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高績效團隊的8種角色

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團隊角色理論也叫貝爾賓團隊角色理論(Belbin team roles),是貝爾賓(Dr. Raymond Meredith Belbin)教授提出的團隊角色模型,其基本思想是:沒有完美的個人,只有完美的團隊。人無完人,但團隊卻可以是完美的團隊,只要適當的擁有如下角色。

團隊角色自測問卷(Belbin Team Roles測試)

【說明】對下列問題的回答,可能在不同程度上描繪了您的行為。每題有八句話,請將10分分配給這八個句子。分配的原則是:最體現您行為的句子分最高,以此類推。最極端的情況也可能是10分全部分配給其中的某一句話。請根據您的實際情況把分數填入後面的表中。

一、我認為我能為團隊做出貢獻是:

A、 我能很快地發現並把握住新的機遇。

B、 我能與各種類型的人一起合作共事。

C、 我生來就愛出主意。

D、 我的能力在於,一旦發現某些對實現集體目標很有價值的人,我就及時把他們推薦出來。

E、 我能把事情辦成,這主要靠我個人的實力。

F、 如果最終能導致有益的結果,我願面對暫時的冷遇。

G、 我通常能意識到什麼是現實的,什麼是可能的。

H、 在選擇行動方案時,我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個合理的替代方案。

二、在團隊中,我可能有的弱點是:

A、 如果會議沒有得到很好的組織、控制和主持,我會感到不痛快。

B、 我容易對那些有高見而又沒有適當地發表出來的人表現得過於寬容。

C、 只要集體在討論新的觀點,我總是說的太多。

D、 我的客觀演算法,使我很難與同事們打成一片。

E、 在一定要把事情辦成的情況下,我有時使人感到特彆強硬以至專斷。

F、 可能由於我過分重視集體的氣氛,我發現自己很難與眾不同。

G、 我易於陷入突發的想象之中,而忘了正在進行的事情。

H、 我的同事認為我過分注意細節,總有不必要的擔心,怕把事情搞糟。

三、當我與其他人共同進行一項工作時:

A、 我有在不施加任何壓力的情況下,去影響其他人的能力。

B、 我隨時注意防止粗心和工作中的疏忽。

C、 我願意施加壓力以換取行動,確保會議不是在浪費時間或離題太遠。

D、 在提出獨到見解方面,我是數一數二的。

E、 對於與大家共同利益有關的積極建議我總是樂於支持的。

F、 我熱衷尋求最新的思想和新的發展。

G、 我相信我的判斷能力有助於做出正確的決策。

H、 我能使人放心的是,對那些最基本的工作,我都能組織得「井井有條」。

四、我在工作團隊中的特徵是:

A、 我有興趣更多地了解我的同事。

B、 我經常向別人的見解進行挑戰或堅持自己的意見。

C、 在辯論中,我通常能找到論據去推翻那些不甚有理的主張。

D、 我認為,只要計劃必須開始執行,我有推動工作運轉的才能。

E、 我有意避免使自己太突出或出人意料。

F、 對承擔的任何工作,我都能做到盡善盡美。

G、 我樂於與工作團隊以外的人進行聯繫。

H、 儘管我對所有的觀點都感興趣,但這並不影響我在必要的時候下決心。

五、在工作中,我得到滿足,因為:

A、 我喜歡分析情況,權衡所有可能的選擇。

B、 我對尋找解決問題的可行方案感興趣。

C、 我感到,我在促進良好的工作關係。

D、 我能對決策有強烈的影響。

E、 我能適應那些有新意的人。

F、 我能使人們在某項必要的行動上達成一致意見。

G、 我感到我的身上有一種能使我全身心地投入到工作中去的氣質。

H、 我很高興能找到一塊可以發揮我想象力的天地。

六、如果突然給我一件困難的工作,而且時間有限,人員不熟:

A、 在有新方案之前,我寧願先躲進角落,擬定出一個解脫困境的方案。

B、 我比較願意與那些表現出積極態度的人一道工作。

C、 我會設想通過用人所長的方法來減輕工作負擔。

D、 我天生的緊迫感,將有助於我們不會落在計劃後面。

E、 我認為我能保持頭腦冷靜,富有條理地思考問題。

F、 儘管困難重重,我也能保證目標始終如一。

G、 如果集體工作沒有進展,我會採取積極措施去加以推動。

H、 我願意展開廣泛的討論意在激發新思想,推動工作。

七、對於那些在團隊工作中或與周圍人共事時所遇到的問題:

A、 我很容易對那些阻礙前進的人表現出不耐煩。

B、 別人可能批評我太重分析而缺少直覺。

C、 我有做好工作的願望,能確保工作的持續進展。

D、 我常常容易產生厭煩感,需要一、二個有激情的人使我振作起來。

E、 如果目標不明確, 讓我起步是很困難的。

F、 對於我遇到的複雜問題,我有時不善於加以解釋和澄清。

G、 對於那些我不能做的事,我有意識地求助於他人。

H、 當我與真正的對立面發生衝突時,我沒有把握使對方理解我的觀點。

自我評價表
題號選項分數選項分數選項分數選項分數選項分數選項分數選項分數選項分數
GDFCAHBE
ABEGCDFH
HACDFGEB
DHBEGCAF
BFDHEACG
FCGAHEBD
EGAFDBHC
總計
CWCOSHPLRIMETWFI

很少有人只有一種特性,大多數人都是同時具有多種特性,但一般在兩到三種特性方面表現突出。

CW CO SH PL RI ME TW FI 角色的具體含義:

一共分了九種團隊角色:

1、智多星 PL(Plant)

典型特徵:有個性;思想深刻;不拘一格

積極特性: 才華橫溢;富有想象力;智慧;知識面廣

能容忍的弱點:高高在上;不重細節;不拘禮儀

在團隊中的作用:

提供建議;提出批評並有助於引出相反意見。

2、外交家 RI(Resource Investigator)

典型特徵:性格外向;開朗;熱情;好奇心強;聯繫廣泛;消息靈通,是信息的敏感者。

積極特性:有廣泛聯繫人的能力;不斷探索新的事物;勇於迎接新的挑戰

能容忍的弱點: 事過境遷,見異思遷,興趣馬上轉移

在團隊中的作用:

提出建議,並引入外部信息(一個很好的比喻是:RI 對於團隊的作用,就像天線對於電視機,RI 就是團隊的天線,就是用來接受外界信號的。注意RI和PL的區別:PL的想法大都是原創自己想的,RI則更可能是他個性喜歡接受新鮮事物,因此 RI 更擅長整合外界新鮮信息。)

接觸持有其他觀點的個體或群體

參加磋商性質的活動

3、協調員CO(Coordinator)

典型特徵:沉著;自信;有控制局面的能力

積極特性:對各種有價值的意見不帶偏見地兼容並蓄,看問題比較客觀

能容忍的弱點:在智能以及創造力方面並非超常

在團隊中的作用:

時刻想著團隊的大目標,明確團隊的目標和方向

選擇需要決策的問題,並明確它們的先後順序

幫助確定團隊中的角色分工、責任和工作界限

總結團隊的感受和成就,綜合團隊的建議

4、推進者 SH(Shaper)

典型特徵:思維敏捷;坦蕩;主動探索

積極特性:積極,主動,有幹勁,隨時準備向傳統、低效率、自滿自足挑戰,有緊迫感,視成功為目標,追求高效率。

能容忍的弱點:好激起爭端,愛衝動,易急躁,容易給別人壓力;說話太直接,雖然SH總是就事論事,卻經常傷人不傷己。

在團隊中的作用:

尋找和發現團隊討論中可能的方案。SH一旦找到自己認為好的方案或模式,SH會希望團隊都follow這一方案或模式,因此SH會強力的向團隊成員推銷自己認為好的方案或模式。

使團隊內的任務和目標成形

推動團隊達成一致意見,並朝向決策行動。經常自覺不自覺的,SH在團隊中扮演一個二領導的角色,即SH可能不是名義上的領導(CO一般是領導),但SH卻給人二老板的感覺。

5、監督員 ME(Monitor Evaluator)

典型特徵:清醒;理智;謹慎

積極特性:判斷力強;分辨力強;講求實際

能容忍的弱點:缺乏鼓動和激發他人的能力;自己也不容易被別人鼓動和激發;缺乏想象力,缺乏熱情。

在團隊中的作用:

分析問題和情景

對繁雜的材料予以簡化,並澄清模糊不清的問題

對他人的判斷和作用做出評價。

基本上ME就是那種特喜歡給別人潑冷水的人。ME 們靠著其強大的分析判斷能力,敢於直言不諱的提出和堅持異議。但 ME 對於一個成功的團隊是非常必要的,因為 ME 就是團隊的守門員。一個沒有守門員的球隊沒法贏。

6、凝聚者 TW(Team Worker)

積極特性:有適應周圍環境以及人的能力;能促進團隊的合作;傾聽能力最強。

能容忍的弱點:在危急時刻往往優柔寡斷,一般很中庸。

在團隊中的作用:

給予他人支持,並幫助別人

打破討論中的沉默

採取行動扭轉或克服團隊中的分歧

7、實幹家 CW(Company Worker,後來改稱為 Implementer )

典型特徵:保守;順從;務實可靠。

積極特性:有組織能力、實踐經驗;工作勤奮;有自我約束力。

能容忍的弱點:缺乏靈活性,應變能力弱;對沒有把握的主意不感興趣。

在團隊中的作用:

把談話與建議轉換為實際步驟。

考慮什麼是行得通的,什麼是行不通的。

整理建議,使之與已經取得一致意見的計劃和已有的系統相配合。

實幹家就是好的執行者,能夠可靠的執行一個既定的計劃,但卻未必擅長制定一個新的計劃。

8、完美主義者 FI(Completer Finisher)

典型特徵:勤奮有序;認真;有緊迫感

積極特性:理想主義者;追求完美;持之以恆

能容忍的弱點:常常拘泥於細節;焦慮感(注意和SH的不同,SH有緊迫感,但FI是焦慮感);不洒脫

在團隊中的作用:

強調任務的目標要求和活動日程表

在方案中尋找並指出錯誤、遺漏和被忽視的內容

刺激其他人參加活動,並促使團隊成員產生時間緊迫的感覺

9、專家(Specialist )

專家這種類型是後來1988年新加的一種類型。

專家型的特點:誠實、自我做起、專註、能在急需時帶來知識和技能。

可接受的弱點:專業領域比較狹窄,只懂自己擅長的特殊專業領域,對其他事情興趣不大。

簡要總結

協調者( CO: Coordinator ) 成熟、自信、可信賴、好主席、能明確目標、能促進決策。不一定是最聰明的人。

培養者( PL: Plant ) 有創造力、有想象力、善於打破常規、解決困難問題。可接受的弱點:不善與普通人交往

塑造者( SH: Shaper ) 有活力、外向、易激動、愛挑戰、愛施壓、困難面前尋找各種辦法。可接受的弱點:容易發脾氣。

協力工作者( TW: Team Worker )愛社交、溫和、善解人意、樂於助人、傾聽、營造力、避免不合。可接受的弱點:在棘手環境下優柔寡斷。

完善者( FI: Completer Finisher )吃苦耐勞、盡職盡責、嚴肅、善於發現錯誤、守時。可接受的弱點:有時過度憂慮、不願授權他人。

貫徹者( CW: Company Worker, or Implementer )守紀律、可信賴、保守、高效、把想法變為行動。可接受的弱點:有些固執。

資源調查者( RI: Resource Investigator ) 性格外向、熱情、健談、探索機會。可接受的弱點:一時熱情后很快失去興趣。

專家( Specialist )誠實、自我做起、專註、能在急需時帶來知識和技能。可接受的弱點:專業領域比較狹窄。

監督評價者( ME: Monitor evaluator )冷靜、有戰略眼光、有判斷力、看事情全面、善於做出判斷。可接受的弱點:缺乏推動和鼓舞他人的能力。

貝爾賓團隊角色理論給我們的啟示

團隊就是由兩個或兩個以上具有互補技能,願意為共同的目的和業績目標而相互承擔責任的成員組成的,並且在行為上形成共同規範的群體。早在二十幾年前,當沃爾沃、豐田等少數幾家公司把團隊概念引入它們的生產過程時,曾經轟動一時,成為新聞熱點。而現在,團隊已成為一個廣為人知的概念,成為各大跨國公司的運作模式,成為創新和高績效的代名詞。然而,並不是所有的團隊都能成為改進組織業績的關鍵。曾經有一些領導者將最聰明、能幹的人員抽調到一起組建成團隊,結果卻事與願違。因此,什麼樣的團隊結構是最為合理的,就成為領導者所關注和研究的問題。

根據對貝爾賓團隊角色理論的研究及對實踐經驗的總結,我們認為要組建一支成功的、高績效的團隊,作為組織領導者應該首先注意以下問題:

(一)角色齊。唯有角色齊全,才能實現功能齊全。正如貝爾賓博士所說的那樣,用我的理論不能斷言某個群體一定會成功,但可以預測某個群體一定會失敗。所以,一個成功的團隊首先應該是實幹家、信息者、協調者、監督者、推動者、凝聚者、創新者和完美主義者這八種角色的綜合平衡。

(二)容人短處,用人所長。知人善任是每一個管理者都應具備的基本素質。管理者在組建團隊時,應該充分認識到各個角色的基本特徵,容人短處,用人所長。在實踐中,真正成功的管理者,對下屬人員的秉性特徵的了解都是很透徹的,而且只有在此基礎上組建的團隊,才能真正實現氣質結構上的優化,成為高績效的團隊。

(三)尊重差異,實現互補。對於一份給定的工作,完全合乎標準的理想人選幾乎不存在——沒有一個人能滿足我們所有的要求。但是一個由個人組成的團隊卻可以做到完美無缺——它並非是單個人的簡單羅列組合,而是在團隊角色上亦即團隊的氣質結構上實現了互補。也正是這種在系統上的異質性、多樣性,才使整個團隊生機勃勃,充滿活力。

(四)增強彈性,主動補位。從一般意義上而言,要組建一支成功的團隊,必須在團隊成員中形成集體決策、相互負責、民主管理、自我督導的氛圍,這是團隊區別於傳統組織及一般群體的關鍵所在。除此之外,從團隊角色理論的角度出發,還應特別注重培養團隊成員的主動補位意識——即當一個團隊在上述八種團隊角色出現欠缺時,其成員應在條件許可的情況下,能夠增強彈性,主動實現團隊角色的轉換,使團隊的氣質結構從整體上趨於合理,以便更好地達成團隊共同的績效目標。事實上,由於多數人在個性、稟賦上存在著雙重、甚至多重性,也使這種團隊角色的轉換成為可能,這一點也是為我們測試結果及實踐所證實了的。



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