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在本章，將教給您一些儲存格的使用技巧，讓您在輸入文字或是工作上，有更快有方便的選擇。另外，本章所介紹的絕對定位和相對定位，是一個非常重要的觀念，大家一定要搞懂喔！在本章節中，你將會學到以下的技巧。   自動完成的功能/從清單挑選的功能 絕對位址與相對位址 儲存格名稱的定義與使用   一、自動完成的功能/從清單挑選的功能   Step 1. 打開OpenOffice.org Calc，並輸入資料，而在輸入資料時，Calc 有自動完成的功能，所以若是用以下資料為例，在儲存格B10輸入資料，如「未」，則此時因為上方曾輸過「未稅價」，所以OpenOffice.org Calc便會自動尋找以「未」開頭的字串。若是符合您要的答案，則請按〔Enter〕鍵即可。   Step 2. 除了自動完成的功能，另外有「從清單選擇」的功能。從「清單選擇」以本例子為例，Calc 會去記錄你的同一行的儲存格曾經輸入的資料，並且製做成清單。以下圖為例，在儲存格B9按〔滑鼠右鍵〕→〔選擇清單〕，就可以列出可以選擇的項目囉！。     二、絕對位址與相對位址   在OpenOffice.org Calc中，儲存格的定位可分為絕對位址和相對位址這兩種，而這兩種位置最明顯的差異便在於含有位址的公式被複製時，會產生值不一樣的差異。   Step 1. 一般我們所使用的位址，如 B3，這種是屬於「相對的」位址。舉例而言，如果我們在儲存格C3輸入公式「=SUM(A3+B3)」，當我們將儲存格C3複製到儲存格C4的時候，則公式將會變成「=SUM(A4+B4)」，這就是最簡單的相對的概念   Step 2. 「絕對位址」和「相對位址」最大的差別，就是在儲存格位址前面，加上一個「$」字符號。舉例而言，若我們在儲存格C3輸入「=SUM($A$3+$B$3)」，當我們將儲存格C3複製到儲存格C4的時候，則公式仍然為「=SUM($A$3+$B$3)」，這就是最簡單的絕對的概念。   Step 3. 絕對位址的概念，可以延伸到欄位或是列位，舉例而言，若我們只對欄位絕對的動作，如在儲存格C3輸入「=SUM($A3+$B3)」，則若我們將儲存格C3複製到儲存格C4時，C4的內容將會變成「=SUM($A4+$B4)」，為什麼會這樣呢？因為 Calc 的欄是以英文當代號，列則是以數字當代號，如果輸入「$A3」，則是只有欄做絕對位址的設定，列沒有做絕對位址的設定，所以當儲存格從C3複製到儲存格C4時，C4的內容將會變成「=SUM($A4+$B4)」。   三、儲存格名稱的定義與使用   在OpenOffice.org Calc中，以名稱來命名儲存格，可以讓您簡化掉函式參數的設定，也讓您工作起來更有效率。   Step 1. 打開OpenOffice.org Calc，並輸入資料，接著，選取要命名的儲存格，如下圖：   Step 2. 選擇功能表上的〔插入〕→〔名稱〕→〔定義〕，並輸入新的命名名稱後，按〔新增〕，設定完之後再按〔確定〕。     Step 3. 接著，在總合處只要輸入〔=SUM(國文)〕，便會自動計算國文的總合了。當然有關於函式的定義，在後面的章節會有所定義，在這裡您只要知道SUM是計算儲存格數字資料的總合即可。 Table of Contents 一、自動完成的功能/從清單挑選的功能 二、絕對位址與相對位址 三、儲存格名稱的定義與使用