Zi 字媒體

Google Tasks 代辦事項其實是一直都存在的工能，只是在 Google 各種服務中沒有整合的很好，讓 Google Tasks 看起來像是多餘的服務，就在昨天分享的 Gmail 大改版的同時，Google 也同時對 Tasks 做了一些更新，終於把 Google Tasks 整合到 Gmail 與 Google Calendar 日曆中，同時也在 iOS、Android 雙系統推出了 Google Tasks App，可以直接把重要的 Email 拖曳到 Google Tasks 代辦事項中，手機端的 App 就會同步顯示待辦事項，同時也支援直接在 Google 日曆中管理、編輯 Tasks 待辦事項～ Google Tasks 重點功能與特色： • 隨時隨地快速擷取工作 • 將至關緊要的待辦事項建立成工作清單 • 隨時隨地透過任何裝置查看、編輯和管理工作 • 透過行動裝置管理 Gmail 或 Google 日曆網頁版所建立的工作 新增詳細資料和建立子工作 • 把工作細分成多個子工作 • 新增詳細資料，註明需要特別注意的工作 • 按工作進度，隨時編輯工作的詳細資料 查看利用電子郵件建立的工作 • 直接利用 Gmail 中的電子郵件建立工作 • 在 Gmail 的側邊面板查看工作 • 從工作往回追溯到來源電子郵件 設定交期和通知，協助你按時完成工作 • 為每一項工作設定交期，以利達成工作目標 • 按日期來安排工作或利用拖曳功能來排列工作的優先順序 • 接收交期提醒通知，確保工作按時完成 與 G Suite 緊密結合 • 運用 Google 一系列強大的智慧應用程式來處理公司事務 • 利用 Google 的 AI 為所有員工提供資料深入分析和分析研究報告 • 使用同一套工具 (包括 Gmail、Tasks 和 Google 日曆等等)，讓團隊在相同的工作環境中合作無間 △ Google Tasks 手機端的介面設計的很簡潔，好處是如果待辦事項新增太多，也比較不會眼花撩亂，直接點擊新增工作就可以啦！比較特殊的是每個工作下方，就可以再增加子工作表，每個獨立的子工作表又可以分開設定提醒時間，這樣待辦事項一多之後，除了比較不會忘記之外，個別化的任務提醒，讓代辦事項更有彈性！ △ 手機 App 新增後如上圖，若任務完成後，點擊下左方的空心圓，任務就會被劃掉，有種完成任務的感覺，下面我們來看看 Gmail 及 Google Calendar 的整合～ △ 先來看看 Gmail，一定要更新到最新版才會看到已整合的 Google Tasks（如何切換到最新版請看這邊），最右側會有個 Google Tasks 小圖示，第一次使用要點開來啟用，啟用後右側邊欄就會打開啦，接著直接把 Gmail 中的重要事項拖曳到 Tasks 裡面，一秒增加代辦事項就完成啦！ △ 接著看到 Google Calendar 日曆這邊，右側也能可以直接看到 Google Tasks 的蹤影，讓自己再新增行事曆的同時，可以依照目前自己工作的處理狀況來做安排，我個人覺得待辦事項工具用到最後荒廢的原因就是新增任務太麻煩，現在整合到 Gmail、日曆上，直接透過拖移的方式就建立完成，應該是可以真的讓我們做好代辦事項管理！ Google Tasks：輕鬆規劃工作（Google Play下載） Google Tasks：輕鬆規劃工作（App Store下載）