【會計知識】新手會計建賬的主要內容，會計小白必收！

加多練會計服務號：kj91dl 長按複製，申請免費公開課名額！

建賬

帳冊

至少應設置四冊帳：一冊現金日記帳；一冊銀行存款日記帳；一冊總分類帳；一冊活頁明細帳。

其中，活頁明細帳主要包括：庫存材料分類帳（收、發、存數量金額式）；庫存材料多欄式分類帳（收、發、存數量金額式）；低值易耗品明細分類帳（在庫、在用）；材料採購明細帳；材料成本差異明細帳；分期收款發出商品明細帳；委託加工存貨明細帳；固定資產明細分類帳（登記設備與計算折舊）；生產成本明細帳；製造費用明細帳；管理費用明細帳；銷售費用明細帳；經營費用明細帳；工資明細帳；產品銷售明細帳；應交增值稅明細帳。

建賬

的基本程序

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設置應用帳簿，即平常所說的「建帳」。

第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。

第二步：在帳簿的「啟用表」上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；並根據總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶餘額結轉過來。

第四步：啟用訂本式帳簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后，應填「帳戶目錄」，將帳戶名稱頁次登入目錄內，並粘貼索引紙(帳戶標籤)，寫明帳戶名稱，以利檢索。

會計憑證

設計的原則

會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃，繪製出科學、規範的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：

（1）清晰性原則。原始憑證是對經濟業務的寫實，記帳憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：

①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；④對記帳憑證而言，科目對應關係要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置；⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記帳，第三聯為存根，各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。

（2）經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到：

①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等；②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便於保管；③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

（3）統一性原則。統一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便於裝訂和歸檔保存，還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用信息。

（4）有利於加強經濟核算和內部控制原則。

自製的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便於各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。

原始憑證的設計

原始憑證按其來源不同，分為自製憑證和外來憑證兩種。對於外來憑證，不在企業會計制度設計的範圍之內。因而原始憑證的設計側重於自製原始憑證的設計。

在設計自製原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容；處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續；據以編製記帳憑證或登記分類帳、日記帳時各有哪些要求；審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。

原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業務的內容摘要；經濟業務所涉及到的數量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯次、附件等。

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：

第一，確定所需原始憑證的種類。

第二，明確各種原始憑證的用途。

第三，擬定原始憑證的格式。

第四，規定原始憑證的傳遞程序。

第五，嚴格原始憑證的保管制度。

在原始憑證設計過程中，還應注意遵循下列要求：

第一，要適應企業生產經營的特點，兼顧統計部門、業務部門以及其他有關部門對業務管理的具體要求；第二，要適應企業內部機構設置和人員分工情況，貫徹內部控制制度，加強各業務部門和經辦人員的責任意識，防止錯誤及舞弊行為；第三，要保證會計憑證

簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；第四，要正確處理好借鑒與改進的關係，尤其對於有統一規範格式的原始憑證，如非必要應盡量採用，以簡化設計工作，保證會計實務規範統一。

以下存貨收發業務為例說明有關原始憑證的設計。

記錄存貨收發的原始憑證如原材料入庫單、領料單、材料耗用匯總表、產成品入庫單、銷貨發票等。

你是否犯了以下這種「會計新人病」？

《多練會計真賬實操班》

專治會計新人百病！

從出納到財務總監賬目稅務核算管理，10大行業真賬實操全盤賬，你需要的都一應俱全！

現在限時特惠只需998元！