各位新老朋友,大家好。
可能有些新朋友還不認識我,簡單自我介紹一下:
我是一名遊走在管理諮詢界的生涯諮詢顧問。
我是一名管理諮詢顧問,同時也是一名生涯諮詢師,所以不定期會跟大家分享一些關於職場乾貨和生涯故事。
有一部分新朋友是從原來「八點一課」遷移過來的朋友,今天我們就分享一個關於賬號遷移過程中發生的故事,也許你也曾犯過同樣的錯誤。
01
實習生闖下的禍
為了更聚焦我們的能量和流量,集中力量做精品,我們決定將原來的「八點一課」和「職場大叔」兩個號進行合併,最後留下TalentGuide(訂閱號),TalentGuide人才諮詢(服務號)和職場大叔。
為此我們我們將「八點一課」遷移到了「職場大叔」,大叔和TG將持續為大家提供更加優質的內容。
賬號遷移過程中卻發生了一件讓我特別震驚的事:
為了讓合併后職場大叔公眾號的文章風格和內容能夠一致,保持職場大叔原創優質文章的格調,運營的同事交代運營實習生刪除一些原來「八點一課」的文章,尤其是廣告。
但當我再次瀏覽職場大叔公眾號的時候,我要哭出來了,內心在滴血——大部分職場大叔原來的原創文章也一同被刪除掉了!
我很震驚和生氣,但一切無法挽回——一經刪除的文章都無法恢復。
02
其實是溝通失真惹的禍
這個實習小夥伴,又犯了典型的「我以為」的錯。
她是一個很勤快的實習生,但做事前,完全沒想過做這事情的目的和標準,一味地為了完成任務,導致了不可挽回的錯誤。
但這不能完全怪實習生,這本質是一個溝通失真的一個典型案例——運營沒有清楚表達和傳遞目的和要求,實習生沒有理解目的和要求。
我很生氣地跟她們說:做事情,是用腦袋,而不是手。
在職場中,很多人常常做事是停留在用手完成任務,為了追求效率,但忘了出發點,導致效果最後依然是大打折扣,甚至是南轅北轍,造成嚴重後果。
這好比是小時候寫作文,很多人匆匆下筆,來不及審題最後寫完發現離題了——審題的時間,遠比做題的時間重要,卻被我們很多人所忽略。
03
結構化思考2W1H
你以為你是對的,但往往是錯的(點擊籃字即可閱讀)。職場中不能心存僥倖,帶著「我以為」「差不多」「將就」的態度去做事。
所以,我們在做任何事情之前,都可以想想三個簡單的問題:
1 Why:出發點是什麼——為什麼要做這個事情,目的和意義是什麼?理解目的,以終為始,奔著目的去做事。
2 What:成功時的樣子是什麼——需要做成什麼樣,標準是什麼?知道標準,才能達成和超出標準。
3 How:怎樣才能更加高效的做?怎樣才能更高的投入產出比?想清楚前面兩個問題再想這個問題。
傳遞者在布置任務的時候需要明確告知這三個問題,接受者在執行前,需要明確這三個問題。
如果傳遞者沒有明確,執行者可以追問和挖掘清楚,要不出了問題,往往會被認為是執行者的問題,得背這個鍋。
我們都很容易忽視前面兩個問題,直接跳入第三個問題——How。
這需要我們在腦海中種下結構化思維的慣用模式:做事前自覺調用和思考和三個問題——Why——What——How,養成習慣后,不思考都很難。
就像我每次在外面吃飯聚會或退房等離開的時候,我都會在腦中會立馬跳出來三個關鍵詞——手機、錢包、鑰匙。因為之前經常不經意間落下東西,而這三樣東西是最重要的,後來我每次都會在離開的時候刻意默念這三個詞。
一段時間后,成了我的自動模式,一旦起身離開某個地方,我就會自動聯想和檢查——手機、錢包、鑰匙。
所以,記住和運用Why——What——How,養成習慣,受用一生。
同樣的,我們在每一次諮詢項目洽談的時候也都是這樣。
每見一個客氣,在寫方案之前,一定會問清楚客戶:
1 Why:為什麼想做這個項目?想達到什麼目的?
2 What:想做成什麼樣?你們理解的成功標準是什麼?
3 How:項目方式方法、進度有什麼要求?
人與人之間的差距,很多時候就在很小的一個思維模式,在思考決策的一瞬間,但這帶來的影響可能無法估量。
我是職場大叔,不斷探索與你們同行
文/職場大叔