掌控時間，明白做事——讀《和時間做朋友》有感

這幾天在讀李笑來老師的《和時間做朋友》這本書，書中從很多方面講解了一個人成長過程中遇到各種問題時的解決方法，當然，作為書中的核心知識——如何和時間做朋友，也進行了詳盡的說明，本文主要對更好的運用時間做了一點解釋和舉例。

既然要和時間做朋友，那我們得重新認識這看不見摸不著的時間。

一、認識時間

1> 估算時間

所謂知己知彼，百戰不殆，了解做一件事平均花費的時間后，才能胸有成竹地將其安排進我們的時間表裡面。比如，每天起床后，洗臉刷牙吃早餐大概花費十五分鐘，上班途中大概花費半小時，那麼對於早上何時起床這件事心裡就有個底了。

然而，我們並不是對每一件事都能估算的精準，根據書中的觀點，越是不熟悉的事情我們越容易估算失誤，因此如果把這當做一個結論來推，那麼解決方法是，為不熟悉的事多留點時間，總是不會錯的。比如，以前早餐都是麵包搽果醬，今天早餐我想試試給自己煎個蛋，那麼早上至少得提前十分鐘起床，為早餐多預留十分鐘。

2> 感知時間，記錄開銷

學習記錄「事件——時間日誌」，即把每天所做的事情記錄下來，不用詳細記錄，只記什麼時間做了什麼即可。

如果還有多的精力，不妨記錄的更精準一些。從每天上下班回家需要用多長時間，到回家做一份晚餐要多久；從出一份報表要多久，到看一篇微信訂閱文章要多久……慢慢的，你會發現對時間的感覺越來越精準，這種精準會日積月累，為你以後決定做一件事之前提供可靠的時間依據。

比如前幾個月，我要途徑吉林去長春，吉林為中轉站。我乘的這趟高鐵13:30到吉林，13:38有一趟吉林到長春的高鐵，下一趟是14:50。於是我果斷買了13:38這一趟的高鐵，因為我知道可以不用出站，直接從下車的站台趕到乘車的站台，中間最多就隔三個站台，以我的經驗來說完全可以趕得到，最後確實如我所想，完美換乘。這正是基於前幾次趕車的時間經驗才做出的決定。

二、行動之前

1> 直面困難，及時行動

拖延並不會為我們帶來什麼好處，因為有句話叫「遲則生變」，除非我們希望「變」。拖延很大程度上來說源於我們害怕失敗、內心的退縮。很多事我們不做就不會被評判，做了就意味著要接受眾人的評論和做不好帶來的負面影響。這是一種很常見的心理，人人都怕失敗挫折，但沒有人生來就是大牛，他們都是一步一個腳印走出來的，在此之前，大牛們也曾在挫折路上碰的鼻青臉腫，無一倖免。另外再多說一句：大家都挺忙的，其實真沒有那麼多人在意你。趕緊行動起來吧！

2> 製作計劃和預算

凡事預則立，不預則廢。做一件事之前先估算好需要花多長時間，如果有多件事需要安排，那就需要分清輕重緩急，重要的事優先預留充足的時間，不重要的事可以酌情安排。另外在定計劃時應該確認計劃是否具有可行性，像「三天教你精通PPT」這種話一看就是假的，PPT大神秋葉也不敢誇這海口呢。李笑來老師對計劃目標的可行性有個標準：

①有人已經做到了；

②我與那人並無太大差距。

3> 預演

如果時間允許，可以將事件流程在腦海中從頭到尾推演一遍，查看有無紕漏。有些著名鋼琴家在演出之前會在腦海過一遍整首曲子，為的就是達到成竹在胸的狀態。《嫌疑人X的獻身》中天才數學家石神在作案前肯定將案情推演了無數遍，使得警視廳一步一步在其設下的套中無法自拔。可以說，在越複雜的任務中，「預演」扮演著越重要的角色。

三、行動

1> 關注步驟

如果一件事很複雜，辦起來很麻煩，不妨將它拆解成若干小任務。比如做一道菜品，首先得準備多少食材，多少配料，肉切多大，煮多久等等。從小處著眼，可能是做一道菜這麼簡單，從大處著眼，可能是一個項目的管理，只要一點一點的捋順了就好辦了。

2> 并行串列

雖說一心不可二用，但是在有些一心二用也無妨的事情上還是得試試「并行」，因為可以大大提高效率。李笑來老師把我們日常的一些事分為「複雜而有機」和「簡單而機械」，這二者就可以并行。比如聽歌的時候跑步，喝茶的時候和親朋好友打電話，排隊打飯的時候記單詞等等。另外，一心二用得在安全的情況下實施，比如開車就不要打電話了。

四、行動之後

1> 驗收

及時的驗收機制是必要的。像李笑來老師提到的從小到大的種種考試，就是驗收的一種：考得好，再接再厲，考得差，奮發圖強。對做得好的員工進行升職加薪，對做得差的員工談話警告，這也是一個領導該有的「驗收」手段。只有及時的回饋，才能讓計劃實施者不斷改進，不斷完善，精益求精。

2> 流程

通過之前經驗的不斷積累，對於一整套事情應該總結出一套相應的流程，就像流水線上的產品一樣，機器設定好之後只要等著驗收結果就好。一套成熟的流程可以為後續發展提供極高的效率。

有個成語叫「蕭規曹隨」，說的是漢高祖劉邦時的丞相蕭何在任期間制定了很多利國利民的規章條例，他的繼任者曹參在任期間只是依據之前的規章條例辦事，結果一樣把國家治理的很好。這多半要歸功於蕭何早先定下的規章制度，也就是流程。

明白以上道理后，我們可以設想一下面對棘手的任務時我們應該怎麼去做。

①將大任務拆分成一個個小任務，並估算出一共須花費的時間；

②再次檢查任務，確認是否有可以幾件事同時進行的可能，如果有，盡量一起進行；

③擬定計劃，參考其他人解決這種任務時的時間花費；

④決定動手前要在腦海中過幾遍整個思路，查看有無紕漏；

⑤立即行動；

⑥任務結束后反思總結，記錄並優化流程，為以後再次解決此類任務提供寶貴經驗。

相信經過多次實踐和練習，你一定可以熟練掌握這一套方法，在以後和時間相處的過程中更加融洽，更加得心應手。