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聯想集團:四個步驟選拔出人才

企業競爭歸根結底是人才的競爭。對於一家企業來說,怎樣用最快的速度選拔最合適的人,安排到公司的重要崗位,是困擾很多CEO的難題。最近,聯想控股人力資源部總監王強,結合自己十多年的人力資源從業經驗,提出了一套人才選拔方法,能讓CEO把握人才選拔過程中的關鍵點,高效率地選拔公司重要崗位的人才。具體是什麼方法呢?

這套選拔人才的方法分為四個步驟,叫做解事、廣攬、慎選和輔導。來詳細解釋一下。

第一個步驟,解事,解開的解,事情的事,也就是分析職位。對重要的崗位,CEO應該和人力資源負責人一起,對這個職位要完成的任務做清晰的梳理。怎麼梳理呢?文章介紹了一個模型,叫「四維解事模型」,也就是從四個維度來分析任務。

這四個維度里,首先是目標維度。這裡的目標,特別指中期目標,也就是這個職位未來1到2年的最主要目標。其次是工作維度,這裡的工作,指的是開展工作的方式和面臨的環境。要想清楚,工作是以對內管理為主,還是對外交往為主。不同的工作方式和工作環境,要求匹配不一樣的人選。再次是團隊維度,比如說目前的團隊是什麼狀況,專業基礎如何,團隊士氣如何等等。最後是文化維度,公司的做事風格和價值觀,會影響崗位的具體要求。比如公司對著裝風格的要求、上下級之間的溝通方式等。

接下來說第二個步驟,廣攬,廣泛的廣,招攬的攬,也就是招攬若干個符合條件的人選。這裡特別要強調,一定要找到「若干」個符合條件的人選。這樣一方面可以避免先入為主,另一方面也能放大公司選人的視野,有利於發現更合適的人選,甚至帶來驚喜。管理大師德魯克也曾經建議,為了決策有效,執行官應當考慮三到五個合格的候選人。

不過,在操作中可能遇到的問題是,找不到「若干」個合適的候選人。怎麼辦?王強認為,需要人力資源負責人在平時就關注選拔人才。比如在企業內部,定期進行人才盤點,持續對內部優秀人才進行跟蹤評估;在企業外部不斷充實人才庫等等。

說完廣攬,再來說第三個步驟,慎選,也就是謹慎地選擇合適的人。選擇的關鍵不僅在於測評技術和評價技巧,更在於對選拔人才的理念和原則的堅守。慎選主要遵循以下幾個原則。首先,關注歷史,也就是候選人在以前崗位上的表現。需要注意的一點是,要重點分析候選人為什麼會有這樣的表現,是外部原因,還是自身素質導致的。其次,用人所長。在實際工作中,不可能找一個全能型選手,應該嘗試著包容候選人的弱點。不過,候選人不能有致命的短板。如果觸犯了公司的底線和價值觀,業務能力再好也不能聘用。最後,人事決定不能受感情影響。有時候,CEO會因為候選人跟隨自己多年,或者在某些領域有功勞,把職位當成一種獎賞,任命給候選人一個不適合的崗位。這可能會給公司造成很大的損失。

說完慎選,來說第四個步驟,輔導,也就是對新上任的管理者進行輔導,幫助他們更快適應新的崗位。公司可以建立相關制度。比如華為就有新幹部上任的「90天轉身計劃」,這個計劃包括三方面內容。一是認知,新幹部要知道在新的管理崗位上要承擔哪些關鍵角色,做出哪些關鍵行為,發展哪些能力。二是轉身教練,在90天計劃里,每個新幹部都會有一位教練,教練會幫他規劃轉身期里跟上司的五次關鍵談話,還幫他找出在新崗位上的目標。三是任前管理。在90天計劃結束后,新幹部要帶著成果,參加轉正答辯,只有通過答辯才能走馬上任。這些制度可以讓每個新上任的管理者獲得幫助,也能讓CEO及時了解新幹部的狀態,有針對性地來輔導。

最後總結一下,這套選拔人才的方法分為四個步驟:第一是分析職位,第二是招攬若干位符合條件的人選,第三是謹慎選擇,第四是對選中的人提供輔導。

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