有效提高執行力，你需要這幾個技巧

「25小時定律——24小時用來生活，多一個小時用來思考。」

—— TG編輯部 彗星

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作者：Lachel

授權 TalentGuide 發布

下面這些情況，你應該遇到過。

想一想，你每天真正用在執行上面的時間有多少？70%？50%？

對很多人來說，這個數字也許還要更低。

許多成就斐然的人，未必比你我聰明，也未必比你我勤奮，更多時候，只是因為他們自我控制的能力更強，能夠把更多的時間和精力用在執行上罷了。

如何才能像他們一樣，提高自己的執行力呢？

分解，再分解——你真的明白你要做什麼嗎？

很多時候，我們的執行力低，其實是一開始就出了問題——我們在制定計劃的時候，並不真的明白自己想做到什麼。

每天背單詞；

每天用30分鐘背單詞；

每天用30分鐘，通過某單詞 APP 背50個單詞；

這三種計劃，哪一種更好些？答案是顯而易見的。

同樣，「每天健身1小時」就比不上「每天用1小時，無氧運動4組，每組5分鐘，再慢跑半小時」。更具體一點，你還可以列出每一組無氧運動的類型（俯卧撐、深蹲……），每一組應該做到多少下，等等。

簡而言之，計劃要分解到基本步驟，達到「看到計劃，不用動腦就能立刻執行」，才能起到真正的效果。

如果我想提高英語閱讀能力，寫「每天閱讀英語30分鐘」，可以嗎？不夠好。因為我們的選擇太多了。

當你開始執行的時候，如果還要費勁去思考這些問題，執行效率怎麼可能高？

許多時候，正是這些無謂的操作步驟和思考過程，大大地降低了我們執行計劃的動力。

「思考」和「行動」，對大腦來說是兩套截然不同的工作。當我們準備行動時，我們的大腦會為行動做好準備，這時，如果讓「思考」橫插一腳，就相當於被迫脫離「行動」狀態，重新回到「思考」狀態，然後再調整回來。

顯然，這會大大影響我們的專註。

好的計劃應該是這樣的：在規劃階段，做好詳盡而細緻的安排，執行時，無論處於什麼情況，都可以立刻著手操作，無需再進行任何思考。這樣才能確保每次執行的高效。

另一方面，將計劃分解到基本步驟，減少執行過程大腦的加工參與，讓它成為一個下意識的行動，也可以起到另一個作用：

減少我們對不確定預期的焦慮感。

我們總是很容易感到焦慮。其實，焦慮是怎麼來的？正是由於對預期不確定，而自己又沒有方法可以減少這種不確定，這才導致了焦慮。

你有沒有過這樣的體驗：在執行計劃的時候，總是容易走神，擔心自己做不好、無緣無故出錯、走彎路、拖延太多時間……諸如此類。這些，都是焦慮的體現。如果放任這些念頭不管，它們就會對整個執行過程造成干擾。

怎麼解決這個問題呢？最好的辦法，就是在規劃的時候，把一切都準備好，這樣，等到執行時，就可以直接行動，不需要再進行思考、分析、安排，也就大大減少了讓自己產生焦慮和雜念的機會，變得更加專註。

所以，下一次在制定計劃的時候，可以這樣檢測一下：

把這些都考慮好，作出詳細的描述，寫下來。這才是一個真正有可行性的計劃。

觸手可及——離你的目標再近一些

對於一些重複性的任務，如果很難堅持下去，該怎麼辦呢？

傳統的想法，是利用意志力，強迫自己堅持執行。但這樣做，很容易產生厭煩和抵觸情緒，最終的結果，就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

更好的方式，是順應自己的情緒和狀態，同時營造一個良好的條件環境：當你產生意願時，可以毫無阻力，立刻著手去行動。

做任何一件事情，都可以看作「動力」和「阻力」的角力——當一件事情的動力超過了阻力，我們就會去做；反之，我們就傾向於不去做。

「動力」包括哪些呢？物質獎勵，精神上的滿足感，成就感，對他人施加影響的權力感，對不良狀態（比如被當掉）的規避，對預期的樂觀信念和強烈需求，諸如此類。

「阻力」包括什麼？自己的體力投入，時間投入，精力投入，其他事情的即時反饋、感官愉悅，等等。

當阻力超過動力，我們就很容易裹足不前。這時，即使用意志力強迫自己去行動，也多半會事倍功半。

所以，一個有效的方法，是盡最大可能減少阻力，以期當我們的狀態位於高點時，可以用最短的路徑去進入狀態。

簡單來說，當你做好計劃之後，想一想：

按照這個計劃操作時，需要經過什麼樣的步驟，需要用到什麼材料？

這其中，有哪些步驟可以提前準備好，哪些材料可以放在最順手的地方？

盡量把這部分工作在規劃的時候搞定。這樣一來，當你準備行動的時候，你隨手就可以拿到需要的東西，立刻開工，杜絕一切不必要的拖延和低效。

舉個例子：如果你突然之間產生興趣想去跑步，二跑鞋、運動服、腰包放在衣櫃里，你需要打開衣櫃，從舊衣服里把它們翻出來，是不是就感覺沒那麼有動力了？

而如果它們就掛在門口的衣架上，挑逗著你的視線，結果是不是會完全不一樣？

如果你喜歡讀書，你就應該把書放在你觸手可及的地方，隨時可以抓起一本來看。節省去書架上翻找的時間。

如果你想鍛煉寫作，就找一個運行最流暢的軟體，放在桌面最顯眼的位置。節省找到軟體、打開的時間。

不要小看這幾秒鐘，很多時候，正是這不起眼的幾秒鐘，導致了這樣一個簡單的念頭：「下次吧。」

而反覆多次的「下次」，積累起來，就是質的區別。

簡化一切操作的步驟，讓自己可以第一時間、下意識地進行行動，是培養良好習慣最核心的方法。

問自己一個問題，再試著解決它

「問題導向」是我在工作中，經常向團隊夥伴普及的一個思維方式。

如果你的計劃是學習一個新領域，但卻不知道從何入手，那麼，給自己設立一個問題，再試著想辦法搞懂它，是一個行之有效的方法。

舉個例子，比如你計劃在三個月內初步弄懂西方藝術史，但是你對此一無所知，怎麼入手呢？如果從最基本的通史和概論翻起，也許很容易就會失去興趣，難以堅持下去。這個時候，你可以根據自己的興趣，設定幾個問題：

以興趣為原則，提出問題之後，再自己去請教別人、搜索資料、進行對比閱讀、提煉觀點，最後歸納整理，試著給出一個自己的回答。

在這個過程中，你勢必會碰到許多不理解的名詞和術語，儘力去把它們弄懂。由於有一個問題作為引導，而這個問題又是自己感興趣的，那麼，你的興趣會被一直調動著，也會有更多的動力去攻克這些疑難。

當你解決這個問題之後，你會發現，你通過弄懂這個問題，實際上揭開了整個「西方藝術史」的一部分——儘管可能只是很小的一部分，但也足夠使你打下根基了。下一步，就是繼續提出你感興趣的問題，繼續攻克下一個問題。

這樣的流程規範嗎？

這樣的操作高效嗎？

這樣的解決方案合理嗎，有沒有更好的可能性？

這樣的結論全面嗎？有沒有反例？有沒有特殊例子？

……

本質上，這是利用好奇心和內在驅動力，推動自己向目標前進。這樣一來，執行效率和續航能力，都會得到極大的提升。

這個過程中，最忌諱的就是心氣太高。不用著急，慢慢來，循序漸進。一旦制訂好了計劃，就不要輕易地去變動它。

採用問題導向的思路，根據問題來組織目標，制訂規劃，你會發現，原本覺得難以入手的計劃，突然就變得簡單了許多。

先設立一個小目標，然後完成它

我在以前的文章里寫過：使我們對工作產生興趣，並且樂在其中的，是什麼呢？是工資嗎？

不是，工資只是一個「保健因素」：它可以使我們不討厭工作，但沒法使我們熱愛工作。

成就感會讓你強化自己的存在感，體會到自身的價值和意義。對我們的大腦來說，成就感，是最有效率的一種激勵方式。

如果你的目標過大，計劃過於長遠，那麼，很容易令人產生畏懼和抗拒，因為會有一種「再怎麼做也望不到頭」的不確定感，從而產生焦慮。這個時候，你可以試著把計劃分解成一個個小目標。目標之間環環相扣、彼此遞進，完成一個小目標后，就激活下一個小目標，繼續攻克它。

這樣一來，每一次完成一個小目標，都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的「獎賞機制」，從而使我們充滿動力和熱情。

學過編程的朋友都知道，任何一個編程的教程，都不會機械地向你灌輸代碼知識，而是通過一個個實際案例：這周完成一個簡單的小程序，下周加上一個功能，下下周實現更複雜的功能，下下下周再把UI完善……

直至程序全部實現，這些知識也已經牢牢地烙印在了你的記憶里。

這就是利用「成就感」和「s目標」的機制，不斷地催發我們對執行計劃的興趣和熱情。

每一個新功能的實現，既是一個小目標的完成，又讓我們獲得了充盈的成就感，從而產生強烈的想進一步探索的渴望。

這些小目標應該滿足什麼條件呢？

1. 目標的頻次，設定在 1 - 2 周。既不會太頻繁，又能有效看到成果。

2. 目標的難度，應該是稍稍高於你的正常能力，這樣一來，才能激發你付出更多的努力。

3. 目標之間，應該是有關聯的，最好是依次遞進。

合理運用目標的分解進行激勵，你會更容易進入「心流」，讓計劃的執行變得再無障礙。

內在驅動力：這真的是我想做的事情嗎？

其實，說了這麼多，最重要的，還是你自己的心態：

這真的是你發自內心想去做的事情嗎？

無論你採用什麼樣的方式，最有效的內在驅動力，是你自己的渴望。只有你真正覺得有意義的事情，你才會有更強的動力去完成。

所以，找到自己的興趣點，以此為基礎設定目標和計劃，並且在其中找到長遠的意義，這才是提高執行力最好的方法。

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