Zi 字媒體

網友來信問：25人團體，計劃九月到日本東京自由行，有8位孩子，4台嬰兒車，請問怎麼計劃行程？ 還有人問：本來只計畫與好友雙人旅行，沒想到突然多了婆婆舅舅一堆人？！ 跟團一定比自助貴嗎？食衣住行與開銷，讓曾經帶過親友團自助玩京阪神，搞的母女反目成仇的Choyce分析給你聽。   行（交通）  超過16人團體，給領隊的免費機票，拿得到嗎？ 非旅行社組團，超過16人也拿不到免費領隊位置。即使航空公司願意給，也把免費額度讓渡給旅行社。 旅行社當然不放喔。 自己向航空公司訂位，只能拿到個人票，而非團體票。 護照檢查與開票進行作業等，都由個人自己確認（千萬不要買錯日期或者輸入錯誤姓名，錯誤也要自行處理）。 超過25人定位，需事前安排機位，提前請航空公司或旅行社報價，事前先開票以確保位置。 傳統航空飛東京機票，粗估約12000元（人）    登機手續怎麼辦理？ 25人自助旅行，自行購買個人票，登機報到手續請自行辦理，航空公司不開團體櫃檯，統一辦理核對登機手續。 沒有領隊帶領，倘若班機延誤或者行李運送出狀況，都請這25人自行辦理。    抵達日本當地交通？ a. 搭電車進市區（NEX單程3110円）： 25人帶著大包小包與嬰兒推車，想要同時塞進一個車廂，劃位要劃同車廂內，一起帶著嬰兒推車與行李上下車，簡直就是難上加難。 光是購買JR PASS，排隊等候開票就超過1小時。（成田空港的JR櫃檯真的排隊排到天荒地老，少說要預留兩小時） 劃位分兩三節車廂，到站前要通知所有人準備下車，萬一沒被通知到，有些人還來不及下車，分隔兩地又是一陣驚慌與聯絡。 NEX電車（單程） 3110円Ｘ20（東京，新宿，橫濱） 京成電鐵普通車，無指定座位 1035円X20（上野） b. 搭巴士進市區（利木津巴士3100円） 機場巴士如利木津或者京成巴士，每輛車40個位置，25人要佔去七成座位，萬一有其他旅客進駐，25人無法坐上同一班車，又要等候又要安排座位又要聯繫，無止盡的等待，超沒效率。 以上兩種交通方式，交通費概算：3100X20（六歲以下小孩免費無座搭乘）＝62000円 c. 回機場亦同，利木津巴士很難安排25人同時上車。 帶著大批戰利品，推車，回程想搭電車更難。    東京都心內移動 假設五天四夜中，去頭去尾，中間三天都搭車往郊區旅行，購買JR 關東地區通票三日券10000円 25人無法擠進同一台車廂，分好幾台列車搭乘，快到站前要如何確保每個人都下車，隨身物品有無遺落，又考驗著帶隊者的智慧。 10000X20＝200000円， 抵達景點也要付費搭乘巴士或當地鐵路移動，25人同時上一台車，難。 還沒計算從飯店走路到車站，從車站搭車轉換到東京或上野的交通難度呢！ 通勤時間怎麼帶著大批人集體行動，同時還扛著娃娃車，沒電梯狀況下，還得扛推車上下樓梯。 如果不走郊區，在東京都心內搭電車，對25人團體來說是很大的考驗。   住宿 日本飯店預約，四個晚上每人約10000元台幣（平均每人每晚2500元） 個人上各旅遊網站預定住宿，超過兩間房就很難拿房間，25人分9間入住，同時想拿到9個房間的機率極低。 2015年4月最新經驗，東京都心內雙人房跨六日，連續四個晚上住宿粗估約70000円，70000X9＝63萬日幣 （只住東京，不搬運行李移動到外縣市） 請注意：搬運行李轉換風險與成本極高。   飲食 25人在東京都心怎麼找餐廳？ 基本上無解！ 想找拉麵店，燒肉餐廳，居酒屋，壽司店。集體包下餐廳，根本就是不可能的任務。 頂多只能分組行動，各自帶開去覓食，把大團拆成小團體，分別行動才行， 點餐怎麼進行，用餐時間多久，又要考驗著帶隊者。   衣（購物） 有些人想買電器（Bic Camera或Labi或yodobashi），有些人想買小朋友商品（阿卡將本舖） 有些人一定要逛秋葉原，有些人則是不喜購物。 東京都心怎麼安排行程？怎麼滿足每個人的需求？ 緊急狀況 受傷，遭竊，遺失，生病等狀況，有誰能負責處理。 帶頭者，也是旅行策劃人，就被視為領隊， 萬一同行者出了嚴重災害，帶隊者無法處理，回到台灣可要面臨刑事與民事責任。   最後，請問來信的帶隊者，你有酌收服務費嗎？ 如果沒有收費，你又何苦勉強自己當領隊，分身乏術照顧25人，沒有時間跟家人孩子好好放鬆旅行呢？ 平安沒事都還好，萬一發生意外，你根本扛不起善後責任，在異地也無人能對你伸出援手啊！   簡單計算，家族旅行，兩大兩小機票加住宿加交通，九月非暑假旺季出發， 東京五天起碼要花費8000X5＝40000（人） 兩大兩小約140000元（小朋友住宿機票等，也許可優惠一些）   如果跟旅行社團體旅行，有人帶隊，安排交通，餐廳，旅行景點還包含講解，翻譯，特別要求會盡量達成。 交通有巴士團進團出，不用上下電車與地鐵， 吃不好住不好還可以抓領隊罵一頓，有專業領隊負責張羅照顧每個人的需求。 團體費用不會高於自助旅行太多，還能玩更廣更多豐富日本面向（五天四夜可玩箱根，川越，輕井澤，草津，大宮，橫濱等）。   想問問帶隊者（來信者），吃力不討好的工作，為何把25人的旅行扛上身呢？   自助旅行風盛行，有自助經驗的朋友熱心帶領親人出國旅行，卻把團體旅行想得太簡單，忽略團體操作的難度是自助行的好幾倍。 兩人可以清晨四點起床，衝築地排三小時就為了吃壽司，25人還帶著八位孩童，輕鬆度與自由度大不如兩人世界的自助。 建議： 25人團體舉派代表，找國內有信譽的旅行社包團， 協調安排開票，訂房，預定巴士，派領隊帶團，指定景點，並請旅行社安排門票與交通路線。 不去免稅店，代表：整體成本增加，但至少多了彈性與自由空間。   25人剛好湊成一團，平均分攤車資與行政費用，均攤下來費用不會太高，包團又多了彈性可自行安排景點。 也可請旅行社安排對親子旅遊掌握度高的領隊，對親子家庭的意外狀況或拖拖拉拉，領隊能抱以同理心，事前開會並溝通人員組成，特殊要求等。 人數夠多可壓低團費，包團擁有自主性，又有巴士接駁移動，輕鬆前往各景點， 團體優勢在於交通方便，孩子們在巴士上還能好好休息，不用拎著大包小包推推車擠電車。 自助旅行不一定比團體旅遊便宜， 請旅行社代操，至少行政責任與旅遊風險，由領隊與旅行社許多人扛起，才不會讓親人好友同樂的旅遊變質，回台後不歡而散。     參考資料： (Choyce親子旅行超好玩，從大東京出發 Let’s GO!) 明日のために、遊ぶ。（為了更美好的明天，出發去旅行！）  更多東京觀光：https://choyce.tw/?cat=76 東京美食：https://choyce.tw/?cat=80 東京住宿：https://choyce.tw/?cat=92 東京綜合資訊：https://choyce.tw/?cat=79 東京購物推薦：https://choyce.tw/?cat=84 迪士尼攻略：https://choyce.tw/2013-11-29-4609/     今日雖然生病也要開會與健身房運動，但姐腦子裡不斷思索著：25人團體自由行，如何操作？腦袋有疑問就乾脆寫下來，還畫張表格更一目瞭然。如果是你，會舉手一肩扛下25人自助旅行的總策劃嗎？ Posted by Choyce寫育兒寫旅行寫生活 on 2015年4月9日