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中小企業要選擇代理記賬的四大理由

對一個企業來講,無論是法規要求還是企業經營需要,財務部門是必須的。較大的企業組建財務,一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的小微企業,特別是規模較小、正在創業、業務簡單的企業,在國內通常都自然會考慮招聘一名會計或兼職會計,多數企業並不太了解財務代理或代理記賬。代理記賬是現代服務業的重要組成部分,國外發達國家已很普遍,外資企業選擇較多,國內企業一旦了解代理記賬服務,就會考慮是否選擇代理記賬做為「會計部門」。當然這要根據企業實際需要而定。

據我們所知,許多企業選擇代理記賬服務,不僅是由於代理記賬服務具有成本低、服務專業的突出好處和優勢,而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。

以下予以說明:

1、相關財稅法律法規要求《會計法》規定:單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司註冊和經營過程中,行政主管部門都會有要求並進行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會計報表、報稅等。當然,企業經營管理也離不開會計。

2、對會計主管有一定要求《會計法》規定:單位必須指定會計主管;會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格;會計和出納必須持有會計從業「上崗證」,且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然,企業自然也希望會計有一定工作經驗,才能為企業理好財。需要注意的是:如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位,沒事便罷,發生問題便是企業責任,亦即法人及管理者的責任。

3、企業聘請會計都很慎重 一般來說,企業都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高,企業規模小也不易找到,何況有些企業也不一定適用。如聘用的會計經驗少或業務能力不強,發生了財稅損失都不知曉,企業損失和運行成本自然會無形增加,還不如多點工資聘請好會計節省,好會計所增加的工資成本可能會遠遠小於直接損失和無形損失。另外,一旦發生重大損失,有些不負責任的會計辭職了事,這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到,損失只能全部由企業承擔。 會計經驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題,管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想註銷都註銷不了,不少企業還需要對以前的賬進行重新整理(亂賬整理),才符合要求。招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動合同法實施后,還要承擔勞動合同法新增人員成本;如果會計離職,工作銜接也成問題,還要耗費精力再聘會計。會計會接觸一些企業的經營機密,發生離職矛盾,也會給企業帶來一些困擾。來我們這裡諮詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金,企業也不願聲張(當然也有自身財務管理問題);與會計發生矛盾,會計不交賬本、憑證、報稅U盤等,造成企業困擾;有的會計保管企業證照公章,負責年檢沒有年檢,離職時擔心出問題,帶走所有企業證件公章,報警也找不到當事人,企業不僅無法經營,還要遭遇數萬元罰款,重新辦理證照公章等,比註冊一家新公司的手續還複雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題,不勝枚舉。(註:有的企業正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務的。)總之,企業招聘會計是一件比較慎重的事,絕大多數企業都能找到合適且負責任的會計,但企業有時也會遇到這樣或那樣的問題。

4、稅務處理需要經驗稅務處理比較複雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實際操作經驗,要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是,稅務處理經驗對企業來說非常重要,如果知曉和熟悉相關財稅政策,並用好財稅政策,在合法納稅前提下,有可能會為企業「節省」許多不必要稅費。反之,則反之,差別很大。成立一家公司后的第一件事就是要找一個好會計。因此,豐富地稅務經驗是企業非常看重的,絕大多數企業對主要財務人員,寧願高薪聘請經驗豐富的會計,也不會吝惜人員成本,隨便聘請經驗少的會計



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