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企業管理者究竟喜歡怎樣的員工?

打過客服電話的都知道,用戶當然喜歡溝通能力強,能理解自己的客服人員。沒錯,企業管理者跟你想的一樣。《哈佛商業評論》2月刊,刊登了一篇文章,針對1440名客服人員進行研究,把他們分為7種類型,最後發現,42%接受採訪的管理者,都喜歡招聘那些擅於傾聽和溝通,並且樂於幫助別人的客服,文章把這類人叫共情者。
管理人員為什麼喜歡共情者客服。原因很簡單,消費者越來越沒有耐心了。一位受訪的客服部門副總裁就表示,打電話諮詢客服的用戶,往往已經試著解決過問題,但是失敗了,所以他們非常急躁,不想再和客服浪費時間說廢話。這樣一來,管理人員當然希望客服能和用戶產生共情,設身處地地安撫他們。但管理人員喜歡的,並不是效果最好的。就像調查數據顯示的那樣,在工作質量和績效上表現最好的客服,不是共情者,而是掌控者。

那什麼樣的人是掌控者呢?文章說,這類人在工作的時候,個性很強,願意制定計劃,並且會執行計劃。總之,他們喜歡掌控局勢,引導別人們打客服電話的時候,最需要的不是理解和安撫嗎?為什麼掌控者更受人歡迎呢?文章說,掌控者之所以最受歡迎,很重要的一點,就是他們能穩准狠地幫用戶解決問題。

具體來說,掌控型客服首先會主動去判斷問題,同時考慮用戶的性格和現實情況;其次,當他們知道用戶已經花了很長時間試著去解決問題的時候,就不會再說一些套話,或者做一些沒用的規定步驟。就比如你打客服電話的時候,肯定也重複過很多不需要重複的問題,這種事情掌控者不會去做。最後,掌控型客服不會提供選項,問用戶想選哪個,他們往往直接給用戶清晰的指導。而做到這點有多重要呢?人力諮詢公司的數據顯示,84%的顧客都希望客服能給他一個直截了當的解決方案。 那麼,作為管理人員,如何才能招聘到掌控者呢?最好的辦法就是改一改你的招聘要求。調查發現,掌控者最反感的就是傳統客服規範,因為他們更看重能在工作中靈活處理問題,相比於死板的招聘廣告,他們喜歡「反應敏捷」「快節奏」這類的招聘要求。


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