《零秒工作》 ：可以將工作速度和工作效率提升到極致的職場秘籍

在職場中，你有沒有過這樣的困惑：面對同一個問題，你一籌莫展之際，別人早早想出了解決辦法。你一個項目做了幾個月，困難重重無法推進，別人卻事半功倍很快完成。工作幾年後，你原地踏步，停滯不前，而那些工作速度快，工作效率高的同事早已升職加薪，人生開掛，甩你幾條街。

該做什麼工作，按照什麼順序推進工作，如何提高每一項工作的速度？每一個職場中人，都知道工作的速度和效率很重要，都想最大限度地提升自己的工作速度和工作效率，卻苦於找不到辦法，工作進展緩慢而痛苦不堪。

別急，赤田雄二的《零秒工作》來幫忙了。

赤羽雄二曾在全球最著名的管理諮詢公司——麥肯錫公司擔任顧問工作14年，曾在公司一個人同時負責7-10個項目。獨立創業后，他又同時參與數家公司的改革。為什麼同時面對這麼多的工作，赤羽雄二能夠應對自如。

因為赤羽雄二掌握了提升工作速度和工作效率的秘籍：速度決定一切！

在《零秒工作》這本書中，赤羽雄二將他多年的工作經驗公之於眾，為我們帶來了可以將工作速度和工作效率提升到極致的職場秘籍。

一、 速度致勝，運用PDCA管理循環工具形成良性循環。

工作效率低下，主要的原因在於工作速度太慢，提高工作效率的關鍵在於「速度」。作者為我們介紹了一種工具——PDCA。

PDCA是指Plan(計劃)、Do（執行）、Check（檢查）、Act（改進），是一種管理循環工具。每當運用這種循環工具時，工作質量都能得以提升。

以製作文件為例：

Plan(計劃)：討論文件的整體構成、頁面分配以及每一頁的內容、是否有遺漏等。

Do（執行）：完成所有頁面的製作。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不適當的部分。

Plan(計劃)：重新討論文件的整體構成、頁面分配以及每一頁的內容、是否有遺漏等。

Do（執行）：全面修改。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。站在文件閱讀者的立場來確認。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不適當的部分。

每當運用這種循環工具時，工作質量都能得到提升。一次、兩次甚至多次運用該循環工具后，工作的成果便能日臻完善。

二、 提升思考速度的方法：

每一個普通人的大腦其實都是足夠聰明的，只是不會快速思考。作者為我們提供了幾點提高思考速度的方法。

通過A4紙做筆記法實現零秒思考：

A4紙做筆記法是這樣的，將A4紙橫放在面前；左上角寫上筆記的主題，右上角寫上日期；正文寫4到6行，每行20至30字；正文書寫時不必在意順序，要一股腦寫下去；標題、日期、正文，要在1分鐘內寫完。之所以要設定1分鐘的時間限制，就是為了讓人更加專註。

每天用A4紙做筆記，可以明確每天要做的事，能讓大腦變得更清晰，在說明相關事情時也會更順暢，促進有效溝通。能夠消除內心的不安和混亂，幫助你更加理性地去思考。

提高把握問題和解決問題的能力：

只要把握住問題的要點，看透問題的本質，就能採取根本性的措施迅速解決問題，避免拖延。

提高把握問題和解決問題的能力的重點在於，在平常的生活中就要多思考哪些事件可能導致問題發生。平時不思考的話，遇到問題時，思考就會變得遲鈍。

多做假設性思考：

假設性思考，是指針對某個問題，有個大致的理解，「這件事大概是這麼回事吧」，或者是指希望建立起自身對於這件事的理解。

工作能力強的人在平時就特別注意觀察和思考，在面對許多問題時，會從一開始做出一個假設，在解決的過程中再不斷驗證自己的想法。

學會零基礎思考：

和假設性思考同樣重要的是「零基礎思考」。這種思考方式是指，對於「本來應該如何解決」或者「本來必須如何解決」之類的問題，不要拘泥於先例和現狀，而應該從根本上重新思考。「零基礎思考」是高效解決問題的方法。

三、 最大限度地提升工作速度和工作效率的技巧：

如何提升工作速度，如何最大限度地提升工作效率，作者為我們提供了幾點技巧。

形成整體印象：

要想提高工作速度，首先要對該項工作必須有整體印象。有了整體印象后，就要去判斷哪些是最重要的部分，哪些部分不是那麼重要。把主要精力放在重要部分上，避免在非重要部分上的時間浪費。

不要過於細緻：

細緻很重要，這裡強調的是「不要過於細緻」，不要核心部分和非核心部分都那同樣細緻，那樣會影響整體速度，要做「有意的細緻」，不要坐「無用功的細緻」。

掌握工作的要領：

掌握工作要領是提升工作速度的一種有效手段。把握完成工作所必需的要點，減少時間浪費的同時推進工作，改進工作方法。

形成良性循環:

讓工作中的各個部分進入良性循環。要想做到這一點，首先要做到團隊成員之間相互信任，如果人際關係不穩定，很難保證作中的各個部分都能進入良性循環。

以上我所提及的只是書中小部分內容，書中還有很多實用的提高思考速度和工作速度的方法跟理念。我自己目前的事情也多，也正在踐行這本書中的方法跟理念，也正在將書中知識轉變成行動來提高自己的思考速度和工作速度。

學會最有效率的收集信息的方法：

每天早晚各花30分鐘收集信息。將收集到的信息列印出來，添加筆記並進行分類整理。

充分利用好通勤時間，學習英語或者讀書。

盡量使用同一台電腦辦公，在家的時候使用大屏幕電腦，減少使用智能手機和平板電腦。

設置搜索結果顯示數量，靈活運用標籤功能。

通過主動登台，拓展人脈，獲取更多有效信息。

除了這些之外，《零秒工作》一書中，作者赤田雄二還向讀者分享了如何短時間內完成製作文件和資料的方法、高效舉行會議的技巧、寫郵件的技巧、如何清除溝通上的障礙等內容。

作者將他作為麥肯錫精英的工作方法和工作經驗傳授給我們，如果我們能認真踐行，將這些方法轉化為自己的能力，提高工作速度和工作效率就指日可待了。