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Excel技巧按實用性分為兩大類,一類是針對疑難問題的,平時基本用不上;第二類就是天天都需要用的。
今天蘭色幻想整理出了工作中最常用的4個excel小技巧,用了馬上就能提升你的工作效率。
1
插入任意多空行。
當你選取行並把游標放在右下角,按下shift鍵時,你會發現游標會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發現你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。
2
兩列互換。
在下面的表中,選取C列,游標放在邊線處,按shift同時按下滑鼠左鍵不松,拖動到B列前面,當B列前出現虛線時,鬆開滑鼠左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
3
批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
4
同時查看一個excel文件
的兩個工作表。
視圖 - 新建窗口
設置重排窗口
排列方式
重排後效果
蘭色說:4個好用又好學的Excel小技巧,希望對同學們有用。
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