機關工作的15個珍貴小經驗，關鍵時刻能幫大忙

機關工作日常辦件多，時間要求緊，最講究嚴謹細緻。下面給大家介紹機關工作的15個珍貴小經驗，能在關鍵時刻幫你大忙哦！

無論是誰，新認識的人儘可能留個電話，加個微信，指不定什麼時候就需要聯繫誰。新加入工作群，先把自己的群昵稱改成姓名+單位（部門）+聯繫方式，單位里的人能加聯繫方式的都加上，等到急需聯繫誰沒有聯繫方式特別愁人。

接到陌生電話，新加微信朋友后馬上改備註，第二次給你打電話還被問你是誰，很容易引起反感。接到電話不要光說一句「喂」，一定要加個稱呼。

無論是單位電腦還是自己電腦，文件存檔一定要有條理。千萬別新建文件夾「未命名1」這麼存，之後很容易就找不著了。同一工程的所有素材都放在一起，千萬別一個在電腦硬碟，一個在桌面，一個在U盤。

有任務時列出工作列表，最好找個小本子記上，手機備忘錄也不是用來白占內存的。有事就寫上，解決了畫個勾。事兒一多光憑腦子肯定記不住，到時侯亂了會更忙。

紙面上的東西養成拍照備份一下的習慣，因為是紙面上的東西尤其是單篇特別容易丟。

別捨不得花錢買個硬碟，資料多了肯定沒地方存，用的時候導不出來很麻煩。工作資料工作電腦上保存好，自己電腦、硬碟也存一份。有了硬碟，U盤也得備著，而且必須隨身攜帶，指不定什麼時候就要拷個東西。

團隊合作一定要多協調，即使你不是主管人，你也應該明白分工，主動想到不是分內的事兒也盡量跟同伴說一聲。千萬別埋頭只干自己的，對周圍的人在忙什麼，自己的團隊都在幹什麼要清楚、明白，即使不參與也要能說出個大概。

當別人問你什麼知識技能的時候，不要發楞也不要說我不知道，動作快點拿出手機，有問題問百度，百度搜不到上貼吧，查知乎，看天涯，登道客巴巴，總有人回答你。

手機、電腦常備軟體：淘寶（啥都能買到）、百度雲（需要存儲的東西）、手機版wps（隨時處理文件）、常用郵箱客戶端（離開電腦需要收發文件），常用移動支付手段保證裡面有幾百塊錢（指不定什麼時候就需要轉個賬或者網購個東西）。

開會要帶筆，帶紙不要帶一張，這樣會給人一種看上去一點準備都沒有的感覺，單張紙也容易丟，帶個像樣的本子。只要是開會，不管是大會還是小工作會議，再就是領導單獨叫你過去一趟，都帶著，指不定什麼就需要記。

手機的音量隨時調，該靜音時就靜音，開會時候最忌諱手機突然響。除此之外，應該隨時保證手機暢通。及時充電，隨身帶著充電寶。

微信工作群可能很吵，屏蔽正常。但時不時要看看，有什麼消息別錯過。領導或者負責人發的消息最好秒回，給人一種時時刻刻精神抖擻又很靠譜的感覺。千萬別讓人單獨通知你，這樣你在別人心目中的形象變得不靠譜。

關注時事，關注網路，最近的流行語最好信手拈來，很多活動的措辭會用到。

在辦公室接電話，如果是找人，記得問一句您是哪位？常用辦公室的電話要倒背如流。

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