這份財務人員＂基本功＂大法，請收好~（二）

眾所周知，財務工作是一項事無巨細的工作，都是與數字打交道，用數據說話。作為一名合格的財務工作人員，手頭離不開單據，而以下幾大基本功則是必須具備的。

做賬踏實及時

做賬，通俗的說，就是把發生的經濟業務記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據。

在實務操作時，財務人員直接在計算機上使用財務軟體，填制記賬憑證的基點是根據審核無誤的原始憑證，每一張原始憑證應該做到手續完備，內容真實，數字準確，財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。

記賬憑證是總賬系統的起點，也是所有查詢數據的最主要的一個來源。在錄入憑證時，需要根據每筆經濟業務的性質來確定對應的會計科目，這就是理論基礎知識的運用了。各單位還會根據管理需要，在財務軟體初始化過程中，設置科目輔助或備查內容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務軟體系統提示輸入輔助明細內容，如現金、銀行存款的現金流量的項目核算，經營費用、管理費用等的部門核算，應收(應付)賬款的客戶及供應商往來核算，這些內容在錄入分錄時都需要輸入相關的信息。

做賬基本功，和前面提到的計算機運用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計算機並且具備紮實的會計基礎理論的前提下，才能順利完成做賬工作。

查賬、找錯嚴謹審慎

財務工作是一項很嚴謹的工作，財務體系、財務制度都具有嚴謹性，數字與數字之間存在許多勾稽關係，賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯往往會導致另一處差錯，財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。

財務軟體可以通過查賬、匯總等方式將所需數據統計出來，並將需要的發生項找出來。避免賬務差錯的產生，可以先從做賬及時性著手，對現金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結，每日核對賬款是否相符，發現問題及時查找。對於月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟體或表格時，記載日期、單據號等原始信息，便於日後查找，對單據數量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產生的差錯。出現差錯當月及時查找，縮小範圍，找出重點，並在實際工作中注意不斷的總結，收集和積累經驗。

編報報表

完整及時報表是數字的最後輸出工具，報表使用者通過閱讀報表了解整個經營狀況、經營成果。財務軟體的報表模塊已經實現了強大的製作表格、數據運算、圖形製作、列印等功能。在總賬模塊中通過編製憑證、審核憑證、記賬、月末結賬等環節後生成基本財務報表，包括資產負債表、損益表、現金流量表。除通用財經報表之外，各單位根據經營管理需要制定內部報表體系，具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執行及績效情況，財務人員必須有敏感的數字概念，具備編製報表的能力，並且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經營決策提供數據支持。

未完待續

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