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2017-07-25T20:27:27+00:00
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擬定一份好的計畫書,執行內容是一大重點,另一個大重點則是預算表,如果是大案子,金額可能高達數百萬,經費項目也可能超過 10 項,用 word 的表格製作預算表的缺點就是數字無法自行加總,使用計算機也很怕按錯,常常要花好幾次重複驗算才能確保金額正確。本篇將教你如何在 word 裡插入一個 excel 表格,讓數字自行加總,保證金額不會錯誤! ▽ 在工具列【插入】中的【物件】裡選擇 Microsoft Excel 工作表。 ▽ word 中即出現一個 excel 表,在第一欄位輸入各欄名稱。 ▽ 先設定金額欄位(如單價、小計)的格式,按住 Ctrl 鍵並點選最上欄,如圖中 C 及 E 的位置,即可整排選取,並按下右鍵選取【儲存格格式】。 ▽ 數值中的類別裡選取【會計專用】,另選擇小數位數及金額前顯示之圖示。 ▽ 在 excel 使用公式重點是欄位內不能出現數字以外的文字,但在數量上的單位(如小時、天數、人數、數量等)不同該如何解決? 在【儲存格格式】的數值中選擇【自訂】,在類型裡的 G/ 通用格式後自行加入”單位”,如範例中輸入”個月”。 ▽ 設定完成後,在數量裡只要輸入數字即會自動顯示後方的文字,接著在小計中設定公式,輸入=C2*E2,再按下 Enter ▽ 金額即為自動加總,接著把所有的項目輸入,公式若相同,可以將滑鼠移至設定公式欄位的右下角,出現黑色+字時往下拖曳即可複製公式到所有表格。 ▽ 所有的金額馬上出現,而且不用擔心金額是否正確。 ▽ 最後一列加入一欄總計,在欄位中輸入=sum(E2:E10),按下 Enter。 ▽ 金額自動加總,可以加大字型或改變顏色,讓總金額更顯眼。 ▽ 接著要製作框線,選取表格右鍵的【儲存格格式】。 ▽ 在【外框】中挑選適合的線條粗細,建議內線可以挑選細線,外框則選擇粗線。 ▽ 最後,滑鼠移至表格的角落(右上角為最佳)出現箭頭後開始調整 excel 表的大小,拉的比表格略大即可。 ▽ 在表格外按一下滑鼠就可以跳出 excel,呈現出完整的預算表。如要修調表格的內容,只要移回表格快速按兩下滑鼠即可。 範例下載: Word中插入Excel自動加總表格 範例.docx(MediaFire下載) Word中插入Excel自動加總表格 範例.docx(Rapidgator下載) Word中插入Excel自動加總表格 範例.docx(YunFile下載) Word中插入Excel自動加總表格 範例.docx(本站下載)檔案大小:32 KB 為什麼網站需要 SSL 憑證?HTTP 邁向 HTTPS 需要注意些什麼? 如何在 Word 中插入 Excel 自動加總表格,上班族必備技能 相關文章 li PDF.io 線上萬用 PDF 神器,轉檔、合併、壓縮靠這個就夠! 加加 PDF - 文電通線上轉檔,高品質免費線上轉檔工具 如何讓 Word 表格資料連動 Excel,這也是上班族基本技能 Convert Files 線上萬用檔案格式轉檔,壓縮檔、文件、音樂、影片與 OCR 都支援 Hipdf 上班族必備的 PDF 萬用神器!轉檔、編輯、加密、合併通通交給我! PDF 文電通 5 專業版,PDF 瑞士刀中的瑞士刀,萬能 PDF 工具一款好的就足夠

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