教你輕鬆玩轉PPT製作小技巧

北大學生，為什麼在耶魯才學會讀書和寫作

▲▲▲你還在為做不出一份具有說服力、令人滿意的PPT發愁嗎？你還沉浸在網上苦苦尋找大量千篇一律，毫無新穎的PPT模板嗎？好了，莫著急，現在先平復下急躁的內心，讓清君帶你學學更加高效的PPT製作小技巧。做出一份屬於自己風格的PPT，讓你吸引觀眾眼球、說服老闆客戶，一步步走向成功。

▲高效PPT設計的7個習慣：

目標——恰當的PPT，為恰當的人

邏輯——唯有邏輯，使PPT具有說服力

工具——在成功的PPT上，做成功的PPT

風格——有個人風格的PPT易記憶

布局——結構化你的PPT

顏色——PPT，不是繪畫

過程——行動的PPT

當你在演講PPT時，有沒有注意到要想長時間地保持觀眾的注意力是很不容易的。然而你只需要在PPT製作中，對細節多加推敲，多花點時間，也可以將事情變得簡單。

首先可以巧妙地使用不常見的字體和顏色，使用有質量的照片，還要同時注意色彩的運用、版式上重點的突出和主次的分明，最後要設計出一個出彩的封面。

▲巧妙使用不常見的字體

除了使用Microsoft Office和Keynote這類的主流字體外，還可以使用其他一些字體，以此來增加幻燈片的視覺效果，吸引觀眾的注意力。偷偷告訴你在Dafont、1001 Free Fonts、Fontsbytes和Fonts.com等網站都可以提供各種字體的下載。可以在製作時將文字之間的間距變得開闊一些，文字的大小要確保即便站在房間最後面的人也能看清楚（站在最後不易啊，且行且珍惜！）

▲使用有質量的照片

出色的照片是讓演示出彩的最佳手段之一。一張有質量的照片甚至不需要文字就可以使演示很出彩，但是糟糕的照片也會使整個演示很失敗。下圖儘管整體視覺效果不錯，但略顯誇張、呆板和老套。此外還要注意避免發生在白色背景下只放一張照片這類低級的錯誤。不要為了放置照片，而退而求其次地選擇質量下乘的照片，寧可不放照片，也不要選擇看起來很糟糕的照片。

照片呆板且使用不合適

版式獨特設計新穎

▲運用合適的色彩

製作PPT時運用合理的色彩，需要用戶從不同的角度去考量選擇。要依據文稿的主題來選擇相適應的顏色，不同文稿的演示場合也有不同顏色的選擇。其中最重要的是顏色搭配起來不能影響觀眾觀看文稿。要學會運用合適的色彩，這樣能夠為文稿增色不少哦！

▲重點要突出，主次需分明

製作PPT時可以運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點，從而使整個PPT的內容重點突出、主次分明。使聽眾能有耐心地繼續聽下去，不至於走神。如下面兩幅圖，不論是單色系或者亮色系的顏色選擇與搭配，在純文本內容的版面內都能很好地起到突出重點、主次分明的作用。

單色系吸引觀眾注意力

黃色字文突出重點，主次分明

▲封面吸引人，大功半告成

通常情況下封面幻燈片都是被直接跳過或是短短一秒鐘一閃而過，但這樣並不正確。做出一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。在還沒有放出封面之前，觀眾無法獲得有效的信息。因此利用一個漂亮的封面，在開始演示之前，讓它停留在那裡，可以使觀眾發自內心地全神貫注地去關注。

▲PPT不用太華麗

PowerPoint幻燈片本身不是演示的主角，聽眾才是。因此製作時力求整體簡潔，避免過於複雜，幻燈片應該留有大量的空白空間，或多保留一些實體周圍的空間。盡量避免使用妨礙理解的標識或其他不必要的圖形，也不要用文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，所提供的視覺信息就越直觀。

▲▲▲以上內容選自《讓你的PPT製作更高效》，清華大學出版社2015年4月出版，有刪改。

想做出酷炫的PPT嗎？趕緊參加我們的直播吧！

第4期直播—— PPT設計之道：理性與美感的融合課程時間

4月6日 晚20：00-21：00

課程主題

從阿爾·戈爾的《難以忽視的真相》到柴靜的《穹頂之下》，從喬布斯的發布會到「用 PPT 造車」，從成千上萬人觀看的 TED 演講到一個會議室的報告或者一個小教室的 Pre……做演示幾乎成了很多人需要掌握的一項基本技能，然而很多人跟演示很疏遠，因為演示文稿的製作就是一個讓人很頭疼的問題。雖然 PowerPoint 有幾個億的用戶，每年有上億的演示文稿經過 PowerPoint 被製作出來（此處還沒有考慮 Keynote 等其他演示工具），但其中的大多數都是「視覺垃圾」，讓人看到演示文稿后卻沒什麼興趣了。

那麼作為一個普通人，如何快速高效地製作出更加專業的演示文稿？

• 演示中的三個角色

• 理性與美感的結合

• 遵循簡單有效的原則

講師介紹

蔡振原

現就讀於清華大學，因所在院系及專業原因既學工科課程，也修設計課程，熟悉和擅長幻燈片的設計與製作，舉辦過兩次五星好評的知乎 live，將幻燈片理性邏輯的一面和視覺化的一面結合得非常緊密，並且將幻燈片的製作解構成一個有秩序的，甚至是可量化的過程，幫助幻燈片製作者來更好地認識和理解幻燈片。

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