Excel 分析操作的常用技巧有哪些？

在網上看到有人在知乎上提問：」在金融行業中，常用的 Excel 分析操作技巧有哪些？「，下面有不少優秀的回答，關於excel的使用不光光是在金融行業，需要處理數據的地方基本上都用得著，覺得有必要把那些優秀的回答總結一下讓大家看一下，大家也可以到知乎上自己去看一下。

技法1：掌握快捷鍵

在使用Excel的過程中，把雙手牢牢放在鍵盤上翻飛才是正確姿勢。這就需要熟知各類快捷鍵，下面介紹一些常用的快捷鍵：

1、最最常用而必須記住的

Ctrl+C/V/X/S/F：不想解釋了，自己去查，這5個必須在最開始就熟練掌握

2、移動焦點

Ctr+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭

Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內容區域的上下左右的盡頭並選中該區域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項卡之間從左至右（從右至左）進行切換

3、編輯格式

Alt+E+S：調出「選擇性粘貼」的界面，

Ctrl+Shift+%：使用不帶小數位的「百分號」格式

Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數的科學計數格式

Ctrl+;：輸入當前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式設置

Ctrl+U：使用或取消下劃線

4、操作

Ctr+Y/Z：重複或撤銷上一次操作

Alt+I+W：插入新的工作表

Alt+F11：打開VBA編輯器

還有其他常用的比如點End+方向，快速到達當前列/行最後，中間如果加Shift可以選中所有數據。 輸入數字的時候Tab和Enter不同的功能。其他的組合鍵比如選擇性粘貼公式Win+S+F, 選擇性粘貼數值Win+S+V, Freeze pane Alt+W+F, 篩選 Alt+D+F+F, 儲存Ctrl+S, 單元格屬性Ctrl+1, F4可以重複上一步操作，以及在編寫公式時更改相對引用和絕對引用，更改單元格格式為日期 Ctrl+Shift+3等。

其他還有很多，有興趣的同學可以自己百度一下，然後保存下來，以後需要用到的時候方便自己查看，用的多了自然就記住了。

技法2：掌握國中高級各類函數及Excel常用操作

初級一些的函數有Sum/Average/Sumproduct/If等，完成基礎的四則運算和邏輯運算。複雜一些之後，就需要使用VLookup/HLookup這類標準的查找函數來匹配數據，再複雜一些就需要花式查找（ Match/Offset/ Indirect/Address等）。查找完之後，就涉及到統計計算，於是Sumif或者Sumifs的需求就來了。然而這還不是效率的極值點，當繁衍出類似於資料庫的「Select…Where…Group By…」等多重複雜條件的需求，於是就不得不引入了數組函數。

關於操作技巧，介紹如下：

• 對錶格不同行列的分組，許多excel表格佔地方但是內容暫時不想看，可以考慮分組摺疊起來，win下的快捷鍵是alt shift ->

• excel中如果需要設置中文和英文的不同字體記得在先設置中文再設置英文，否則先設定英文再設中文則英文的字體會被中文字體中自帶的英文字體覆蓋掉。

• 比如表格有上千行,有的人拉最右邊的條條找到最後,其實你只需要安Ctrl+下方向鍵,就到了這一列的尾巴了,當然有時候有空行的話也會停住,你還需要再按一次繼續. 同理如果你想選擇整個一列,只需要按住Ctrl+Shift+下,就行了,我經常看到有人用滑鼠往下拖,拖了快1分鐘才到低.

• 有時候你在最上面輸入一個公式,按住單元格右下的小加號往下拖,要是幾千行不是要拖到死,其實你只需要雙擊那個小加號就行了

• 如果你用的是office2010及以上版本,大部分功能在上方工具欄中都有快捷按鈕,請在試圖學習任何高級技巧前搞清楚工具欄每一個按鈕是什麼意思,什麼情況下會用到,有的人會用vba編程做檢索,但是卻不知道excel有數據透視表這麼個簡單傻瓜的神器

• 很多人經常用excel的篩選功能,就是圖標是個小漏斗的那個,有些時候篩選之後想清楚篩選,換個條件再篩選,這時候有的人直接點那個漏斗圖標取消篩選,再重新建立篩選,超級麻煩無比.其實你仔細看漏斗旁邊有個清楚篩選按鈕,你按一下那個就可以了.

• 篩選功能超級強大但是很多人不太會用,比如如果你想篩選出日期為今天的數據,很多人從下面找到今天的日期,勾選...其實你看有個日期篩選,你只需要選擇列表裡面的"今天"就可以了,同理你可以選明天,昨天,某個日期之前,某個日期之後

• 學會用表格顏色填充.也許你經常看到有的excel裡面表格花花綠綠的,各種背景顏色,看著很亂,但其實這樣做很有效.比如還是全校師生成績,如果給你個名單讓你關注10個人的成績,你可以用搜索分別搜出這10個人的成績,但是萬一第二次考試成績出了,表格更新了,你難道再搜索10次嗎?其實你只需要把這10個人的名字的表格加入背景顏色,比如常見的黃色,之後你建立篩選==>顏色篩選==>點擊黃色,直接就能將這10個人篩出來,以後不論表格增加多少數據,你都可以很快將這10個人篩出來

技法3：掌握Excel自帶分析工具和VBA

• 數據清洗工具：分割和去重等等

• 數據分析工具：排序、篩選、數據透視表等

• 統計工具：ANOVA、各類檢驗及多元線性回歸等等

• 求解工具：Solver

關於VBA 其實就是編程了，VBA可以解決一些函數無法解決的或者用函數解決比較困難的問題，還有就是對於一些重複性的操作都可以用VBA來解決，簡單快捷，能夠大大提高效率，關於如何學習以及快速入門VBA網上有很多教程，學起來也很快，強烈建議都學一學。

還有要特別提到的就是數據透視表，在Excel中幾乎所有你不是用數據透視表能夠做出來的東西，你是用數據透視表同樣都能夠做出來。數據透視表的主要作用在於提高Excel報告的生成效率，至於用途方面，它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等等，而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現數據透視表報告的人機交互功能。

另外今天我們的課程直播課就會降到excel的預測分析工具的使用，有興趣的同學可以來看下直播喲，時間是晚上八點到九點。