search
尋找貓咪~QQ 地點 桃園市桃園區 Taoyuan , Taoyuan

忙不是借口

大家看到這個題目的時候,可能會覺得我又要吐槽開口閉口說自己忙的人了,其實不然,我只是給我們忙人想想法子,支支招。如果您碰巧是仙人,那就不需要看這篇文章了,您可以看看《道德經》什麼的,搞搞自己的業務。

因為我自己有時候也確實覺得自己很忙,倒不是說事情真的很多,大多數時候我覺得是因為自己沒有把事情安排好,導致事情越來越多,越來越難以處理。

忙有主觀原因,也有客服原因。人們聽到「忙」的聲音,往往不會思考說「忙」的原因。比如這個公眾號好長時間沒發了,我會給自己找個借口說最近很忙,到底有多忙呢?就忙的連一個小時的時間也空不出來嗎?一個小時的時間還真能空出來,但是卻沒有一個小時的心境去做這件事。

腦子裡想的亂七八糟的事情,全是之前忙亂的結果。最近完成幾件事,花費了不少時間,總算有了結果。而更多的事情還排在後面。雖然很多人給了把事情安照輕重緩急排序的建議,也看了一點時間管理術之類的書,但是真正能落實下來並且行之有效的方法其實很少,也很少有人能按照各種大師給的建議做好安排。萬事開頭難,想從繁雜凌亂的一堆東西中理出頭緒來,並不如自己想想的那麼簡單。

比如我剛才還在看一本書關於時間整理的書,這會兒因為來了一個電話,接了電話之後,翻了微信的朋友圈,看到有朋友發了馬爾克斯的一句話,於是又去網上搜索了一些馬爾克斯的文章和關於他的一些評論。而我本來是想寫這篇關於忙不忙的文章的。

因為網路,我們每天要接收無數的信息,數量和速度都遠高於過去,有些可能和你我並非切實相關,但是身邊的朋友談論起的時候,自己也忙不迭的去搜索了解一番。而你其實手邊還有更重要的事情要做。

倒不是說我們一定不能去看,而是要找到合適時間,如果你這會兒把手邊的事情丟到一邊去看這些未必需要立即了解的東西,過一會兒領導問起你工作的事情的時候,你會把正看了一半的東西放在一邊,去做你的事了。那回頭為了了解這個事情,還得再找時間去搜索。

來來回回,花費的都是零碎時間,不知不覺的一天的時間就這麼過去了,到了晚上總會發現有很多事情還沒用做。

那索性把你認為亂七八糟也罷,緊急的不能了的事一塊兒丟在腦後吧。

領導交給你一個新任務,你試著回復「我現在沒時間」,或者把這個新任務往後拖。因為你現在的任務是從一堆瑣事裡面抬起頭來,你不想面對這一堆堆讓你忙的喘不過氣來的事情。你想找回自己翻身做主的自由,你想舒舒坦坦的呼吸下新鮮空氣。

那麼,先把一切都丟在腦後。

剛才來了一個騷擾電話,說是廣電的,說什麼調查網路購物,連我的名字和電話各種信息都有,說要送我一個禮物,當然最終會扯到要我繳郵寄費的,如果是以前我肯定會搜索這個號碼,然後網路舉報,但是這個事情,有百度手機衛士和360在做了,我應該去北京公安局網站上填一下舉報表格嗎?不,我不能浪費那個時間,立即掛掉電話,再回來寫這篇文章。

把其他事情都放下,只做眼前這件事,一次只做一件事,這就是我給大家的意見。

也只有這樣才能先從一堆亂麻里解放出來,至於像人家某某總某某CEO某某大師,那樣瀟洒的一天處理那麼多事情,還從容應對,是你我學不來的。有時候他們並不像你我這樣的瑣事還需要親力親為,他們可以讓你來做,而他根本不知道你做這件事情有多難,而你得為了他的一句話,加班加點,累死累活。於是你跟朋友抱怨「忙死了」。最要命的是你忙活半天發現好多事情都做了無用功。

那麼,請學會跟你的領導談判,至於談判的技巧就不是我所能交給大家的了。我的意見是,有些事情如果你明知不可為,彆強迫自己。試著跟領導說這個事情不需做,或者還有更簡單的辦法,你得出發點只有一個,讓事情變得更簡單,而不是為了尊重領導,維護自己的面子或者原則。花費十分鐘把事情整明白,變簡單,或許比你直接答應下來,花費幾個晝夜未必能完成的圓滿更好一些,你說呢?

對於朋友的事情,也是如此。我以前非常熱心,凡有所求,必定一口應承,但是最後發現幫不了別人多少,搞得自己還很麻煩。那不如索性,你直接告訴對方你幫不了多少。迅速做完手上的事情,立刻行動。盡自己的能力,在最短的時間內整出一個結果來,彙報給你的朋友。

如果朋友的事情恰巧和工作時間衝突怎麼辦?別試圖同時處理,工作和生活要分開。能放下工作就放下工作去辦,放不下就別答應。

工作時間少加班,在上班時間把工作做好,別浪費時間在網路上,公眾賬號文章,朋友圈消息晚一點看不耽誤事。在工作間隙找兩個休息時間點,到點把手頭的事情放下,去休息放鬆。回來繼續,記住一次只做一件事。別跟著自己的靈感走,先做手上的事。

下班之前,把重要事情完成,還有沒做完的明天再做,盡量不要加班,如果真的很重要你應該在上班時間就完成了。

睡覺之前,不要想今天還有多少事情沒做,立刻睡覺,明天早起再說。事情一件一件辦,我不信能忙死,先把忙的心放下,也就不忙了。

集中時間辦完一件事,不就說明你其實是有時間的嗎?把時間用在能辦完的事情上,總比瞎忙碌好吧。你看,我快寫完這篇文章了,其實也就一個多小時,其實也沒那麼難。

忙不是借口,以後不說忙了。

那好,今天推薦《Google工作整理術》,信息太多、時間太少,Google幫你做整理,工作更有效率,就會發現不太忙了,不是嗎?



熱門推薦

本文由 yidianzixun 提供 原文連結

寵物協尋 相信 終究能找到回家的路
寫了7763篇文章,獲得2次喜歡
留言回覆
回覆
精彩推薦