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如何修復受損的excel文件?

正在操作一個或多EXCEL文檔時,由於電腦硬體比較落後,EXCEL軟體異常關閉;或者電腦軟體的衝突,EXCEL文檔異常關閉;又或者EXCEL軟體好久沒有升級,存在一定的BUG,而異常關閉。這種情況下,我們在使用的正在EXCEL工作簿,會有不同程度的受損。

以上的情況,相信大家都有遇到過的。怎麼樣修復受損的文件呢?下面就為大家介紹4種方法,來挽救你的EXCEL文件。

辦法一、手動修復。(適用於EXCEL2000)

對於EXCEL程序本身出現故障,造成受損的工作簿,可以對受到損壞EXCEL工作簿進行手動修復,具體的操作流程如下:

1、打開Excel程序,選擇菜單欄的"文件"選項卡,點擊"打開",在對話框中,選擇要修復受損的文檔,點擊"打開"的下拉選項,在彈出的菜單中,選擇並點擊,如下圖所示:

2、在彈出的提示框中,選擇並點擊「修復」,如下圖:

會彈出如下圖的對話框,點擊「關閉」,程序會自動修復工作簿。如果想查看詳細的修複信息,則單擊對話框中的鏈接。

辦法二,EXCEL自動修復。

EXCEL程序自身就有修復文檔的功能。因程序BUG受到損壞的工作薄,在打開EXCEL程序時,程序會啟動「文件恢復」模式,受到損壞的文檔會重新打開,且自行修復。

EXCEL再次啟動時如下圖,會彈出一個 「文檔恢復」窗口,同時也會列舉出因程序出現BUG所關閉的全部的工作簿,選中需修復的工作薄上,點擊向下的箭頭 ,在彈出的菜單中選擇「顯示修復」的選項,即可顯示自動修復的內容,也可以選擇打開工作簿。

重要提醒:

1、如果工作簿的數據損壞,當你打開它時,會跳出「工作簿發現不可讀取的內容」 的提示,選擇「是」,將會打開「修復到XXX」的一個對話框,這就表示該工作簿已修復,且已把不可讀取的數據刪除了,此時只要點擊「關閉」,打開修復的文件就行了。

2、如果程序出現BUG后,打開EXCEL時沒有彈出「文檔恢復」窗口,這說明該工作簿或者EXCEL程序的設置,禁用了文檔恢復功能。那怎麼恢復這項功能呢?點擊菜單欄中的「文件」選項卡,選擇並單擊「選項」,就打開了「Excel選項」對話框,在「保存」選項卡,把 「僅禁用此工作薄的自動恢復」前的勾去掉,就搞定了。

辦法三、修改文件格式修復。

把受損的工作簿另存為「SYLK格式」,這樣就可以將工作簿中損壞的元素找出來,以達到修復受損文檔的目的。具體的操作方法如下:

打開EXCEL,在菜單欄 中的「文件」選項卡下選擇「另存為」,如下圖,把「保存類型」選為「SYLK(符號鏈接)」,再點擊「保存」。這樣,也就完成了EXCEL文檔的修復功能。

辦法四、Word修復法。

關鍵時刻,還是自家兄弟好啊。Word可以轉換「xls」格式的Excel文件,這個功能可修復受到損壞的工作簿。怎麼操作呢?往下看:

1、啟動Word程序,在菜單欄的「文件」中,點擊「打開」,會彈出如下圖的對話框,文件類型中選擇「所有文件」。

2、選擇需要修復的工作簿,點擊「打開」按鈕上的小三角,選擇彈出菜單中 「打開並修復」。如下圖。

3、這時會有提示對話框,「該文件必須由文本轉換器打開」,選擇「是」。打開文件,彈出「打開工作表」對話框,選擇要打開的工作薄,或者單個工作表,點擊「確定」,打開文件,受損的EXCEL文件就變成了文本文件,再導入到excel中,就行了。

文本文件怎麼導入EXCEL,前面,已經分享給大家了,關注小編,就可以讀到了。

今天,為大家講的是--EXCEL文件受損修復技巧,也許很多人,會覺得麻煩,還不如下載個第三方的修復軟體好,這也不是不可取。

但是,要提醒下,為了您的電腦安全,個人信息安全,下載軟體請到正規的網站、或者官方網站。



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