Zi 字媒體

明天就是上班族開工的第一天了，你準備好了嗎？ 讓自己贏在起跑點，介紹一下我自己平常會用的工作術。 我知道大家應該都不想收假…… 但是，早面對晚面對，都是要面對的。 先把自己準備好，痛苦指數比較不會那麼高   我超愛看工作術的書。 這幾天我看了一本書《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》。 博客來連結：https://goo.gl/r1fJv7   其中看到一些很受用的點，發現自己平常其實也在使用了，跟你分享！ ★改善工作流程，天天準時下班。 你覺得工作永遠做不完，其實是因為工作分成兩種： 🔺開放式待辦事項以及🔺封閉式待辦事項。   舉例來說，開放式待辦事項就是：多多開發客戶。 封閉式開發事項就是：三個月開發10個新客戶。 看出差別了嗎？   一個是永遠都沒有盡頭，一個是明確能達成、有終點的目標。   所以，讓事情永遠做得完，你必須： ①把開放式待辦事項轉變為封閉式待辦事項。 這點不只能用在工作，也能用在生活。 例如，今年目標是多閱讀，感覺好抽象。可以把目標改成，今年目標看100本書。這樣每個月平均要看8-9本，等於一個禮拜要看兩本。 這樣的目標清楚多了！如果達成一定很有成就感！   ②把工作步驟拆解成一個一個的清單。 例如，我接到一個演講邀約，我會這麼列清單： 先寫出主題（記得把日期地點都標清楚）：3月17日桃園ＸＸ國中親職講座 ☐交講師簡介-2月24日 ☐交演講主題與大綱-2月24日前 ☐訂高鐵票-3月1日 ☐交演講投影片-3月10日 聯絡人資訊（也記得一並寫上喔）：ＸＸＸ 再把清單落實到每日的工作任務中。 這樣是不是就不怕遺漏了呢？   關於清單，有一本書叫做《為什麼菁英都是清單控？》，也給大家參考。 博客來連結：https://goo.gl/ms2sRZ   ③把清單化成SOP 針對這次演講的清單，就可以當成以後我每次接到演講邀約的SOP。 下次再接到演講，只要按照這個格式，把日期換一換即可。 是不是很省時間呢？工作效率大提升！ 不妨把你的工作全都SOP化！   如果工作上你需要寫會議記錄，可以參考以下的SOP， 就不會每次都一籌莫展，不知道工作該從哪裡著手才好！ 1.寫上會議日期與時間 2.寫上會議的標題 3.寫上與會成員 4.寫上會議內容與討論事項 5.寫上任務及負責人 6.寫上下次的會議時間 7.將會議記錄寄給與會成員及所有相關者   如果你是主管，你也可以把這個方法應用在管理中。 將屬下的待辦事件做成清單，逐項檢核。就知道屬下哪個環節卡住了、不會做、還不懂。     【🔎工商時間】 🚩2/25（日）讓你的專業被看見，顧客自己上門！用寫部落格建立個人品牌 https://goo.gl/forms/FbFRtOxrgx6QZeR52 新春之後第一班，還可以報名～ （5月底於文化大學進修推廣部開課）  🚩寫作力就是你的職場超能力 薪水不漲的年代，就讓寫作幫你賺外快吧! ★帶狀課程，完整學習。 ★有事請假可以看錄影補課。 ★課前課後作業，我會親自批改喔！ 報名連結：https://goo.gl/kfDTKE   明淳最新活動消息 2月25日  部落格行銷實戰工作坊（台北五班）已經開課囉！ 報名連結：https://goo.gl/forms/1HvBGNlhrXBHFYg13 寫作力就是你的職場超能力 薪水不漲的年代，就讓寫作幫你賺外快吧! （於文化大學進修推廣部授課） 報名連結：https://goo.gl/kfDTKE 不想錯過明淳的新文章？ 留下你的E-mail，有新文章主動送到你信箱！ ➡https://goo.gl/forms/8EEAp21BZoXmzm4E2   💡 歡迎收看今天的『明淳說』～ 蔡明淳，台大經濟系畢，歷經本土及外商金融業。人生轉一個彎進入公關業。因為興趣廣泛，又涉足藝文圈及教育圈，擔任專案人員及教師。 經營「明淳說」網站，以文字及影音呈現，啟發自己也啟發別人。 📌明淳的：Youtube影音頻道。 📌來粉絲團找我玩吧～  ➡主持、 演講、邀稿、文章轉載、家教，及合作邀約相關事宜，請洽明淳：gretamct@gmail.com。