、「收件伺服器」等參數,此時要按照郵箱服務供應商的說明來設置。添加完畢后,你既可對全部郵件進行統一管理,也可根據需要分郵箱操作。與很多郵箱 app 不同的是,它那「文件夾」的管理方式。設置好之後,你便可以直接查看有附件的郵件、星標郵件或者與今天的郵件,十分方便。而隱藏某個賬戶的郵箱文件夾,便於操作的同時也在一定程度上保護了用戶隱私。

如果你是需要同時使用多個郵箱,那麼需要從「設置」-「郵件」-「賬戶」添加新的郵箱賬戶。指定賬戶內的郵件查找、歸檔以及文件夾的添加 / 刪除功能,能讓同時在用多個郵箱的你快速處理郵件。

二、進階篇:這些功能你肯定沒試過1. 完美支持 3D Touch

大部分郵箱不支持 3D Touch 或長按只能彈出「撰寫新郵件」選項,而

原生郵箱對 3D Touch 的支持,則遠優於其它同類應用。

你除了能快捷進入「撰寫」頁面,還能「查看」、「搜索」郵件,收件數量也會實時顯示(右上角數字標記顯示 VIP 郵件的數量),直觀又便捷。升級 iOS 10 后,在通知中心還能將郵件快速「刪除」或「標記為已讀」。

(微信號 appsolution 後台回復「3D」獲取 3D Touch 功能全介紹)2. 撰寫設置更加多樣

比起第三方郵箱應用,原生郵箱的撰寫設置更為多樣:

  • 可對文字內容進行標識、縮進等多種類型的設置。不同級別的縮進會用不同顏色標出,更利於辨識。

  • 可添加包括 Office 文檔、圖片、PDF、音頻、視頻在內的各種類型的附件。支持從 iCloud、Dropbox 等不同來源調取資料;圖片附件可按原始大小發送,也可根據需求按比例壓縮。

  • 可儲存、編輯多個草稿。短按界面右下角的「撰寫」按鈕可撰寫新郵件;按住新郵件頂端並下滑,可儲存為草稿,重複此操作即生成多個草稿;單擊底部草稿欄,草稿會以類似網頁標籤的形式顯示,可選中或滑動刪除;長按「撰寫」按鈕可快速選取或刪除草稿。

3. 標記異常強大原生郵箱對郵件中圖片和 PDF 的標記功能絕對秒殺一眾應用。

你可以添加手繪、放大鏡、文本、簽名等不同類型的標註,顏色、位置、字體都能隨心定製。3D Touch 還能感應書寫時的壓力不同而顯示不同的筆畫粗細。

更神奇的是,你徒手畫得歪歪扭扭的形狀還可以被自動識別、修正為標準圖形(當然,你還是可以堅持自己的獨特畫風)。

圖形可直接添加文字標註

,相當於標記 ²,想必任何標註都不在話下。

4. 與其他原生應用完美配合

作為原生應用的一員,郵箱與其它原生大軍的無縫鏈接自然是第三方郵箱 app 不可比擬的。照片、播客、備忘錄、地圖、App Store、Safari…… 你能想到的內容都可以一鍵喚出郵件分享。主題、內容已經自動識別,填寫好收件人即可發送;郵件中出現的上述鏈接,點擊能直接喚出對應應用,無需再次確認。如果郵件中包含日程邀請,操作的便利性就更加突顯——點擊確認參與,該日程會直接添加到日曆項的對應位置。此項功能對 iOS 自帶的日曆或添加的 Google Calendar 等第三方日程均適用。下次再約小夥伴看電影,直接郵件發送日曆項,時間、地點、座位信息一目了然,再也不用擔心錯過重要約會啦。

如果你使用多個蘋果設備,還可以藉助 Handoff 在不同設備中切換,郵件內容實時同步,無需反覆複製粘貼。需要檢索郵件,不妨喚出 Siri 試試,指定時間和聯繫人之類的複雜檢索,它也完全能勝任哦。

三、提示篇:收不到郵件通知是怎麼回事?

一個困擾許多原生郵箱用戶的問題是:通知為什麼時靈時不靈?可能的原因如下:

  • 郵箱始終無法收信。如已確認信息無誤,可以嘗試刪除再重新添加賬戶。

  • 伺服器刷新緩慢,收信延遲繼而導致通知不及時。此問題基本無解。

  • 郵箱通知方式設置有誤。解決這個問題前,需要先了解原生郵箱的通知類型。

通知分為 3 種類型:

  • 允許所有郵件通知。此時,收到任何郵件都會顯示通知;

  • 允許某個郵件帳戶通知。此時,只有當被允許的賬戶收到郵件時才會收到通知。

  • 關閉郵箱通知。此時,僅在收到被設置為「VIP」和「主題通知」的郵件時才會收到通知。

如果你修改過通知方式,可以進入「設置」-「通知」-「郵件」中重新設置。通知不靈的時候不妨試試 Spotlight 搜索,有沒有通知都能快速找到郵件啦。

四、其它問題看這裡1. 一些可能需要的設置

原生郵箱的設置可以通過多個途徑完成。

  • 在 iOS 的「設置 - 郵件、通訊錄、日曆」 可進行賬戶管理、郵件簽名、手勢管理、通知等設置。

  • 在電腦或網頁版 iCloud 的「郵件」中可添加自動回復、郵件管理規則等。

  • 在「iCloud - iCloud Drive」中開啟「郵件」,可將儲存在 iCloud 的不同類型的文件添加為附件。

郵件的快速檢索有多種方式。

  • 通過搜索關鍵詞完成。

  • 設定為 VIP 收件地址的郵件可在單獨文件夾中查閱。

  • iOS 10 提供了快速過濾功能,可指定查看滿足多個篩選條件的郵件。

2. 一些可能遇到的問題
  • 郵件內容出現亂碼。此情況堪稱玄學,發生的時機和位置極其不確定,不過好在一般情況下都只是本機顯示不正常,可以不用擔心對方看到的郵件內容有誤。

  • 自動回復需要郵箱服務供應商支持,設置方式也不盡相同,如 Exchange 用戶可直接通過「設置」中的「離開辦公室」添加,Outlook、Gmail 用戶則需要在網頁版中完成設置。

第三方郵箱或長於交互,或優於設計,但這並不意味著原生郵箱毫無優勢可言。郵箱不僅是收發郵件的平台,更是我們生活、工作的重要環節。因此對它的評價標準也不能僅限於應用本身,更要考慮到它與多方應用的聯結。AppSo(微信號 appsolution)認為,原生郵箱很好地扮演了承上啟下的角色。如果你對繁複的功能、華麗的界面沒有過多需求,那麼簡潔強大的原生郵箱就是你的最佳選擇。理清自己的需求,相信你會選出更加適合自己的郵箱。

嗯,說了那麼多我還是安靜地用我的

Outlook

,畢竟我有 128G。



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