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招聘分析報告寫得好,再做招聘沒煩惱!

招聘分析報告寫得好,再做招聘沒煩惱!

許多做招聘HR們都有這樣的感受:經過一年來繁雜重複的招聘工作,取得了一定的效果,有一些亮點,也存在一定的問題需要改進……但究竟好與不好分別在哪裡,就是說不上來。就像你感覺身體不舒服,卻不能說出具體的病症一樣。

因此,我們需要給身體做一個全面體檢,看看身體各個部位和器官的運作情況,出一個體檢報告,然後才能知道身體哪些地方需要治療,從而制定康復計劃,提升健康水平。

對於招聘而言,招聘分析報告就起著這個體檢的作用。

招聘「體檢」有何用

招聘分析報告就是階段性的(一般是半年度或年度,本文以年度為例),對招聘工作的結果與運行狀況進行系統的、深度的、客觀的分析而形成的報告。其目的在於提升招聘工作的效率和效果,提高招聘工作者的績效、能力與職業化水平,提升內外部客戶對招聘工作的滿意度,更好地實現招聘對企業的價值。

招聘分析報告的具體功能包括以下幾點:

1、通過日常招聘事務,從本質與內在機理層面把握招聘規律。

招聘已日益成為一場數據化的戰爭,日復一日地篩選簡歷、通知面試、若干輪的面試、錄取入職、轉正與離職等數據的背後,隱藏著若干有用的信息,有必要抽絲剝繭、提煉總結,讓招聘工作更上一個台階。

2、多角度反饋招聘工作的效果,給招聘工作改進提供客觀依據。

招聘工作有著多個客戶,內部客戶有公司領導、用人部門、其他相關部門(比如薪酬部、培訓部)、內部員工(需要內部推薦時)等;外部客戶有應聘者、潛在求職者等。招聘工作是否給客戶提供了應有的價值,只有通過手機多方面的信息才能清楚地了解到。

3、為制定年度招聘工作計劃書提供重要的參考信息。

招聘分析報告系統分析了年度招聘工作的得失,有利於指導來年招聘策略與計劃的制定。如果說招聘工作計劃是作戰地圖,招聘分析報告就是敵我雙方信息的分析報告,對作戰的成功起到重要的支撐作用。另外,招聘分析報告還給招聘工作的發展創新提供有益的思路。因此,招聘分析報告與招聘工作計劃書是年度招聘工作最為重要的報告,起著承前啟後的作用。

撰寫報告三步走

撰寫招聘分析報告一般分為三大步驟:

第一步:是對年度招聘工作結果的數據匯總統計,並分析其中體現的問題與規律,客觀呈現招聘工作運行狀況;

第二步:是通過多角度的調查反饋,與多個相關主體進行溝通,對招聘工作的運行狀況進行評價與反饋,揭示招聘數據結果背後的深層原因與影響因素;

第三步:是對前兩部分的延伸,針對工作結果與原因分析,提出相應的改進措施,因此,它是前兩部分工作的目的與歸宿,也是與年度招聘工作計劃聯繫最為密切的部分。

數據統計與分析

招聘統計后各種表格和數據,那麼多類別那麼多數據我們該如何選擇呢?下面為大家列了幾個數據指標幫助你更好的分析數據。

招聘數據統計與分析主要包括五類指標:關鍵績效指標、過程管理指標、分類統計指標、入職異動指標、團隊管理指標,具體類別及計算方法詳情見下表:

公式能幫你更好地理清關係,明白每項關鍵數據的意義及各項數據之間的關係,才能理解業務和業務背後的規律。

總之,招聘分析應該幫你更好地優化招聘工作、優化業務,而不是流於形式、應付差事,重複工作才能讓你提升效率,有深度的工作才會幫你變得更專業。

本文來源:智聯招聘HR公會,不做任何商業用途,版權歸原作者所有。

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