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5個步驟,教你設計公司KPI

祝福那些已經加入到KPI浪潮中的強者,你們將會是亂世中的英雄。

中午,來到樓下的喜士多便利店買午餐。一進門,小妹就沖我打招呼,「哥,中午還吃車仔面+肉丸套餐嗎?」「不吃了,天天吃有點膩,想換土豆牛腩飯。」「哥,別!還是買面吧,求你了!」。「為什麼呢?有特殊的意義?」。「老闆要求我每個月面的銷量不能低於1萬份,否則會罰錢。如果賣面的同時,把肉丸套餐一起賣出去,我還可以享受部分提成」。聽到小妹這樣說,我的玻璃心就犯二了,果斷選擇了再次買車仔面+肉丸套餐。

看,這就是日常生活中遇到的業績考核方式。這個便利店的老闆,不僅是一個管理者,還是一個不錯的營銷人才,通過套餐方式,以大帶小,增加企業盈利點。

提到業績考核方式,就得說說企業的KPI問題。很多人說KPI是企業的萬惡之源,通過各種苛刻條件壓榨員工工資、將員工限制在牢籠之中,無法任其自然成長、考核指標難實現,都讓我有了抑鬱症……還有人說,我就是因為公司要做KPI,所以果斷選擇離職了。

KPI,中文:關鍵績效指標,英文:KeyPerformance Indicator。度娘是這樣解釋KPI的:

KPI是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎。

從上面的解釋來看,KPI在企業發展過程當中起到了助力器作用。既然,員工的工作能夠助力企業發展,共享成功果實,為何還有人不敢於接受KPI,或許存在以下2個原因:

考核前薪資非常樂觀,不幹活,也有錢拿;

個人能力不足,企業中的南郭先生,怕利益受損。

針對那些願意接受KPI考核的員工,他們恰恰與上述原因相反,有能力者拿底薪,願意付出著卻拿不到回報。對企業來講,當然他們更願意重點培養這些20%的優秀員工,去創造公司80%的價值,從而淘汰那些南郭先生。

制定KPI前是否有做過前提假設?

企業制定KPI是否有考慮過以下問題:如果制定KPI,是否能夠讓優秀員工脫穎而出,對應的考核指標是否能夠完成;如果不做考核,那些隱藏在公司角落的南郭先生我又如何剔除出來;如果員工因為接受不了KPI,而選擇離職,我又該怎麼辦;如果因為沒有KPI,員工不聽從管理者安排,又會怎樣……

KPI究竟能帶來哪些好處?

企業實行考核制度,最關心的無非是為了保障企業的戰略目標能夠穩步實現。拋開企業的因素,針對員工還可以起到更正向的作用。

激發員工工作積極性,多勞多得;

發掘優秀員工,實行末位淘汰;

更好的管理團隊,提升團隊價值。

清楚了解這2個問題后,企業接下來要做的就是:

明確目標用戶:哪些崗位需要考核;

滿足需求:如何實現高收益;

設計功能:有獎有罰,能落地;

用戶體驗:約談,員工是否接受;

效果評估:是否實現增收。

1.明確目標用戶:哪些崗位需要考核

提前明確目標用戶尤為重要,不能因為要考核而考核。

因公司組織架構的問題,所以會存在多個事業部。以阿里巴巴為例,事業部多達數十個,譬如:商家業務事業部、阿里媽媽事業部、一淘及搜索事業部、無線事業部等,在每個事業部中,還會存在各大小團隊,有市場,有運營,有設計,有技術,有財務等等。當然,並不是所有的事業部或者團隊都適合做績效考核,特別是自負盈虧的考核方式。

以一個線上運營部門來說,包含:內容運營、推廣專員、O2O專員、活動專員、頁面策劃等多個崗位,究竟哪些人適合單獨做考核,哪些人適合綁定考核,哪些崗位適合跨部門考核等,都需要考慮清楚。

內容運營,是否要考核瀏覽量、點贊數、轉發數、互動數等指標?推廣專員,是否要考核PPC、點擊率、ROI?O2O專員,是否要考核全渠道打通與否、門店培訓是否到位、線上產品問題能否第一時間解決?活動專員,是否要考核活動策劃案的好壞、落地情況如何、統計到的數據可參考性?頁面策劃,是否要考核頁面訪問深度、用戶停留時長、點擊率?運營部門與設計部門,是否需要關聯考核,用頁面點擊率、用戶停留時長等要素判斷工作的達成率?等等。

不同崗位涉及到的考核指標也會有所不同,即使是同一個考核指標也會因為崗位的不同而有所區別,譬如:圖片的點擊率問題,對推廣人員來說,面對的是非精準潛在用戶,點擊率要求可能會低些;而對頁面策劃人員來說,面對的確定的精準潛在用戶,點擊率要求則會高出很多。

明白了需要對哪些崗位/人員(用戶)的哪些工作內容進行考核,接下來就要弄清楚這些人員針對考核會存在哪些需求(期待)。

2.滿足需求:如何實現高收益

「一千讀者心中,有一千個哈姆雷特」。不同的用戶,會存在不同的需求,作為產品經理來說需要找出用戶的共同點,即最大公約數。面對能力不同的員工,他們的需求基本上分為3種:

強者,需求:高指標,高收入;

差者,需求:低指標,高收入;

中庸者,需求:中等指標,中等收入。

一切不以盈利為目的的公司都是耍流氓,只要價值觀正確的企業基本上都不會滿足第二種員工的需求(關係戶不在討論範圍內)。企業會更偏向於第一種和第三種員工,找出考核共性以滿足80%平庸員工的需求,用高風險高收入的指標給到20%的優秀員工。

那些被企業無視的人員,基本上就兩條路:1)離職,繼續在其他企業當南郭先生;2)自我升級,成為強者或者平庸者的一員。

我們熟知的房地產銷售行業,他們中的掠金者多數是第一種員工(銷售能力強,敢於冒著零底薪的風險拿更多的提成收益)。

3.設計功能:有獎有罰,能落地

人,是一種智商非常高的動物,做任何事情都想付出就必須獲得回報,而實際情況並非如此。

說個我的小故事:

年前,我終於確定了人生中的大事:訂婚。在農村,訂婚意味著這家姑娘已經有人看上了,其他人家不得再找媒婆上門談親事了,基本上就是允許兩人正常相處了(中間就隔個結婚證,非合法夫妻)。在訂婚的過程中,男方需要給女方買四金、彩禮錢,同時雙方親戚相互認親也需要發紅包。偏偏在認親環節中出現問題,男方有給女方紅包,而女婿(我)去女方沒得到認親紅包,父母的口槍舌炮就此開始。

最後,得知因為區域文化原因,女方所在地不存在女婿認親發紅包的民俗文化。

你看,這就是一個很好的「有付出就想要回報」的反面例子。訂婚這件事,是「產品」,而認親拿紅包是「需求」,偏偏因為「民俗文化」這位「產品經理」沒有了解用戶需求,從而做出了一個功能不夠妥善的產品。

人的意識當中,有種對等心理,有罰必有獎,所以在KPI考核指標的制定當中,就需要考核這個問題。光有罰,會讓員工的薪資減少,打擊積極性;光有獎,員工不幹活也有錢拿,對優秀員工不公平。恩施必行,則是上策。

KPI考核模板

確認獎懲制度方向後,則需要制定具體的細則。如上圖模板,我分為「KPI和CPI」兩部分,每部分都有考核項目及對應指標,同時在KPI和CPI中各篩選1個重要考核指標作為「獎勵項」。

以「頁面策劃」人員來說,假定:

KPI部分給到的考核指標有:

專題頁按照規定的時間準時上線;

專題頁的訪問深度≥4.0,點擊率≥5%;

對應考核措施中的獎勵項條件為:

所有考核指標全部達標;

專題頁的訪問深度≥5.0,點擊率≥6%時,獎勵對應權重值的10%,即Y=(1+10%)*w(註:w為該考核項的權重值)。

CPI部分給到的考核指標有:

工作總結,需包含工作事項、對應數據、對應工作經驗及問題總結;

工作計劃,需包含工作內容及目標、需求及配合方、完成節奏等內容;

對應考核措施中的獎勵項條件為:

各項內容有缺失或完成情況很糟糕,扣除對應權重值的10%,即Y=(1-10%)*W;

各項內容完整,且具有極強的參考性,可獎勵權重值的10%,即Y=(1+10%)*W。

獎勵項能否起到作用,還有2個比較重要的因素:

考核指標的可行性(是否能夠落地);

能否激發員工的積極性(團隊內部博弈)。

團隊內容博弈,可以理解為一個既定的蛋糕(收益已經確定),在初始考核權重一致的情況下,優秀員工通過個人努力而拿到了更高的實得考核權重,這時他在蛋糕的分配上會更多。

上面提到的KPI設計方式貌似很不錯,但究竟能否產生效果,還得看實際用戶的反饋情況。

4.用戶體驗:約談,員工是否接受

一個產品成功與否,就在於用戶是否願意接受,滿足其實際需求與否。

在KPI考核方式及內容確認后,就得找員工進行約談,看每個員工對其滿意程度。在同一家公司公司工作數年後,突然間提出考核制度,對於多數人來說是拒絕的,拒絕的,拒絕的!而且這種態度是非常激烈的,一來怕失去原有的收益,二來怕無法獲取更高的收益。

面對這種情況,作為「產品經理」角色的部門負責人,就得根據用戶的需求不斷優化現有考核指標,直至達到你我心裡的平衡點。同時,為了讓更多人去適應新的考核制度,可以實行1個月的試運營(給保底薪資),當月不做考核,次月開始計算。

就這樣,一款叫做「KPI」的產品由此誕生。

5.效果評估:是否實現增收

在試運營后的幾個月中,產品經理和運營人員還需要關注幾個事情,以判定產品的好壞:

考核后,相比以前薪資是否有增長;

團隊成員是否有離職;

能否激發團隊成員鬥志,互相博弈;

是否提高(跨)部門之間的溝通;

能否規範工作流程/標準;

……

最後,祝福那些已經加入到KPI浪潮中的強者,你們將會是亂世中的英雄。



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