關鍵時刻能「救命」 職場必備的PPT技巧（一）

職場必備的PPT技巧

小編可以肯定的說，PPT是所有人在以後工作中必定會用到的，無論是國家公務人員還是私企工作，免不了項目介紹、工作總結、會議交流等等，但凡這些場合，PPT必將是主角。或者是你自己上台演講，或者是給領導製作PPT，掌握一定的PPT技巧絕對能讓別人刮目相看。

今天優就業小編整理了一些常見的、能「救命」的PPT技巧。

1、讓幻燈片自動播放

大家習慣了PPT播放的時候，滑鼠點一下播放一頁或者一個動作，就是需要一個觸發的操作，但是某些場合下，主講人在演講的同時，需要PPT自動播放，其實這個很簡單，只需要將PPT另存為PPS格式，或者已經保存的PPT文件將擴展名直接改為PPS即可。

2、可以用PPT對圖片進行簡單編輯

右鍵點擊想要修改的圖片，選擇「設置圖片格式」選項，就可以對圖片的亮度、對比度、銳度等進行調整，如果是高版本的PPT軟體，也可以雙擊圖片，在功能區對圖片進行修改色調、風格，甚至裁剪操作。

3、統一為所有PPT添加LOGO

為PPT添加logo千萬不要一頁一頁手工添加，這樣操作、修改調整起來很麻煩，也很費時間，其實完全可以一個操作就給所有PPT統一添加LOGO。

打開菜單視圖>母版>幻燈片，在幻燈片模板視圖中，將LOGO添加到合適的位置，然後關閉視圖模式回到普通視圖模式后，就可以看到所有的頁面都已經加上LOGO了。

4、保證PPT到別的電腦打開時字體不會被更改

很多人有這樣的經歷，在自己電腦上做好的PPT，拿到別的電腦演示時，字體缺被改變了，這是因為兩台電腦的字體不一樣，對方電腦沒有你的字體，那麼應該怎麼做呢？

這樣保存的文件就可以保證在別的電腦打開時字體不會被更改：

打開菜單文件>另存為，在對話框中選擇「工具」，在下拉菜單中選擇「保存選項」，並在彈出的對話框中選中「嵌入TrueType字體」，最好選擇「嵌入所有字元」即可。

5、隱藏部分幻燈片

已經做好的PPT，突然在演示前決定裡面有一些內容不想被展示，可是擔心以後還要用不想直接刪除，很簡單，在普通視圖下，右鍵點擊不想被展示的PPT，選擇「隱藏幻燈片」即可。

今天優就業小編就整理這些，大家必須要掌握，後面還會有更精彩的技巧。也可以關注公眾號qhujyit，我們有一個30多課時的PPT課程，正在免費贈送中。

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文/整理 青海中公IT優就業