多個Excel文件處理——xls2dta命令

復旦大數據

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今天介紹給大家一個更簡便的命令xls2dta，本命令需從ssc下載安裝，在處理多個excel文件上具有顯著優勢，不僅可以讀取保存，還可以進行合併等其他操作。

比如，爬蟲君現在有4個excel文件放在E:/桌面/mark文件夾中。

每個文件都有3張表單，分別有id和mark兩個變數。

爬蟲君想要將mark文件夾中所有excel文件中的第1和第3張表單中的數據轉換成dta格式，併合並生成mark.dta文件。

使用命令：

xls2dta,save(E:\桌面) sheet(1 3):import excel using E:\桌面\mark,firstrow

xls2dta,save(E:\桌面\mark.dta, replace):append

save中參數表示新生成的文件所在路徑，如果不使用該選項則默認為當前工作路徑；

E:\桌面\mark則是所要讀取的文件的路徑，命令會讀取該路徑中的所有xls和xlsx文件，如果要讀取單個Excel文件則需加上擴展名。

第二行命令append默認使用第一行命令所轉換生成的文件進行合併。

也可以不生成中間文件直接合併Excel文件中的數據，通過using來自定義所要使用的數據來源。使用命令：

xls2dta, sheet(1 3) save(E:\桌面\mark.dta, replace) importopts(firstrow):append using E:\桌面\mark

這樣就直接讀取併合並了Excel文件中指定的數據。

通過填寫importopts選項可以在細節上完善Excel文件的讀取，本次操作填入的firstrow表示將第一行變數記作變數名；

using後接路徑，則會對該路徑下所有的xls和xlsx文件文件進行操作。如果要對單個文件進行操作，則需加上擴展名。

比如讀取mark2.xlsx文件中所有表單的數據併合並，生成文件mark2.dta，使用命令：

xls2dta, save(E:\桌面\mark2.dta,replace) allsheets importopts(firstrow): append using E:\桌面\mark\mark2.xlsx

同樣的，append命令還可以換成joinby和merge對excel文件進行合併操作。

除合併數據之外，xls2dta還可以對新生成的文件進行其他批量操作。語法為

xls2dta : xeqcommand

比如，對於新生成的文件，爬蟲君想要把含4位數的變數id拆成兩個分別含2位數的變數，使用命令：

xls2dta,save(E:\桌面) allsheets:import excel using E:\桌面\mark,firstrow

xls2dta : xeq nsplit id,digits(2 2)

如上圖所示，變數拆分成功。

只需在xls2dta : xeq后加上命令即可對轉換生成的文件進行批量操作，而不加上using或save，本命令會自行讀取保存。

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