HR工作中最常用的Excel操作大全，收藏備用

HR在工作中常常要與 Excel 打交道，了解其中的使用技巧並能靈活運用一些函數公式對於提高工作效率大有助益，小范今天就為各位HR總結了一些使用技巧，期待對你有用。

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1. 身份證號的輸入

▎問題

在Excel中輸入超過11位數，會以科學記數法顯示；而大於15位，後面的數字全轉換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

▎解決方法

▎問題

從Word、網頁或資料庫中複製含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到Excel中，身份證號的后三位同樣會變成0。

▎解決方法

同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

▎問題

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列後身份證號后三位會變成0。

▎解決方法

▎問題

在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。

▎解決方法

選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

=YEAR(TODAY)-MID(A1,7,4)

提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

提取屬相

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蠍";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

▎問題

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

▎解決辦法

1. 本月工作日天數計算

*下圖是2015年1月份的工資表局部

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

公式說明：

● IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);區分是不是新入職，如果不是新● 入職按本月1日作為開始日期，否則即為新入職，按實際入職日期算；

● DATE(2015,1,31)：本月最後一天作為計算的截止日期；

● 11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

2. 工齡工資計算

*每6個月40元，封頂200*C2單元格中為入職日期

公式=IF(INT(DATEDIF(C2,」2015-11-

30「,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,」2015-11-30「,"M")/6)*40)

3. 個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

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