search
尋找貓咪~QQ 地點 桃園市桃園區 Taoyuan , Taoyuan

《Excel數據圖表360招之報表超速核對》花隨花心著

By:商務智能數據顧問,花隨花心

大家好,我是花,花隨花心創始人。今天開始,繼續我們的第5講,關於Excel的報表核對問題。繼續之前,也歡迎大家觀看之前的4講課程,分別如下

《Excel數據圖表360招之版本高低兼容》花隨花心著;《Excel數據圖表360招之默認保存類型》花隨花心著;《Excel數據圖表360招之多工作簿退出》花隨花心著;《Excel數據圖表360招之多窗作戰協同》花隨花心著

每一集課程,我都是按照一定的順序在分享的,所以如果你想好好學會這些技能的話,注意要跟上節奏喔。老規矩,如果你想快速吸收我的視頻精華的話,回復關鍵詞【核對】即可,如圖所示

正文

那麼言歸正傳,什麼是報表核對呢?簡單來說,就是隨著你每天不斷的修改表格,很有可能會出現同樣的兩份表格,不小心複製粘貼,或者手一賤就刪除了某個數據,導致數據缺失,回頭一看,都懶得去找是哪裡有問題了。不知道你是否有過這個困擾呢?

好比如上面的這2份測試數據,實際上就是1個報表複製后修改得到的另1份數據,但是在以數據量很大的報表的情況下來說,你知道哪些數據被改動了嗎?

最傻最簡單的方法,就是用肉眼,一個個排查,直到天荒地老。而實際上,我們在處理數據的時候,根本不可能這麼傻地來解決問題,因此呢才涉及到今天我們需要學到的知識點,叫做報表超速核對,讓你最簡單最快速的學會。

那麼這裡,需要用到這麼個小軟體,軟體雖然小,小到只有1個功能,但是它的強大是很難用言語來形容,一個字,就是快,兩個字,就是仔細。

第一步,將2份報表全部都導入進來,順序還可以顛倒比較,這個隨你喜歡,如圖所示

第二步,就是留意紅色框框這個區域的數據提示即可。你會發現,這裡頭有按Sheet來進行劃分,如圖所示

也就是說,不管你的報表是更改了Sheet1還是Sheet2,實際上都是可以查看出來的,然後在Value1和Value2這兩個數據裡頭,提示,原來的數據和現在被修改後的數據都是哪些。

上面我們一共看到7行,說明有7項數據都被修改過了。

第三步,當你選中任何一行時,系統會自動提示你數據的存放位置,這時候你就可以針對性修改了,如圖所示

上面這張圖顯示的就是,提示內容裡頭的,數據值468變成52236,然後系統還會自動識別位置,自動標紅,自動將視圖打開至你的面前。

看到上面這個流程介紹,是不是很神奇,如果你需要學習這門技巧的話,歡迎在微信公眾號回復關鍵詞【核對】即可,觀看視頻會讓你學的更快,更詳細。

結束

花隨花心,商務智能數據顧問。如果貴司在電商業務上面希望尋求突破,急需數據人才的話,可聯繫本人(只限企業高層,有主導權),地標廣州。如果對本人感興趣的話,可點擊菜單欄【自媒體人】詳細了解喔。



熱門推薦

本文由 yidianzixun 提供 原文連結

寵物協尋 相信 終究能找到回家的路
寫了7763篇文章,獲得2次喜歡
留言回覆
回覆
精彩推薦