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如何做的更好

編輯:桫欏先生 | 文:愛德華多·布里塞諾

Beginning

我們中大多數人,在生活中凡事都想儘力做到最好,無論是關於工作、家庭、學業,或者是其他種種。

覺得自己已經盡全力了。

但不久之前,我才明白,不論是作為一個丈夫,朋友或是教授,又或是隊友,我在自己最在意的事情上,也沒能做得更好。

即使是我花了很多時間在上面,也很努力做的事情,也並沒有什麼提高。

從某次談話之後,我就發現,儘管再努力,研究也還是停滯不前,這是很普遍的現象。

所以,我想和大家分享一些深刻的見解。

關於為何如此,以及我們可以做些什麼。

我從最高效的人以及最高效的團隊身上學到的是:無論在什麼領域,做一些我們可以效仿的事情。

他們刻意讓自己的生活在兩個區域交替『學習區』和『執行區』。

學習區是當我們的目標是改善自己時,便會做一些改動以改進目標,把精力集中在我們還沒有掌握的地方,也就意味著我們得期待著自己犯錯誤,這樣才能從錯誤中汲取教訓。

這和處於執行區做的事情是截然不同的,也就是說,當我們要盡自己所能做些什麼時,就去執行。

我們就得專註於自己已經掌控的區域,盡量減少失誤。

這兩者都應該是我們生活的一部分,但很明確的是,無論我們身處哪一塊區域。

制定目標、集中精力、以及滿懷希望,都能幫助我們更好的執行和提高。

執行區可以最大化我們的即時性能,但學習區可以使我們成長,以及未來的表現最大化。

儘管我們努力工作,但依然無法太大改善的原因,就是我們還偏重於,將大量的時間花在執行區這一塊,這就阻礙了我們的成長。

更諷刺的是,從長遠看來也會影響到我們的表現。

那學習區是什麼樣的呢?

德摩斯梯尼(古雅典 雄辯家),一名政治領袖,也是古希臘最偉大的演說家和律師。

成為一名偉人的他,並沒有將全部的時間,都用在演說和律師這兩塊。

這兩塊,也就是他的執行區。

反而,他為了提高自己,參與了很多事情,當然,他也學習了很多,他在導師的指導下學習了法律和哲學,但他也發現,當一名律師也要涉及到信服於他人。

所以他對演講以及表演,也做了一定的研究。

他會無意識的聳肩,為了避免這個怪毛病,他對鏡子練習演講,而且,在天花板上掛了一把劍,這樣一來,他只要聳肩(想起了蘇秦了嗎?)就會感到疼痛。

為了避免演講時咬字不清,他在演講的時候會在嘴裡放些石頭。

為此,他還建造了一個地下室,以防自己在練習時受到干擾,也可以不打擾他人,有時他也會去海邊練習,放聲徜徉在咆哮的海浪之上。

他處在學習區做的事情和在法庭之上,也就是執行區,所做的事截然不同。

在學習區時他的行為被安德斯·埃里克森博士稱之為刻意練習

這就包含了將能力拆分成構成的技能,從而明確提高我們正在努力的次級技能,比如不要聳肩。

將全部的注意力,放在我們安全區以外的高水平挑戰上,而不是我們平時就會做的事情上,然後通過不停的反饋與調整。

因為那些為了提升自己而做的之事,是有著領域特殊性的,而且優秀的老師、教練會知道哪些可以去做,也可以給出權威性的反饋。

在學習區這種類型的實踐,是會得到實質性的改善的,而不只是把時間花在行動上

舉個例子,調查研究顯示在入職工作的最初那幾年,表現通常很平穩,這一點在教學、全科醫學、護理學以及其他領域中,都已得到證實。

一旦我們認為自己已經足夠好,完全可以勝任了,我們就不會在花時間在學習區上了,我們會把全部的注意力放在我們的工作上,放在行動上,結果發現這並不是一個很好的方法。

那些繼續將時間花在學習區的人,總是能夠繼續得到提高。

頂尖的銷售員每周至少一次,做些什麼提高自己的目標,他們通過閱讀來拓展自己的知識,向同事或該領域的專家諮詢、嘗試新的策略,徵求反饋意見並及時反應。

那些偉大的棋手們,並不是花大量的時間去下棋,也就是他們的執行區,而是去預測那些大師的棋路,然後去分析它們。

我們每個人都可能坐在電腦面前打字,打了很久的字,速度依然沒有提升,但如果我們每天花上10到20分鐘,全身心投入,用比目前所用速度快上10%到20%的速度去打字,我們的速度就會得到提升,尤其是當我們發現自己所犯錯誤在哪,再去練習打字之後。

這就是刻意練習。

在我們生活中的其他地方,或許我們更關心的是:我們努力了,卻沒什麼提高,因為我們總是處於執行區,這並不是說執行區沒有什麼價值,其實是非常有價值的。

當我的膝蓋需要做手術時,我不會跟醫生說:「隨便幫我看看,重點看看你不懂的地方,別怕出錯,我們可以從中汲取教訓的。」

我要找一個給我感覺醫學精湛的醫生,我也希望她的確醫術高明。

在執行區的時候,我們可以盡全力將事情做到最好,同時也會很有激勵性,也可以為我們提供信息,在我們回到學習區的時候,就可以著力專註於我們的下一步。

所以,高效的方法就是:在學習區和執行區不斷地交替,有目的性的在學習區建立起我們的技能,然後將這些技能應用在執行區里。

當碧昂斯在巡演時,在音樂會期間,她就處於自己的執行區,但每晚回到酒店房間時,也就是回到了她的學習區,她會觀看自己剛剛結束的演出視頻,發現了可以提升自己以及伴舞人員,還有攝像人員的機會。

接著,第二天早晨,每個人都收到了幾頁關於調整的建議,這樣就可以在下一場表演之前加以調整好好排練。

這兩項不斷增加的能力時螺旋形的,但時我們得知道什麼時候要學習,什麼時候該去執行。

在我們想要花時間二者兼顧時,在學習區花的時間越多,我們能提高的就越多。

那麼我們如何在學習區花上更多的時間?

首先,我們必須相信和明白,我們是可以提高自己的,我稱之為成長型思維模式

其次,我們必須得在特殊技能方面提高,有一個目標我們必須得明確,因為這需要時間和努力。

第三,對於如何改善。

做些什麼去改善,我們必須得有自己的想法,不是像我年輕時練習吉他那會兒,一遍又一遍地演奏歌曲,而是要進行刻意練習。

第四,我們必須得處在低風險的情境下,因為一旦犯了錯誤,犯錯的結果絕不能是災難性的或者是非常嚴重的。

表演走鋼絲的人不會在身下沒有網時練習新把戲,一個運動員也不會在錦標賽上首次嘗試新的動作。

在生活中,我們將很多時間用在執行區的一個原因是:我們所處的環境通常是不確定的、高風險的,我們對他人造成了社風風險,甚至是在一切宗旨為學習的學校里。

我不是在說標準化測試,我指的是每時每刻,很多學生從國小到大學,都覺得犯了錯,就會被其他人看不起,也難怪他們總是緊張,而不去冒必要的風險學習去了。

他們潛意識裡知道要是犯錯了,就會被討厭,因為老師和家長只想聽到正確的答案,拒絕犯錯,而不是歡迎大家犯錯,再來仔細研究,能從中學到什麼。

或是當我們得到的回應不多,而不是鼓勵我們去進行有益的拓展性思考時;當所有的學生作業都用分數和字母來評判,並且計入最後總成績,而不是用於練習、犯錯、反饋和複習時,我們會把學校當成我們的執行區。

在我們工作的場合也是一樣,在我諮詢的那些公司里,我經常看到完美的執行力文化,領導支持大家,鼓勵大家好好工作。

但那樣就會讓員工停留在他們已知的區域里,不會再去嘗試新的事物,所以公司就很難有創新和改進,就會落後於其他公司。

我們在任何區域都可以從彼此交流談話開始,以創造更多的成長空間,我們想要將什麼做得更好?如何去做?我們何時想要執行,以及最小化失誤?

那樣的話,我們就很清楚什麼是成功,何時,以及如何最好地互相支持。

但如果我們發現自己處於長期高風險時,我們會感到自己無法開始與人交談,作為個體的存在,這裡還有三件事我們可以去做

首先,我們可以在高風險的海上建造一個低風險的島嶼,這樣就算失誤了,後果也不是很嚴重。

比如說,我們可以找一位能與自己交換意見,推心置腹聊聊天的朋友,又或是能陪你角色扮演的導師,或者是值得信任的同事, 又或是我們可以開一些傾向回饋的會議作為項目進展,或者我們可以留出時間,讀讀書、看看視頻、學習網路課程,這些只是其中一些例子。

其次,可以如自己預期那樣來執行和表現,然後反思我們下次可以做得更好,就像碧昂斯那樣,我們也可以觀察和模仿一些專家。

觀察、反思和調整正是學習區里的,最終將帶領大家將風險降得更低。

將自己擅長的某些方面與大家分享,詢問自己不知道的問題,通過徵求反饋以及分享我們的失誤,以及我們從中得到的教訓,這樣別人做同樣事情時就會有安全感。

真正的自信時終身不斷地去學習,如果我們不再花時間不停地做事,不停的去執行,而是花更多的時間去探索、去詢問、去傾聽、去嘗試、去沉思、去努力改變自己.

如果我們每個人都去努力的改善自己,如果我們構建更多的低風險的島嶼呢?

如果我們弄清楚我們自己以及隊友,何時想要學習,何時想要執行,這樣我們的努力就變得更為重要, 我們就能源源不斷的提高,還會不斷的突破自己。

精要

一、刻意讓自己的生活在兩個區域交替:

(1)學習區 Learning Zero

(2)執行區 Performance Zero

學習區:

1.我們的目標是改善自己的時候,期待自己犯錯誤;

2.刻意學習,將能力拆分成構成的技能,從而明確提高我們正在努力的次級技能;

3.將全部的注意力放在我們安全區以外的高水平的挑戰上,而不是我們平時就會做的事上,通過不斷的反饋與調整,以及有嫻熟之人的指導。

執行區

1.我們自己已經掌握的知識,最大化我們的即時技能。

二、怎麼花更多的時間在學習區:

(1)養成成長性思維;

(2)在特殊技能方面提高,有一個目標必須要明確;

(3)如何改善,可以練習;

三、剛畢業的時候,花更多的時間去學習,後期會成長的更快。

四、學習區可以使我們成長以及未來的表現最大化;執行區可以最大化我們的即時技能。

五、每天花10—20min練習打字,找出不好的地方。

六、觀察,反思,調整。

七、終身不斷的去學習,以及明確創新是有在學習的基礎上的。

八、明確自己什麼時候去執行,什麼時候去學習,不斷的improve自己。

請讓分享成為一種習慣!

END



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