【會計實務】Excel快速填充有多牛，你真的知道嗎？

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一、17個數據透視表和SQL實用動畫

1、多角度分析數據

2、更改值的匯總依據

3、排序讓數據更加直觀

4、原來手工也能排序

5、對銷售額進行排名

6、篩選銷售額前5名的客戶

7、讓更改的數據源隨時刷新

8、插入表格，讓數據源「動」起來

9、日期組合真奇妙

10、手工組合實現客戶分級

11、善借輔助列，實現客戶實際銷售額分析

12、利用數據透視圖讓分析更直觀

13、查詢所有記錄

14、查詢不重複客戶

15、查詢符合條件的客戶

16、統計產品購買金額

17、統計批發跟零售金額

二、5個數據源的注意事項

很多朋友會發現，做出來的數據透視表有瑕疵，存在空白項、日期無法篩選或組合、求和無法得出正確的數值等等。

那是因為，要建立數據透視表，數據源必須為標準表。如果你出現了上述情況，你的數據源可能存在下面5個問題：

1、標題缺失

姓名這個標題沒有寫，直接根據數據源創建數據透視表，直接彈出警告對話框，不允許創建數據透視表。

2、數據用空行和標題分隔開

數據用空行和標題分隔開，默認情況下只選擇第一個區域，下面的區域不被選中。

即使手工更正區域，但會出現一些多餘的名稱：部門和（空白）。

3、存在不規範日期

當數據源中存在不規範日期時，會使建立后的數據透視表無法按日期進行分組，如圖 3‑71所示。此時，應使用分列功能或者替換功能，規範日期格式。

4、存在文本型數字

文本型數字會使數據透視表無法正確求和，在建立數據透視表之前，應使用分列功能，規範數字格式。文本型數字數字創建數據透視表，變成計數，而標準的數字創建數據透視表是求和。

5、存在合併單元格

合併單元格除第一格外，其他均作為空值處理，所以，在數據透視表中會出現（空白）項。部門使用合併單元格，統計就出錯。

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