HR實務 | Excel表格工資加密、身份證號加密技巧

Excel表格中有些列需要加密。如下圖中，年薪和身份證號只有輸入正確的密碼才能查看。

設置方法：

1、插入一工作表mm，用來存放密碼，假如設置D列E列密碼分別是 126 和 359。

2、選取要加密的列，開始 - 條件格式 - 新建規則

• 選擇規則類型 ：使用公式確定要....

• 為符合此公式.：=D$2<>mm!D$2

4、點擊上圖中【格式】按鈕，在打開的窗口中 - 數字 - 分類 - 自定義，右側輸入代碼：;;; (3個分號)

5、選取輸入密碼單元格 - Ctrl+1打開單元格設置窗口，去掉鎖定前的勾。

目的是在保護工作表后可以輸入查看密碼。

6、審閱 - 保護工作表 - 去掉「選取鎖定單元格」 ，防止選取加密的列在編輯欄中看內部的值。最後隱藏mm工作表。