職場 | 碎片化時代 使用說明書

→ 拼手速！戳文末「閱讀原文」，搶春季限量套餐

激活流失的碎片時間，零存整取。試著去注意日常生活中的這些小碎片，HOLD住你的時間。時間碎片不能去創造也無法消除，時間塊才是成事根本。集中利用好時間塊，有意識地去消磨時間碎片，會讓你的時間管理

錦上添花。

01

從安排日程開始，也許你就錯了，先整理心情，再整理事情。

建立碎片清單

首先列出你的日常事務，這些是構成一天的基礎，然後劃分每天有多少個時間段，把這些事務放進時間段裡面。

我們不能讓大腦

直接面對每天的信息、事情、想法等各種碎片的侵襲，需要為它建立一道保護屏障。碎片清單就像蓄水池一樣，在大腦以外提供了一片緩衝區，碎片來了先全部進入緩衝區，大腦在合適的時候再去處理他們。當你意識到某個信息對你有價值，某件事情需要你做，某個想法未來有可能實踐時，你就應該立刻把他們寫下來，碎片都是隨機出現並且稍縱即逝的，錯過了時機，再想把碎片找回來就非常困難了。當然內容要簡短，例如加某人微信、買牙膏、電話媽媽。

列出日常清單

包括每天都做的事情、每周會做兩三次的事情、希望自己做的事情，有助於思考如何讓把這些常規事情做得更好；

WHEN:

每天回顧：時間段清單、碎片清單、每日任務清單；

每周回顧：打卡記錄、碎片化日誌；

HOW：

• 將一天分為若干時間段，時間、地點、物品、環境、他人和身心狀態是決定這個時間段的六大要素；

• 不斷優化每一個時間段；

• 把每一個時間段列出步驟；

• 每個時間段就是一個界限，期間的切換可以用一些有儀式感的符號進行分割，每個時間段的八分飽即可；

02

「無趣不起早」

一般人給自己安排的早起任務是鍛煉、讀書、吃早餐。可是……實際情況是根本做不到！

像鍛煉、學習之類的事情，通常都是困難的、痛苦的，它們讓人早起的壓力很大，反而成了早起的阻力。

不如把晚上耗著不睡時乾的那些事情都安排在早上干，看個電影也無妨。起床是件越來越容易的事情，感覺自己像是在修行，現在更像是一天好心情的開始，這大概叫「無趣不起早」吧。

把鬧心的工作做完，去鬧別人的心

用大塊的時間專心工作，這樣做還能夠化被動為主動，一旦你完成了自己的重要任務，就可以主動「出擊」，當同事們被你弄得「雞犬不寧」時，他們也就無暇來「打擾」你了。

「打擾」同事有三種方式：

彙報：通常是針對老闆或協同工作的同事，主動去把你的工作進度彙報給他們，可以避免他們在你不期望的時候來催促你，同時還能探探他們的口風，看看會不會有新任務，以便提前做好應對措施。主動彙報工作能給對方留下好印象，體現良好的職業素養。

督促：通常是針對協同工作的同事或下屬。早上他們剛到公司，擦桌子、刷杯子收拾一番之後，你就可以過去找他們了，詢問他們的工作進度，明確截止時間，把壓力傳遞給他們。這樣，他們早上就得開始忙活起來，沒機會再來騷擾你。

閑聊：閑聊可以針對任何人，和同事聊聊天，這也是增進溝通、培養感情的好方法，而且可以佔用他們的時間，同樣可以避免他們再來騷擾你。

不過，一切的前提是你能夠早點完成重要任務，不然使用這些打擾策略將會是搬起石頭砸自己的腳

。

Tips：會議最適合在午後進行

午後，人的狀態在緩慢回升，這時幹不了太多有創意性的事情，可以在這段時間做些瑣事，累積點成就感。會議最適合安排在午後進行，靠交流來實現產出。如果你有影響會議安排的能力，盡量把它安排在午後到下午3點以前。另外可補充一些其他適合在慵懶午後做的事情，比如機械重複的「體力活」，填填各種繁雜的考核表，跟新來的同事交代一些注意事項等，列個可拓展的清單。

03

找到最適合自己的習慣

在探索嘗試期努力地發現自己想要的是什麼，任務不是傻傻地堅持某個行為，而是發現適合且更可能成功堅持的行為；

將習慣定義成可操作行為

任何習慣都必須把他定義成可操作的行為，這樣才能開始，才能觀察，才能打卡，才能堅持，所以不要再談鍛煉身體，要談仰卧起坐

，不要再談高效工作，要談把手機扣著放。不做某事就要找到一個更為積極的行為去替代，比如你要堅持的是讀書，而不是堅持不看手機，因為不看手機這件事兒你根本做不到。

堅持碎片化思維，遇到困境時不要糾結，而要思考：我現在碰到什麼問題——有哪些可能的解決辦法——哪種辦法更好些，哪種我更希望選擇——要降低、消除或接受這個解決方案所需付出的代價是什麼——已選定解決方案，該採取哪些措施。

碎片化時代必備效率原則

承認你無法拒絕手機，但可以讓手機成為時間管理的利器；

承認你已很難擁有大段獨立時間，但要學會隨時重新進入被打斷的任務；

習慣信息過量的事實，建立信息緩衝區，逐漸化為己用；

習慣計劃被雜事打亂的現狀，但要學會優化時間的技能；

承認你已無法專註，學會跟時間一起，把任務切得更碎，並快速切換；

最難的難題往往不需要花最多的時間。別給自己找借口拖延了，立刻做才最有效。