知道這6件事後,項目經理就會明白如何去主動採取行動

2017/08/01

00 引言

項目管理是一個有趣的職業選擇,它在提供了挑戰性的角色的同時也提供了有趣的職業選擇。例如,作為項目經理,你必須處理利益相關者的需求,項目利益相關者有不同的願望、期望、行為、技能、經驗和參與項目等。

當一個人必須處理和應對不同的人,仍然能夠讓完成一個個任務,這當然是一個具有挑戰性的職業。那讓我們來看看那些事情是項目經理為了達到項目成功所必須知道的。

01 項目範圍、目標和成果

項目失敗的主要原因之一是缺乏明確的原因,需要做什麼以及不應該做什麼。為了闡明這一點,項目經理必須在項目目標、項目成果和項目範圍方面明確。 項目經理應該明智地接受變更請求並避免項目範圍無限制的蔓延。

02 利益相關者的類型和溝通的正確頻次

在開展項目之前,項目經理應該知道誰是項目的利益相關者,他還應該做一個利益相關者分析,並決定如何溝通和聯繫,通知定期發送通知等。

當有利益相關者進行回應時,項目經理需要對其中一些可能很難處理的問題進行調節,因此,項目經理將必須決定溝通策略和溝通頻次來獲得項目的最佳利益。

03 高級管理層的支持是重要的

獲得高級管理層和執行管理層對項目的支持對項目的成功至關重要。如果管理層確信你的項目成功,他們將會不遺餘力的支持它,即使項目已經退縮。正如前面提到的,利益相關者的分析將幫助你評估高級管理層成員在影響力和決定性上具有多大的程度。

如果項目經理能夠良好的駕馭項目,並不斷的給他們驚喜,那麼高級管理人員將會給予一定的寬鬆政策進行支持,所以項目經理應該向他們及時通報項目重大進展,並定期回溯。

04 項目規劃是關鍵,讓專家參與

傳統的管理仍然認為項目規劃的水平決定了項目的成功,如果想要做出真實的項目規劃,估計的輸入應來自項目各領域的專家。

項目經理在正式開始宣布最終項目計劃之前就應該獲得推導出的各種相關數據,並根據專家經驗來知道哪些事情可能出錯,這樣即使有詳細的項目計劃,當考慮到所有的可能性時,可以獲得合理的緩衝時間。

05 儘管沒有人喜歡被監控,但不可取消

項目經理經常不受團隊成員歡迎的一個主要原因就是項目經理經常對項目的任務進行監控並跟進,但總會有一件事項目成員總是會忘記。

如果項目經理能夠獲取到足夠的所需信息,或者能夠獲得分享的信息,那麼他就沒有必要去對任務進行監控並跟進,因為拖延是人性,項目經理為了獲得足夠的信息來推進項目,他必須要這樣做。

06 利用技術進行項目監控和協作

儘管很多項目經理不一定具有技術背景,但應該了解使用技術的好處。一個好的項目經理應該能很好的理解基於網路的項目管理工具的功能,通過項目管理工具來完成完成項目協作,以便簡化項目管理過程,提高生產力。

通過項目管理軟體可以增加項目透明度,確定項目利益相關者的責任和問責制,這正是為什麼基於網路的項目管理系統可以極大地幫助組織更好地規劃、監控和交付項目。

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