Zi 字媒體
2017-07-25T20:27:27+00:00
今天要來跟大家分享 Excel 中最實用也是最常用的小技巧,就是【Excel 樞紐分析表】啦!他可以幫你把許多混亂夾雜的數據快速的整理好,是不是感覺很厲害呢!接下來就往下看怎麼使用吧!更多 Excel 教學,你也可以參考:Excel 隱藏表格,讓你看資料不眼花
首先先把數據都選起來,並在〔插入〕中選取〔樞紐分析表〕。
接著在跳出的對話框中選取〔確認〕。
這時就會出現新的工作表,而右手邊也會出現編輯的視窗。
接下來就是神奇的地方啦!以下圖為例,如果想知道什麼部門,領了什麼東西、領多少數量,在右邊的編輯視窗中將「領取部門」放在篩選,「物品名稱」放在列,把「領取數量」放在值。這樣就可以很清楚的知道每樣東西消耗的情況啦!
另外若是想知道各個部門所領取的資料,也可以點選表格上領取部門旁的小箭頭,並選取想知道的部門,這時頁面就會只出現你選取部門所領取物品的資料。
如果想統計每個部門中,每個人都領取了哪些東西,可以在上方工具列的〔分析〕中選取〔插入交叉分析篩選表〕,並在跳出的視窗中選取領取部門與領取人,就會出現整理好的數據了!
資料筆數一多,本來需要花上一天整理的數據,如果你學會了樞紐分析表的技巧,那這些數據就花不到 10 分鐘就能整理完成啦!是不是一切都變得簡單與方便了!下次若是有數據需要整理就去試試吧!
延伸閱讀
Excel 你所不知道的 shift 鍵小技巧
分類 Excel 教學 標籤 Excel, Excel 快速整理數據, Excel 數據整理, Excel 樞紐分析, Excel 樞紐分析教學, Excel 樞紐分析是什麼, Excel技巧, Excel教學
文章導覽
霞喀羅古道 gpx 下載,楓紅 星星 猩猩
FLAT ICON DESIGN 超可愛的日本 ICON 素材圖庫,免費可商業使用
寫了
5860316篇文章,獲得
23313次喜歡