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【理論探討】互聯網時代商業銀行內控管理的八個關鍵詞

《金卡生活》雜誌

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作者系高級經濟師,管理研究國際學會(IACMR),上海市、北京市行為科學學會會員;供職於中心銀行總行。

互聯網時代改變了商業業態,也對商業銀行的內部控制提出了新的挑戰。在互聯網經濟深化和后工業化時代,有八大涵蓋組織、團隊和個體的「關鍵詞」同樣可以適用於商業銀行的內控管理,打下了時代的特徵和新經濟的烙印。在互聯網時代和經濟轉型的形勢下,在公司治理和組織管理層級,小步快走、跨界融合、線上線下、整合超越、輿情管理和業務模式值得關注,在團隊合作和個體管控層面,個性疏導和激勵管控尤為重要。

在當今飛速發展的互聯網時代,不僅在供應鏈、區塊鏈等核心技術上取得了突破,在互聯網經濟、共享經濟等領域也取得了突破,P2P、網約車軟體、及時送餐等線上與線下結合的產品與服務層出不窮。在金融領域,供應鏈金融、區塊鏈金融等已經開始應用,網上銀行和手機銀行得到了更廣的普及。不難看出,無論宏觀大勢的變化,還是微觀管理的需要,無論組織行為的需求,還是個體特徵的把握,都給商業銀行的內部控制與管理帶來了更大的挑戰。在互聯網經濟深化和后工業化時代,有八大涵蓋組織、團隊和個體的「關鍵詞」同樣可以適用於內控管理,打下了時代的特徵和新經濟的烙印。在互聯網時代和經濟轉型的形勢下,這八大內控管理的關鍵詞分別是:小步快走、跨界融合、線上線下、整合超越、輿情管理、業務模式、個性疏導和激勵管控。

小步快走(Small Step & Brisk Walk)

小步快走不止是產品研發的需要。這其中最典型的代表莫過於微信等手機APP,短短一年的時間,可以通過對功能點的不斷完善,從1.0版到1.1版、1.2版……甚至升級到4.0和5.0版本。每一個版本背後,都是對上次版本潛在漏洞的補丁和修訂,具有及時性、針對性等特徵,同時也引導消費者深入體驗、追求完美,並隨時開放式地徵求客戶的意見和建議。

互聯網經濟如此,工業產品也是如此,無論蘋果、三星、小米或華為手機,都不斷根據消費者的需求更新換代,引領了手機體驗的潮流,拉動了追求卓越的新經濟。儘管原先的產品已經夠用,甚至涵蓋了基本的溝通模塊,但「沒有最好,只有更好」,廠商與消費者一道來挖掘潛在能力、提升產品水平。這類互動的產品體驗,構成了一個良性循環:「企業產出——客戶體驗——產品完善——企業新產出——客戶再體驗——產品再完善……」,如圖1產品研發「小步快走」模型所示。

圖1 產品研發「小步快走」模型

商業銀行內控管理中的小步快走。在商業銀行內控管理中,往往也會通過檢查、排查、監控等手段發現潛在問題。這些問題需要及時、全面、徹底地改正,才能保障商業銀行的穩健發展。因此,小步快走首先可以運用在內控領域。「不以惡小而為之,不以善小而不為」——在內控管理實踐中,既不能因為問題小就不去提出、不去發現、不去檢查、不去完善、不去總結,也不能因為問題小就要積攢到一定數量、一定程度、一定規模、一定水平才去揭示和採取行動。無論問題影響的範圍、程度和價值,都需要一視同仁地及時或分階段地完善,而非五年、十年為周期的「大治」。否則,量邊很可能引發質變,「疾入骨髓,司命之所屬,無奈何也」——小問題可能演化成大難題,為時晚矣。

跨界融合(TransboundaryIntegration)

高層面需求的跨界融合。融合的願意是像金屬融化一樣合為一體。在互聯網經濟時代,融合早已超越了金屬的物質層面,涉及到更高層面的需求,甚至超越了原有的物理邊界、企業界限、產業界別。

例如,互聯網與手機融合,衍生了種類繁多的APP,讓客戶在指尖上就可以辦理完成以前需要到現場的相關業務;互聯網與購物融合,衍生出了淘寶、天貓、京東、噹噹和唯品會等電商,讓客戶足不出戶就可以跨省、跨境完成支付和選購;互聯網與金融結合,衍生出了支付寶、餘額寶和P2P等產品,從一定程度上擠占甚至替代了傳統商業銀行的支付、存款理財和貸款業務。不難看出,互聯網經濟的興起,在繁榮了線上業務的基礎上,可能給傳統業務和產品帶來衝擊。這種衝擊倒逼部分傳統機構主動尋求觸網,從網上尋求和開闢第二戰場。

商業銀行內控管理中的跨界融合。在商業銀行的內控管理中,同樣面臨跨界的難題。一是業務開始跨界,對內控管理提出了更高的要求。近年來,新業務、新產品層出不窮,需要將銀行內部管理和風險控制挺在業務的最前沿,及時了解最新的業務需求和產品設計,發掘和規劃銀行的內控管理新體系和新要求。二是人員開始跨界,對內控管理帶來新的挑戰。近年來,商業銀行的人員管理面臨新的問題,員工管控不僅限於工作場所內、8小時內,還需要關注員工在工作場所外、8小時外的異動。這需要各級機構和管理者在日常管理中,藉助切身觀察、實地訪談和模型排查等多種舉措來尋找蛛絲馬跡,規範員工的思想與行為,才能達到監管機構要求的「看好自己的門,管好自己的人」。

線上線下(Online &Offline)

線上線下的聯繫緊密。互聯網時代的特徵之一就是線上與線下聯繫緊密,儘管線上的營銷手段豐富、營銷成本相對較低、營銷輻射範圍更為廣闊,但始終離不開線下實體的支持。只是,在具體選擇支持的種類和方式上,各類企業有著不同的差異。

例如,電商往往選擇一線或二線中心城市郊區來建設物流中心,這樣既能滿足中心城市的大量客戶需求,又能輻射和帶動周邊城市和區域,還能節約成本併合理控制配送時間;實體工廠往往選擇二線或三線城市開發區來建設製造中心,並逐步由沿海的二三線城市向中西部省份的二三線城市遷移,典型的代表莫過於富士康等電子產品的製造和代工企業,用以嚴格控制人力、材料和地租成本;商業銀行與之不大相同,由於服務的客戶多集中在城市和城鎮,銀行的網店必須建設在人流相對密集的中心地段,方便服務和招徠各類客戶。

商業銀行內控管理中的線上線下連接。在商業銀行的內控管理中,也需要面臨線上線下的「雙線作戰」情境。從內控管理的實務來講,內控的主要方法包括內控自我評估、內控評價、內控測試、內控考核、內控檢查、內控缺陷整改、內控報告、內控培訓等,需要深入業務一線和基層實地。但同時,很多商業銀行在實際應用中,逐步將內控評價、內控測試、內控考核結果與整改、內控報告、內控培訓等搬上互聯網,藉助系統硬控制來完成內控的閉環管理,藉助網路的優勢來貫徹內控的要求。因此,內控的管理往往虛虛實實、有虛有實、虛實結合。這其中的「虛」並非虛假、虛偽或者片面,而是意指線上的虛擬平台和虛擬空間。例如,藉助網路打造內控文化培訓平台、發布合規操作體驗遊戲,往往會收到意想不到的效果。

整合超越(Conformity & Transedence)

整合超越的運用。整合的含義已經超越了從前的兼并、收購和併購,不僅意指對上下游和其他廠商的購買或控股,還需要對內部資源或外部自願重新進行梳理和規劃,以期發揮更好的成效。整合的目的是為了超越,不僅可以超越競爭對手,也可以完成自身的重塑與再造,甚至起到脫胎換骨的「療效」。歷史上的公司整合已經有先例,有的整合甚至影響到八竿子打不著的第三方。19-20世紀,鐵路大王范德比爾特被「成也石油,敗也石油」,最終被石油大亨洛克菲勒擊垮,後者的「致命武器」是開發建設了脫離鐵路運輸體系的獨立輸油管線;而石油大亨洛克菲勒的勁敵除了宿敵鋼鐵大王卡內基之外,最有力的競爭者當屬新能源的倡導者、金融巨頭摩根,可以使人類的生產和生活嘗試逐步脫離化石燃料轉而選擇清潔能源。

商業銀行內控管理中的整合超越。在商業銀行的內控管理中,整合超越預示了「拿來主義」的實用性與「后發優勢」的必然性。只要是被他人驗證了可以成功且適合自己的,都可以拿來嘗試,「站在巨人的肩膀上」必然比一般人登得更高、看得更遠。實踐中也有很多例子值得借鑒:20-21世紀,電信巨頭摩托羅拉的式微,一定程度上由於原安排發射77顆近地衛星的「銥星計劃」失敗,後來者幾顆衛星即可覆蓋全球;手機巨人諾基亞被后發廠商的觸屏擊垮,傳統的按鍵操作滿足不了消費者日益增長的需求;華為、小米等國產手機異軍突起,實現對蘋果、三星等國際巨頭銷量的超越,也是源於長期學習借鑒后的后發優勢。目前,各商業銀行的內控管理體系基本健全,但內控管理的方法、系統和部分制度還有優化改進的空間,還有進一步整合完善的動力。

輿情管理(Public Opinion Management)

輿情管理的重要性。商業銀行的風險管理一直備受關注,銀行本身就是在「刀劍上起舞」,面臨各類風險的衝擊和挑戰。除了主要的操作風險、市場風險、信用風險這「三大風險」之外,還可能面對合規風險、系統風險、戰略風險、流動性風險、聲譽風險、國別風險、利率風險、匯率風險等的變化與挑戰。可能稍不留神,一件本來後果並不嚴重的小事也會發酵,並衍生出其他重大的風險隱患和風險事件。

近年來,浙江泰隆銀行擠兌事件、英國北岩銀行流動性危機事件、江蘇射陽農商行擠兌事件都是某種風險的傳遞和放大,導致了嚴峻的聲譽風險。從中,我們可以總結處風險傳導的內在邏輯:「合規風險——操作風險——聲譽風險——信用風險——流動性風險」,如圖2商業銀行風險傳導演化模型所示。風險往往因不合規的操作引起,誘發操作風險,如果放大后可能導致聲譽風險,進而影響銀行的信用促使客戶擠兌,最終釀成流動性危機。圖2中流動性風險的箭頭以實心圓球狀結束,並不指向合規風險,寓意可能導致銀行的嚴重危及甚至倒閉。

圖2 商業銀行風險傳導演化模型

商業銀行內控管理中的輿情管理。在商業銀行的內控管理中,輿情管理儘管主要對外,但根源仍在商業銀行內部。風險的出現、發展和演變絕非一日之功,而是需要長期的積累和沉澱,這種積累可能是沉默的,這種沉澱往往是靜默的。一方面,如果商業銀行能夠嚴格約束員工和機構,不越軌、不違規,達到對各類風險源頭的合理控制,便可以充分管控合規風險,而由其衍生的操作風險、信用風險、流動性風險等便迎刃而解。另一方面,即便發生了風險事件,但如果商業銀行採取的應急管理措施得當、反應時機及時迅速、處理解答成熟規範,也能將輿情風險「扼殺在搖籃之中」,從而成功避免了風險發酵之後的難以管控和尾大不掉。

業務模式(Business Model)

業務模式對商業銀行極其重要。業務模式是商業銀行賴以生存的根本,也是銀行作為傳統企業長期保持基業長青的基石。雖然商業銀行經歷了多個經濟周期的興衰,見證了多個經濟體的崛起和沉落,但銀行業始終保持了金融行業的中堅地位。

其中的主要原因之一,在於銀行業重視風險管理與業務模式的平衡,既鼓勵開展新興業務,又重視對新興業務的制度建設、流程管理、風險管控和內部控制,使得大多數業務在快速發展的同時,兼顧外部監管和內部管理的要求,把握住了可持續的發展機會。很多業務模式實際都是由基本的「會出儲」衍生而來,也就是從會計、出納、儲蓄中逐漸演化出財務管理、投資銀行、理財業務、資產管理等多種金融服務和產品。一些歐美商業銀行也由此成為「百年老店」,無論公司客戶、機構客戶還是個人客戶,都維持了長久的合作關係,形成了促進增長的利益共同體、保障增長的命運共同體。

商業銀行內控管理中的業務模式。在商業銀行的內控管理中,需要緊跟各類業務模式,甚至要求內控管理者同步了解業務的創新和發展,才能有針對性地分析潛在的風險點並開展防控舉措。需要注意的一點是,業務模式創新需要善於創新,但要不得偽創新。後者的實質上往往強調鑽法律空子、找監管漏洞、打業務擦邊球,從而在短期內取得突破,是一種「掙快錢」的危險行為。從長期來看,隨著監管政策和制度的完善,這類行為非常危險,既可能給客戶帶來損害,也可能危害銀行自身的信用。近年來,多家商業銀行遭受美國監管機構重罰已經是前車之鑒,有甚者高達數十億美金,足以抵消銀行多年來的利潤所得。因此,真正的業務模式創新需要從業務本身反思,需要傾聽客戶的心聲,需要了解基層的需求,才能在合規的前提下實現創新和變革。

個性疏導(Personality Easing)

個性疏導是關注個體的內控管理的重點。如果說前六個關鍵詞主要涉及組織層面,涵蓋了公司、板塊和流程層級,那麼后兩個關鍵詞個性疏導和激勵管控從組織層面回歸到個體層面,進一步關注個體的內控管理需要。

近年來,隨著80后稱為職場的中堅力量之一,90后也開始跨入職場,00后正式步入職場的時間指日可待。歷史上,80后曾被貼上多個標籤:「掌上明珠」、「小少爺和小公主」、「家庭核心」等層出不窮。儘管如此,80后還是逐步在職場中成長和成熟,努力克服和解決包括自身短板在內的各種問題。面對個性鮮明的新世代員工,商業銀行對其的培養和管理需要採用新的方法,過去強迫式、壓迫式的管理可能導致部分員工「用腳投票」,而引導式、參與式的管理則更容易讓新世代員工接受,打心眼兒里認同和遵守企業和行業管理的要求。

商業銀行內控管理中個性疏導。在商業銀行的內控管理中,首先需要明確內控的目標和原則,在員工年齡、層次、經歷差異較大的情況下,需要分析、論證和選擇不同的方法。歷史上,大禹治水採取了宜疏不宜堵的策略值得借鑒。員工既是內控管理的對象,也是內控管理參與的主體,不同類型的員工需要採取不同的管理方法。這些方法只是技術性的改變,而非原則性的變化,根本的要求和準則必須始終堅持。唯有這樣,才能讓不同類型的員工易於理解和接受企業或團隊採取的內控措施,才能積極配合和參與內控管理的各類事項,才能在日常經營活動中出謀劃策、建言獻策,才能始終與企業一心一意。當然,也不排除個別員工個性較強,面對這類員工也需要區別對待。能感恩並服從大局的,可以嘗試說服和引導,並努力融入企業文化中來;對極個別執迷不悟、各行其是的只能好聚好散、分道揚鑣。

激勵管控(Encouragement & Control)

激勵管控必須雙管齊下。在心理學和管理學研究中,激勵與保健被不少學者視為一體的兩面,猶如「雙因素理論」的闡釋。其中,激勵因素可以給員工帶來工作的滿足感,是工作的根本動因,而保健因素只能消除員工的不滿,但不能給員工帶來滿意感。學界的研究成果給管理實踐帶來了很多啟示,就商業銀行內控管理而言,激勵與保健因素固然重要,但還缺乏必要的管理手段。管理必須有手段、有方法、有抓手、有威懾,統一團體思想、凝聚個體力量,達到組織目標。從這一意義上,激勵是鞭策員工努力工作的動力,是促進員工遵章守紀的準繩,可以是物質的也可以是精神上的。例如,口頭表揚、績效獎級、優秀表彰等都可以起到這樣的效果。如果員工不努力達標,便一定享受不到激勵的成果。

商業銀行內控管理中激勵管控。在商業銀行的內控管理中,還需要探討一些管控的措施,來避免或者杜絕員工去違規、越軌。這類管控措施不一定都是懲罰性的目的,但至少要起到預防的效果。例如,從系統建設上,可以通過系統硬控制,避免銀行員工在某些可能選錯的環節操作實務、徹底根治操作風險;從培訓管理上,可以通過微信大學、網路學院等線上環節與實地操作、模擬銀行等實務相結合,培養員工養成合規操作、遵規守紀的好習慣;從薪酬管理上,可以明確懲罰的明晰和要點,對嚴重違規、屢次違規的員工進行處理,加大違規的成本;從資金交易上,可以通過賬戶管理和監控,監督、提示和管控可能存在違規交易的員工,引導他們知難而退、及時走上正軌。



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