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破解企業固定資產管理使用難題

企業每年都會投入一大筆資金購置各類資產,隨著時間的推移,常因員工離職或工作變動導致重複購置現象嚴重,造成固定資產的流失,賬簿上經常存在賬物不符、賬麵價值與實際價值有較大出入的現象。企業正面臨著固定資產管理乃至成本管理方面前所未有的巨大挑戰,尋找一種簡便、高效的管理手段尤為重要。

一、完善固定資產管理制度

想使企業固定資產管理規範化,需明確各部門及員工的職責,加強內部監督和控制機制,保證資產的安全性,切實減少不必要的損耗和流失。比如,定期對各部門的固定資產進行盤查,以便於隨時做好資產的變更、報廢、毀損上報審批工作,確保帳物、實物和固定資產明細表一致,一旦盤查過程中發現問題,須及時上報查明,讓固定資產管理人員樹立資產效益意識、節約意識。

二、構建集中採購機制

由於購置固定資產需要大量的現金,投資回收時期較長,給企業的生產發展帶來的影響是長遠的。企業可設立專門的採購中心,以獲取更好的交易條件和採購企業各部門所需物品,使企業獲取一定的規模效益,也在一定程度上有效控制和降低採購成本,增強企業競爭力和實現企業的經濟效益,還能夠提升企業的資產管理水平。

三、加強財務及人員管理工作

企業按照國家有關法律法規,根據實際情況對企業的財務狀況、設備情況、固定資產使用和保管情況進行財務記錄、監督、內審等規劃。比如,企業固定資產的折舊費,可按稅法規定到稅務進行備案及納稅調整,有效緩解了資金周轉壓力。另外,固定資產管理的好壞最終靠人完來完成,企業應培養良好的職業氛圍,定期召開關於財務人員理論知識和實踐技能的培訓會議,不斷提升企業財務工作人員的綜合能力素養。

四、提高固定資產使用效率

企業根據運營狀況,將固定資產進行綜合分類。對於正常運轉的固定資產,從經濟合理性、資產使用的效率等多個方面進行考核,若發現固定資產陳舊、損壞、效率低下,應當及時收回處理;對於部門分散、雜碎的固定資產,可對其進行統一編號和加貼標籤區分,便於財務部統一管理和了解公司資產狀況;而對需要維修與保養的固定資產,需建立起相關的計劃或規劃,或設立專門的場所來保存,或有條件者可雇傭專門人員對固定資產進行定期檢查與維護。

固定資產作為企業賴以生存發展的物質基礎,如何管理和使用好這些資產,是我們一直努力思考和解決的問題。目前,只有認真抓好固定資產的日常管理,抓好各項制度落實的督促檢查,統籌協調各部門抓好落實,才能把公司固定資產管理工作提高到一個新水平。



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