換下工作方式，其實就能讓你少工作幾小時

在2007年，我決定見好就收。我已經自己開公司有些年頭了，並常常覺得壓力過大。我對於工作和私人時間沒有明確界限，在不工作時總覺得內疚。儘管我很享受工作，並也從中獲益良多，但過度工作伴隨的持續性壓力總讓我覺得自己很失敗。

那一年是我人生的轉折點。我對工作方法做了一些調整，將原本每周60小時的工作時間降低為50小時。在之後的幾年中，我逐漸將其減少為40小時。即使我工作時間少了，我的收入卻增加了。

通過自身經歷和在訓練客戶時間管理的工作中，我發現差勁的時間管理能力和長時間工作、壓力大都有著密切聯繫。這源於理智和情感的衝突：理智上你希望工作時間短，但情感上卻覺得這不太合適。你覺得自己已經落後了，所以更短的工作時間只會使情況更糟。

你可以更改工作方式，以此減少工作時間。這一開始不會很容易，而達到目標也需要幾個月。但是通過以不同方式管理時間，你可以在短時間內更有效地工作、對工作燃起新激情，並提升健康水平——特別是在睡覺、運動、良好關係、整體平和心態等方面。

你如何決定自己何時該停止工作？你可以通過評估這一點來開始改變。人們總是在累得無法繼續工作時才停下，或是看到同事停止工作。但這些信號不會有幫助。工作到精疲力盡意味著你的生產力比全心工作時更低——也意味著你沒有精力去享受工作之外的時間。以同事的工作時間為標準是非常危險的，因為你的時間受別人掌控（這個人的工作效率不一定高）。

相反，你該將時間掌握在自己手中。在一定的時間範圍內，設定想要工作的目標時長——舉個例子，每周45-50小時——然後將這個數字作為停止點。如果以周為單位太難應對，可以從小的時間點開始，然後不斷提高目標，例如每天早離開15分鐘。基於此計劃表，確定每周和每天需要完成的任務，這樣你按時結束工作時會感到很愜意。

然後觀察自己的工作方式。如果你發現自己雖然規劃了時間，卻依舊工作到深夜或是周末也沒空，那麼想想是什麼阻礙了你在優選時間內完成工作。也許你大部分時間在開會，或是時不時被打斷，所以專註於項目的時間只有在所有人離開后。又或許這個項目人手不夠，導致你做好幾份工作。

確定問題可以幫你找到解決它的辦法。舉個例子，如果你面臨著無盡的會議，那麼在必須專註工作的那周，你可以分割時間段來控制時間。我訓練的許多經理都認為，這個簡單的策略使他們不用熬夜工作，而是按時圓滿完成任務。如果別人的打擾導致你工作被延遲，那就在一天中的部分時間關上辦公室、每周在家工作一天、或是（如果公司允許）將你的時間和規定時間交錯開，因此高峰時段你就不用在辦公室。如果打擾來自於網路，關閉即時訊息，調低郵件提示音量，然後你就可以關注於重要的項目，而不是被拉入緊急任務中。

如果你的負擔過重是由於項目缺人，那就尋求更多的人力或資源。也許部門沒有充足資金來支付額外人手，但如果你四處打聽，說不定會發現有同事時間多餘，或是有資金可以支付臨時工。如果這不起作用，可以和領導商量延長截止日期、暫時擱置某項目、或是把項目分配給其他人。

當你謝絕一個項目或是要求延長時間時，也許有人會感到驚訝，你也可能因此尷尬。但坦誠說出你可以或不可以在規定時間內完成什麼，就是允許自己更高效地工作，並享受工作過程。

如果所有的方法都不奏效，而且你仍然找不到所需時間，也許你需要重訂計劃。前置所有重要項目。將優先項目放在每天或每周的最前面，因此你可以在最後一秒前取得進展，並按時完成工作且不覺得有壓力。舉個例子，我計劃在周四完成所有重要項目，因此就算任何意外發生（這種情況經常出現），我依舊可以按計劃在周五下午5點前完成任務。

一旦你恰當地使用了這些實踐策略，那麼最後的影響因素就是情感。你習慣了長時間工作，所以即使完成了大部分關鍵項目，你也會不可避免地找其它事情做。你也許會對叫自己停下工作感到不舒服。當我剛決定限制時間，我覺得自己好像在戒癮。我的思緒會不自主地思考接下來該做什麼，即使我知道到了打卡下班的時間。

儘管有這種焦慮，我依舊讓自己停下了。我投身於健身課、和朋友們見面、或是做個人項目，因此我知道自己到點必須離開。在堅持了幾周后（並發現沒有糟糕的事情發生），我對於減少時長情感上不再那麼抗拒。此外，這些我投身的事情使我意識到，如果繼續超額工作，我會失去什麼。

伴隨著正確的策略和投身的事情，你可以減少工作時長，並依舊完成工作——且不再有壓力。

文章來源：哈佛商業評論

作者：Elizabeth Grace Saunders 譯者 紅葉A

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