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Zi 字媒體

2017-07-25T20:27:27+00:00
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今天吉米要教大家怎麼用Numbers來快速幫你比對你的資料(Excel也可以用) 尤其是有在做網拍、有在做對帳的夥伴 這幾招一定要學起來 可以省下你數百個小時喔... 首先,你一定會有一個訂單的工作表對吧 再來,你還要有一個需要比對的內容,例如「銀行的交易明細」 在此之前 你我都是人工比對,在交易明細裡面看匯款帳號末五碼,然後再去搜尋訂單裡面,這到底是誰匯的 每一筆交易,要做至少幾個步驟: 複製末五碼,切換工作單,搜尋關鍵字,改變訂單結果 那有五筆資料你不會哀哀叫 但是若你有50筆、100筆、500筆的時候 你就會想要殺人了 不過不用擔心,吉米今天來解脫你的惡夢 我們要用的就是VLOOKUP語法 代碼: =VLOOKUP(比對來源,比對目標,顯示內容欄位數, 是否完全正確 ) VLOOKUP的跨弧內有四個值 首先,我們一定要有一個用來比對的依據,例如「身分證字號」,所以這時候第一個「比對來源」就選擇訂單的身分證號這一格 接著是比對目標: 你要去搜尋的目標,他可以是另外一個工作表內的一整個區域,但是記得要從你要比對的那個值開始 例如我們這邊就選擇「ATM匯款資料」的工作表中,的這個區域,注意看喔,是從身分證號開始的喔 若是從時間開始的,你就會永遠對不到資料喔 對,這樣才正確喔 接著下一個重點,就是要把比對目標改成絕對值 接著手動輸入 要顯示內容的欄位數,例如我輸入3,就表示比對正確之後,輸出圈選範圍的第三欄儲存格的內容 而最後一位數「是否完全正確」,則一定要填寫0,才會百分之百正確時,顯示該顯示的數字 然後按下接受之後,付款資料就自動幫你兜齊囉 同理你也可以這樣套用在支付金額的數字顯示上面,方便你校對客戶是否有付清款項 有看沒有懂嗎?或是想更了解怎麼操作,請看影片教學 站內HD版 請登入帳號,即可觀賞站內高解析影片或是會員獨享內容,若您還不是會員,請按此免費加入會員。 站內SD版 請登入帳號,即可觀賞站內高解析影片或是會員獨享內容,若您還不是會員,請按此免費加入會員。 YouTube版 看完之後請看下一篇「IF」語法的使用 https://iphone4.tw/forums/showthread.php?t=114562

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