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關鍵時刻能「救命」 職場必備的PPT技巧(一)

關鍵時刻能「救命」 職場必備的PPT技巧(一)

職場必備的PPT技巧

小編可以肯定的說,PPT是所有人在以後工作中必定會用到的,無論是國家公務人員還是私企工作,免不了項目介紹、工作總結、會議交流等等,但凡這些場合,PPT必將是主角。或者是你自己上台演講,或者是給領導製作PPT,掌握一定的PPT技巧絕對能讓別人刮目相看。

今天優就業小編整理了一些常見的、能「救命」的PPT技巧。

1、讓幻燈片自動播放

大家習慣了PPT播放的時候,滑鼠點一下播放一頁或者一個動作,就是需要一個觸發的操作,但是某些場合下,主講人在演講的同時,需要PPT自動播放,其實這個很簡單,只需要將PPT另存為PPS格式,或者已經保存的PPT文件將擴展名直接改為PPS即可。

2、可以用PPT對圖片進行簡單編輯

右鍵點擊想要修改的圖片,選擇「設置圖片格式」選項,就可以對圖片的亮度、對比度、銳度等進行調整,如果是高版本的PPT軟體,也可以雙擊圖片,在功能區對圖片進行修改色調、風格,甚至裁剪操作。

3、統一為所有PPT添加LOGO

為PPT添加logo千萬不要一頁一頁手工添加,這樣操作、修改調整起來很麻煩,也很費時間,其實完全可以一個操作就給所有PPT統一添加LOGO。

打開菜單視圖>母版>幻燈片,在幻燈片模板視圖中,將LOGO添加到合適的位置,然後關閉視圖模式回到普通視圖模式后,就可以看到所有的頁面都已經加上LOGO了。

4、保證PPT到別的電腦打開時字體不會被更改

很多人有這樣的經歷,在自己電腦上做好的PPT,拿到別的電腦演示時,字體缺被改變了,這是因為兩台電腦的字體不一樣,對方電腦沒有你的字體,那麼應該怎麼做呢?

這樣保存的文件就可以保證在別的電腦打開時字體不會被更改:

打開菜單文件>另存為,在對話框中選擇「工具」,在下拉菜單中選擇「保存選項」,並在彈出的對話框中選中「嵌入TrueType字體」,最好選擇「嵌入所有字元」即可。

5、隱藏部分幻燈片

已經做好的PPT,突然在演示前決定裡面有一些內容不想被展示,可是擔心以後還要用不想直接刪除,很簡單,在普通視圖下,右鍵點擊不想被展示的PPT,選擇「隱藏幻燈片」即可。

今天優就業小編就整理這些,大家必須要掌握,後面還會有更精彩的技巧。也可以關注公眾號qhujyit,我們有一個30多課時的PPT課程,正在免費贈送中。

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文/整理 青海中公IT優就業

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