教你三招價值百萬的PPT製作秘籍

2016年羅振宇的跨年演講《時間的朋友》中曾經說過，2016需要做好的三件事，其中就有 【學做PPT】

可是2017年都已經過去74天了，你的PPT學得怎樣了？

今天我們先不聊你的PPT學習進展如何，我們就聊聊你到底學對了羅胖所說的PPT沒有。

很多人覺得，PPT做得好就是酷炫靈動充滿設計感，嗯，酷炫是很好看，可是這就對了嗎？ 關於這個觀點我們只需要看一個例子，那就是蘋果發布會所使用的PPT。

蘋果發布會PPT的水準是毋庸置疑的，作為世界上最強設計力量之一的企業，蘋果肯定不會在自己的發布會上對PPT馬虎。

可是現實工作中我們卻很少見到像蘋果這樣的PPT，不是因為難做，而是大家下意識的覺得這樣太單調了，然後不自覺的就會往PPT上不停的增加各種元素和特效，最終出來的PPT好不好看不說，你投入的時間和你駕馭元素的能力成本都大大的增加了。

這就是一個現象級的誤區。其實真正商務場合中所用到的PPT不需要你酷炫也不需要你像誰，而是應該像這份PPT所代表的商業內容本身，這才是真正的商業PPT。

這篇就跟大家談談，怎樣從思維、手法、做法來實操，做好一份實用有效的商業PPT。

（一）

思維：回歸內容本質

首先我們要承認一個事實就是，商業PPT做得再好看，如果內容出問題了，那這都只能是一個好看的失敗。

不過這裡所說的內容並不單指原始內容的策劃，也包括製作者對內容的優化，可否很好的進行內容結構化、內容優先順序劃分，使內容看起來更加邏輯清晰。

如果一頁PPT，它很好看，可是它的表達非常混亂且不合邏輯的，那它就只能是一頁好看的失敗。反之，如果一頁PPT內容邏輯清晰，表達得體，哪怕視覺一般，它都是要比前者更有說服力的。

所以，為了做好內容的優化，你需要懂得這兩點：

▌ 01：內容結構化

所有觀點表達也好，數據陳列也好，都會有一個它自己的邏輯結構在裡面。比如並列關係、遞進關係、襯托關係、推理關係等等。這些邏輯結構其實就是代表了我們人腦的思考方式，我們對任何信息的接收時，大腦都會對信息進行一個結構化的處理的。

例：學好商業PPT包含了3個要點，分別是xxx、xxx、xxx。

這時你腦海中出現的畫面大概就是這樣的↓↓↓

但是考慮到實際工作中，受限於不同製作者的文字表達能力不同，和不同觀眾的理解能力不同，單純的文字是非常難保證精確的傳達我們的商業意圖的，更別說要建立深刻印象了。所以，把內容按邏輯關係來結構化，能讓你的內容傳達更加快速精準。

▌ 02：內容優先順序

首先從字面來看，內容優先順序就是說一段內容當中會有一個順序和主次之分的意思。

這樣做的目的是為了讓對面的觀眾能夠沿著我們設計的路線來去獲取我們所傳達的內容，跟上我們想要的節奏。

不過大多數人對這點的理解也許會認為內容的優先順序是跟隨內容的邏輯結構的順序的，其實不完全是這樣子的。

比如說這頁PPT，雖然它的邏輯關係是一個按順序演變的關係，但是最終我們希望觀眾更關注的是最後的內容，那麼在內容優先順序當中，最後最後部分內容的級別就會排在前面兩個內容的前面了。

所以，深刻理解了內容優先順序的用法后，你才不會讓觀眾錯過你每一個對你有利的關鍵點，最終把所有有利的關鍵點堆在一起，就會形成一種信任和說服了！

（二）

手法：商業化的視覺

商業PPT 的目的不僅僅是把內容表達清楚就可以了，還要能起到一個說服的作用，不管你是跟上司彙報，跟客戶提案，還是參加項目路演，最終目的都是要說服對方認同你的觀點。

這裡面除了內容和演講者本身的表現，視覺也要起到一定的作用，就如同我們在許多商務場合中都會刻意的設計自己的著裝一樣，其目的都是為了獲取別人對自己的信任，從而實現一些商業利益。

那要怎樣才能讓你的PPT視覺為你的說服力加分呢？你需要做好以下兩點：

▌ 01： 用好視覺之間的對比關係

之所為商業PPT不能把畫面做得過多元素和特效的理由非常簡單，就是你不好營造「對比差」。

蘋果發布會之所以把大多數內容頁面做得非常簡單的原因就是為了能夠在一些關鍵頁面出來的時候能夠形成一個強烈的視覺對比，從而讓觀眾能夠迅速的把注意力提上來放到了關鍵的頁面上去。

試想，如果蘋果把每一頁都做得非常酷炫的話，關鍵頁面也就無法凸顯了，整個發布會的演示效果也將大打折扣！所以，一切的視覺都是服從於整體的商業目的的。

▌ 02： 找出你的行業和場景的視覺特徵

我有一個感受，就來跟我談事情的人如果穿著上是搭配是跟他的職業特徵不符合的，我下意識的就覺得這個人做事不專業不嚴謹，講話只聽3分也就算了。如果對方穿著是非常符合他的職業特徵的，我下意識的又會覺得這個人做事專業值得信任，我第一次見TalentGuide的創始人Allen時就是這樣的感覺，一身筆直的藍色西裝非常nice。

那麼同樣的, 不同行業不同場景的商業PPT也會有不同的視覺來進行匹配。

也就是說，商業PPT的視覺設計中，更看重你是否匹配你的行業和使用場景，而不是單純的好看與否。所謂信任，就是你做什麼就要像什麼。

▌ 03：用視覺去呼應對方心裡的想象

我很認可曾經在某部愛情電影里看到一句台詞， 「你愛上的不是我，而是那個你想象出來的我」。

就好比老羅這張比較經典的工匠照片，其實就是呼應了消費者們心中的想象，哪怕消費者們也清楚這只是擺拍。但是一旦腦海中的畫面突然在眼前展現出來的時候，內心還是會有一絲絲的動容的。

這樣的技巧，我們經常也會應用在商業PPT當中，例如以下這頁例子。

當我們說到一些例如 「市場巨大」、「人數眾多」、「未來前景非常好「這類型的內容的時候，我們都會盡量的用視覺的形式去強化這一種感覺，通過這種巧妙的呼應和暗示，從而增加內容對觀眾的吸引力和說服力。

（三）

做法：高度匹配場景和人群

PPT分閱讀型和演講型，閱讀型的PPT是以文字圖片為主來完成整個演示，演講型PPT是以少量關鍵詞句和圖片為輔助，口頭表達為主完成整個演示。再深入了解ppt，會發現它根據不同的細分場景不同的演示目的，還會有不同的細分類型。

例如我之前給自己做過一份定製業務的介紹PPT，光是一份PPT，我就做了3個版本：電腦閱讀版、手機閱讀版、H5傳播版。

（電腦版）

（手機版）

(h5版)

我當時考慮到我面對的人群分為幾種：

▌ 01： 一種是企業直接對接我，他們更多是通過郵件發送和接收重要信息，因為這樣他們更方便進行轉發給其他同事或者彙報給領導，所以我做了一版常規的適合電腦閱讀的業務介紹來針對這個人群。

▌ 02： 一種是通過一些渠道加到我微信的，他們需要在微信上進行快速的了解，於是我做了一版適合手機閱讀的版本。

▌ 03：還有一種就是他們已經是我的老客戶或者是我的朋友之類的，他們希望向更多人推薦我，但他們也不能拿著我的介紹到處群發。所以我又專門做了一版H5的版本用於大家的轉發推薦。

這樣做帶來的結果就是，我的每次內容演示都是高度匹配了不同的人群和使用場景的，所以效果自然也就很好，在一段時間裡我的客戶量大大的提升了。

當然，不光是我這個例子。在所有商業演示的場合當中都是一樣的，就像項目路演的PPT，一般只有6分鐘的演示時間，所以我們在製作上也會更加講究，要做到儘可能精準的匹配人群和場景，才可能提升我們的演示效果，最終實現我們想要的商業目的！

總之，商業PPT是以說服對方為目的的，所有的內容設定、優化、視覺、應用都是緊緊的圍繞著這一目的去展開去深入去執行。而你若能做出一份專業的商業PPT，也絕對會是讓你在今天的職場中大放光彩的一項獨特競爭力。

超級演示

「28天商業應用PPT特訓營」

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嘉賓：Steven

•TalentGuide特聘PPT講師

•Steven PPT演示工作室 主筆

•《商業演示4P理論》創立者

•DISC行為風格學認證講師&諮詢師

• 世界50強設計學院萊佛士特聘PPT講師

• 5年品牌營銷經驗 3年國際頂級設計院校背景

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