Zi 字媒體

主動做出3個改變，讓你能夠準時下班！ 資料來源: https://today.line.me/tw/pc/article/主動做出3個改變，讓你能夠準時下班！-Bky0QW?utm_source=oa&utm_medium=TODAY&utm_campaign=1910230729&utm_term=2 一、Options,Doing,Done！ [建立產線流程觀念，讓思緒集中提升效率]     Options=所有待辦事項；Doing=選擇最多3件事項來處理；Done=已完成的事項。像是一個SOP流程，讓你在一個時間內專心做好3件事情（你可以依照事情的輕重緩急來判斷完成的順序。）當你把3件事情完成後，可以將他們移入「Done」中，再從「Options」中選3項放入「Doing」，以此類推。     看到這裡，你可能會有個想法：「但我有很多事情要做呀…」根據英國倫敦大學研究顯示：一次處理多項事務，容易使你變得笨拙，就像我們沒辦法同時在一隻手比出剪刀和布，硬將這兩者同時展現會變成四不像。有成效的人會在一定時間內完成一件事情，且會是具有高水準的內容。他們不但會把事情做得非常好，重點是「完成」後又可以前往下一個事項繼續進行！所以他們的待辦事項都不會像雪球一樣，越滾越大。 二、將 To Do List 變成 Get to List！ [自我催眠/自我暗示 提升效率]     「你必須做…」和「你可以做…」兩者你覺得哪個聽起來比較舒服呢？「必須」會讓你產生負面感受，因為沒有決定權選擇你要不要；「可以」能讓你感覺到選擇及自由。重新定義你的待辦列表，把「今天必做」改成「今天可以做」，能夠幫助大腦對未完成工作項目有180度的情緒翻轉。例如：「我必須向管理層提交新的行銷企劃報告。」替換成「我今天可以做這份行銷企劃報告，是因為老闆看見我的能力且信賴我能夠勝任！」不管是什麼樣的事情，利用這個思考方式，它會打開你的心，讓你開始意識到事情具有前途的另一面。 三、分塊！Chunking！ [使用 5W2H來分析]     這個方法就像煮菜，我們會先將食材切至適當大小再下鍋，容易熟也好入口。而食材就是你的待辦事項、鉛筆就像菜刀，先把任務分塊拆解後記下，任務不需要一次做好，而是可以逐步完成。假設你在下禮拜一需提交新的行銷企劃報告，會需構想主題、資料收集等等，把大項目拆分成最小分子，再將這些小分子紀錄下來，一個接一個完成，其實你的行銷企劃的簡報就慢慢成形了！     無論今天進辦公室有多少事項等著你，都不要擔心憂慮，只要思考方式與操作模式做個小改變，即使工作日你也用高效率完成每件事，也會意識到待辦列表中的各個項目不該是負擔，而是幫助你學習進步的禮物！ 心得:  01.我覺得這篇觀念寫的很好 02.我覺得如果要應用在準時下班上，最後還要加上一個條件，那就是事情做完記得要低調+裝死，否則事情只是越來越多