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南山法院升級打造「多渠道、一站式、綜合性」訴訟服務窗口

原標題:南山法院升級打造「多渠道、一站式、綜合性」訴訟服務窗口

網上預約立案、電子檔案查詢、律師工作室以及合理的功能區設計、舒適的當事人休息區、整潔的窗口、一目了然的辦事流程,南山法院藉助信息化技術,升級打造「多渠道、一站式、綜合性」訴訟服務中心,立案、查詢更便利,訴訟、調解更快捷,亮出了訴訟服務「第一窗口」的美麗名片。

深圳新聞網訊 (記者 黃力雯 通訊員 劉斌)訴訟服務窗口是案件進入司法渠道的入口,也是公民訴權保障的第一道環節。服務是否熱情、便民、高效,關係群眾對司法公正的「初體驗」。

專註效率:走進一個廳 群眾辦事「一站清」

完善清晰的分區設置、便民高效的服務功能,從高溫酷暑的室外,走入新改造的訴訟服務中心,讓人感到一種溫馨,一份清涼。

該服務中心佔地面積1442平方米,是廣東省面積最大的訴訟服務中心,下設導訴、立案、訴前聯調、電子檔案查詢等14個服務區,開設服務窗口18個,涵蓋立案、材料收轉、法律文書送達、訴前聯調、綠色通道、法律援助諮詢、銀行繳費等全流程服務,實行立案、訴訟、信訪「一站式」服務。

進入服務中心,最醒目的是廳堂正中鏤刻的一句法律名言:選擇與法律站在一起,你將變得無比強大。「多渠道、一站式、綜合性」服務,如名言所示,給人力量,辦事高效。

群眾在辦事時,若有疑惑,可參閱訴訟指南,了解訴訟權利及風險;若需幫助,可求助導訴人員,獲得案件信息查詢、工商主體信息查詢及列印、聯繫法官、轉遞材料等貼心服務。不會寫法律文書,亦可請工作人員指導填寫;立案前想調解,中心內就配有調解員。

訴訟服務中心改造升級后,首周共接待群眾1750人次,對700起案件當場登記立案。群眾對其交口稱讚:走進這個廳,辦事一站清。

專註創新:信息多跑路 訴訟立案「少跑腿」

南山法院將信息技術服務民生的思維融入訴訟服務,從遠程立案、跨部門辦案到隔空送達無遠弗屆,讓訴訟參與人少跑腿、好辦事、不添堵。

服務中心設有免費wifi,開通「二維碼」預立案服務,當事人只需「掃一掃」即可自助預立案,縮短等待時間,提高立案效率。建成多功能網上訴訟服務平台,線上線下、內網外網數據同步,提供網上立案、預約立案、網上查詢等功能,今年以來,網上立案數達8132宗,占該院收案總數的35%,平均立案時間約5-10分鐘。

率先推行「民事訴訟立案調查令」,因客觀原因無法取得立案階段必需材料的當事人,經申請並獲法院批准,其代理律師或者基層法律服務工作者可持法院簽發的「訴前調查令」,向有關單位收集所需證據,大大便利立案。

建立「法官接收律師電子文件公共郵箱」,律師可通過外網專用政務郵箱與法官進行溝通及反饋問題,方便律師更好地開展訴訟工作。擴大電子卷宗掃描和電子送達案件範圍,立案時要求當事人填寫電子送達地址確認書,錄入省院綜合業務系統,方便送達人員電子送達,截至目前,該院訴訟案件電子送達率已達到75%以上。

外秀亦需內修,該院還通過後台管理的智能化建設,大力提升訴訟服務的品質與效率。

全國首創「案卷流轉智能管理系統」微信小程序,打造「線上+線下」全流程節點管理鏈條,所有卷宗均在該系統進行電子信息交接管理,力促立案、掃描、送達、保全、審理(執行)、歸檔等各審判執行環節有序高效銜接。

共創跨部門網上辦案平台,攻破換押證、電子簽章和電子卷宗等軟體開發技術壁壘,打通政法機關之間的信息「高速路」,與區公安分局、檢察院共享數據,將傳統的辦案方式轉變為網上電子化協同辦案方式,實現立案、流轉、辦理、審核、法律適用、生成文書和監督一體化、全流程信息化管理。

建立EMS上訴案件流轉系統,藉助EMS郵政公司外包服務,有效解決上訴案件移送時間長、材料易遺漏、流轉程序複雜等困難。

專註細節:服務有溫度 便民利民「心貼心」

高品質司法服務,於細微之處方見真章。除提供飲水器具、書寫工具、手機充電器、小藥箱等傳統便民服務外,服務中心還放置了自助式複印機、ATM自助提款機、自動販賣飲品機,供應免費茶飲。同時,還提供紙質和電子兩類文書模板,掃描二維碼,即可按需下載文書模板。配備5台大型電子顯示屏及8台中型顯示屏,滾動播放開庭公告、辦事流程等信息,每一個走進這裡的當事人,都在享受著法院以人為本的服務。

聚焦法律職業共同體建設,充分保障律師執業權益。聚焦法律職業共同體建設,充分保障律師執業權益。為了讓每一位法律人都享受到職業帶來的尊榮,該院在訴訟服務中心專設「律師服務區」,並配備專人管理和維護。「律師服務區」為律師提供了自助立案、免費租借律師袍等服務,設置有專門的律師閱卷室、律師休息洽談室、律師參與化解涉訴信訪糾紛工作室,致力於樹立起法律職業共同體的理念,著力構建彼此尊重、平等相待、良性互動的新型關係。

聚合多方力量,服務細分多元化。暢通溝通渠道,開設86608312訴訟服務專線,提供訴訟諮詢、案件查詢、信訪投訴等訴訟便民服務,日均接線50通,電話接通率達100%;制定實施《關於解決當事人聯繫法官難問題的工作方案》,通過公布各部門內勤電話,搭建司法服務專線、法官專用信箱、可視留言平台等,建立法官(執行員)定期會見制度等機制,暢通當事人與法官的聯繫。引入社會力量參與訴訟服務,聚合社區、街道辦、貿易仲裁委員會、律師事務所等力量,共建多元化的智庫,提供法律諮詢、心理疏導、婦女維權、法治宣傳、訴訟引導、信訪答疑等服務,電子顯示屏滾動播放智庫人員的專業、特長和典型工作事例,方便群眾自主選擇智庫服務。攜手區團委、區義工聯,聯合建立「法律志願服務U站」,引入義工分流來訪群眾,協助當事人取號、列印複印文件、填寫材料、查詢工商登記信息、接聽查詢電話、聯繫法官,同時提供飲水、手機充電、醫療急救等簡易便民服務。



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