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秦始皇統一了幣制，Adobe統一了通用檔案格式 「PDF」在我還是學生時，它還是個「Nobody」，在Adobe的推廣之下，沒想到現在搖身一變，已經成為一位家喻戶曉的巨星了，幾乎每個人都認識它。 Adobe發展這種PDF檔案這種檔案格式，就好像是秦始皇統一了幣制( http://www.chiculture.net/0105/html/c36/0105c36.html )，電腦在帶動軟體的發展，每個軟體都有自己的格式，乍看之下，好像相當的合理，並沒什麼問題。我們假設你有一個軟體A所製作出來的檔案A，現在你要把這個檔案A寄給一堆客戶，但並不見得每個人都有你這個「軟體A」，所以造成檔案A不是每個人都能開，當客戶打不開時，客戶就會跟你說「檔案壞掉」。 所以，如果在「無編輯需求」的狀況之下，如果有一種「目標」的檔案格式標準，讓大家都可以把所有的檔案轉成這種格式，那其他人只要安裝一種可以開啟「目標」格式檔案的軟體，就可以開啟所有的軟體所編輯出來的文件，例如：「Photoshop、Word、Excel、AutoCAD…等等」，但「誰」可以站出來，制定這個標準呢？是你、還是我？我也希望大家都可以聽我的，但好像不太可能。 這種任務並不是隨便一家小公司就能勝任，一方面是公信力的問題，另一方面也是技術能力的問題，如果不是一位德高望重的老大出來主導，這些小弟是沒有人會信服的。 所以Adobe這家國際級的軟體公司站了出來，製定了PDF檔，也發佈了轉檔程式(Adobe Acrobat)及讀檔程式(Adobe Reader)，長年的宣導之下，終於讓人們養成使用PDF的習慣，就跟每個人電腦都需要播放音樂及影片的軟體一樣，每個人電腦也都需要能開啟PDF的軟體，無論是免費的，還是付費的。 有時PDF檔案會很大 在我身邊的例子，在一家設計公司裡，因為檔案都是CorelDraw或是Illustrator所編輯出來的原始檔，為了不將這些原始檔案流出去，所以有時他們會將檔案輸出成「PDF檔案」給印刷廠或是客戶，像這類要用來印刷用的檔案解析度，就要非常的大，所以通常一個檔案都可以大到6、7百MB。 而這時印刷廠如果有需再把檔案傳給其他人，如果其他人只是要看而已，就不需要傳這一個6、7百MB的檔案給這些人，因為他們只是要看一下，並不是要輸出印刷用，所以這時就有「縮小」PDF檔案的需求。 要如何縮小PDF檔案容量呢？ 通常要縮小PDF的空間，最主要的就是調整在PDF檔案裡圖片的解析度以及圖片壓縮的比率，而縮小的方式，除了可以利用原廠Adobe的Acrobat(需購買軟體)來重新「列印」檔案之外，還可以使用一些免費的工具及網站服務。 以下我會分別介紹如何使用這兩種方式來縮小PDF的檔案大小，以及介紹這兩個方法的優劣之處。 PDF Compressor軟體 首先是這一套「PDF Compressor」程式，支援Windows XP/Vista/Windows 7/Windows 8，直接使用縮檔軟體及網站服務的差異，就是不需要再上傳檔案，而且也不用擔心重要的PDF檔案會外洩，所以如果你想要壓縮的檔案是比較大的話，就可以考慮直接使用PDF Compressor。 但PDF Compressor也不是沒有它的缺點，由於這套軟體有分免費版及專業版，所以如果你使用的是免費版的話，就沒有辦法去設定壓縮條件，也就是只能使用檔案本身的預設值來壓縮，但能免費的使用，已經相當不錯了，大家可以嘗試一下，看看使用的效果滿不滿意。 Step 1. 下載 PDF Compressor軟體「http://www.pdfcompressor.org/」 ，下載且安裝完後，請執行PDF Compressor，點擊程式中間「Click here to add files.」，接著再選取一個你想要縮小的PDF檔案即可。 在選擇要縮小的PDF檔案後，可以點擊「Comression Settings」來調整壓縮的設定，但由於我們是免費版，這部份功能只開放給專業版的人使用，所以就會出現下圖： Step 2. 都準備好了之後，可以點擊「Start Compression」開始縮小PDF檔案的動作。而縮小動作完成後，這些縮小好的檔案，都是放在右上方「Output to」的路徑中，你可以點擊程式右上方的「Open」，來開啟這個Output的資料夾。 Small PDF線上服務 而另外的一種轉檔方式，就是直接使用線上網站的服務，利用這種方式的好處，就是不需要安裝程式，只要能用瀏覽器上網，就可以做轉檔的工作。 但也不是完全都是優點，我個人覺得最大的缺點，除了你要把你重要檔案傳到網站上之外，就是你的PDF檔案很大，像是數百MB的檔案，光是要上傳這個大的檔案，就不曉得要花費多少時間了。所以會用這個方式來縮小pdf檔，圖的就是一個方便。 而使用的方式非常的簡單，操作如下： Step 1. 直接連上Small PDF的網站「http://smallpdf.com/」，然後再將要縮小的檔案，拖曳進入「Drop PDF here」的這個長方形區域中。 Step 2. 一旦你拖曳進入那個區域後，就會看到「Compressing」的文字，就代表網站正在幫你縮小檔案中，這時必需要等待一段時間，如果檔案比較大的話，所花費的時間就會特別的長。 Step 3. 最後完成時，就會出現「 PDF compressed. 」，並且在下方中看到檔案縮小後的報告，以及下載縮小後的檔案，請點擊「Download PDF」即可領取已經縮小的檔案。 pdfpdf檔案太大縮小pdf 66 Comments Add Comment → Woobe 謝謝你提供的資訊~~~ 終於把檔案上傳啦!!!!!!!!!!! 2017-08-14 Reply changyang319 恭喜你喔。 2017-08-17 Reply 思思 謝謝您提供的資訊!! 已上傳檔案成功~ 2017-02-08 Reply 訪客 好棒 太感謝你了~ 2016-09-19 Reply 訪客 真的非常感謝你救了我!!! 2016-05-11 Reply changyang319 恭喜喔。 2016-05-05 Reply 訪客 我也成功了，第二個線上轉檔，336MB縮成51MB，比第一個好用節省更多空間，真是感謝提供這個資訊！ 2016-05-04 Reply 訪客 超級感謝 2016-03-26 Reply 訪客 真是太謝謝你了：） 2016-03-13 Reply changyang319 真是厲害，變小好多。 2015-12-17 Reply awee1010 謝謝版主 有幫到我 第二個比較實用耶! 2015-12-14 Reply JOU 謝謝~很實用 2015-12-09 Reply yumin 感謝分享 解決了我的問題~ 從555.14MB 壓縮到 47.88MB.~~^_^ 2015-11-26 Reply adar 感謝 一次就解決我的問題 已把 smallpdf.com 加入我的最愛了 再次感謝 2015-10-31 Reply changyang319 謝謝您分享您的經驗。 2015-09-09 Reply 訪客 雖然我用匿名，但我一定要推一下，用SMALL PDF轉成功如下 「我們將您的文檔從9.2MB壓縮至967.64KB。 棒極了！:)」 經檢視檔案重要資料都存妥無誤，大推。 2015-09-01 Reply Martin 感謝版主無私地分享~真的很讚~謝謝 2015-07-24 Reply changyang319 恭喜您了，不過，怎麼有好幾個人的PDF檔，都可以高達300MB以上，真是太不可思議了。 2015-07-08 Reply Jod 謝謝您的分享，原來300MB的檔案，壓縮成11MB。可以寄給客戶了 2015-07-02 Reply changyang319 能夠上傳900MB的檔案，我打從心裡的佩服你。 2015-06-13 Reply 左右亦舟 你好^^ 這個網頁超成功的！ 900M的檔被壓到20幾M！！！ 上傳等多久都是值得的！ 謝謝分享～ 2015-06-01 Reply changyang319 …，這我就不曉得了。 2015-05-21 Reply yan 你好~為何檔案沒變小反而變又增大了3M 2015-05-14 Reply changyang319 其實不一定，要看你是什麼樣的檔案內容而已。不過這麼大的檔案，要上傳到網路上，不僅速度很慢，說不定上傳之後，還沒辦法處理呢。 2015-05-06 Reply 左右亦舟 我有900MB的檔……… 用線上網頁有沒有可能壓到100以下? 2015-04-30 Reply 訪客 謝謝大大的分享與詳細的介紹，讓我能順利製做履歷並傳送 2015-04-24 Reply 訪客 這實在是在太強大了，謝謝大大分享! 2015-04-22 Reply changyang319 你可以嘗試用Acrobat Pro來轉看看，試看看官方的有沒有比較厲害。 這邊有30天的試用版。 https://www.acrobat.com/tw_cn/free-trial-download.html 2015-04-08 Reply TINA 不好意思，如果經過壓縮檔案大小還是太大，用壓縮過的檔案再壓縮一次，但還是沒辦法縮小，有可以降低解析度的方法嗎？因為是用ＰＳ轉的幾乎都是圖片檔，煩請告知，謝謝～ 2015-04-07 Reply changyang319 只要是在合理的頁數，一定都可以達的到的，就是用方法，降解析度來達成而已。 2015-03-25 Reply 楊小萱 我是要作申請資料使用,檔案是必須縮到5MB以下,可是我用了還是沒縮到5MB以下,那怎麼辦?你可以教我怎麼用嗎?還是能幫我用呢 ? 2015-03-23 Reply ROSE 12.23MB縮成1.83MB 超完美 感謝:) 2015-03-19 Reply changyang319 那可能也要看這個pdf檔，如果這個pdf檔，是整個用圖片組成，那壓縮的比率一定不是很大。 2015-03-13 Reply 訪客 110MB –> 101MB 如果要縮到20MB左右是不是沒有可能? 2015-03-09 Reply 訪客 感謝~真是幫了個大忙~ 2015-02-18 Reply changyang319 會影響到，如要印刷的話，就不要壓縮了。 2015-02-12 Reply Stella Nian 請問使用這個網路上壓縮過後，送去印刷會影響印刷品質嗎？ 謝謝您。 2015-02-08 Reply changyang319 恭喜你了。 2015-02-05 Reply chenhui 大感謝！ 我也縮成功了。 2015-01-30 Reply changyang319 真是太好了。 2015-01-13 Reply 訪客 神奇了! 縮小了10倍以上,從32MB變成2.9MB 2015-01-04 Reply changyang319 不客氣喔。 2014-12-30 Reply br 超棒的! 一口氣壓縮很多 感謝分享!! 2014-12-23 Reply changyang319 不客氣哦。 2014-12-21 Reply Joe 感謝分享 真的超有幫助！！ 2014-12-12 Reply changyang319 不客氣。 2014-09-12 Reply chan 感謝~真幫了我很多~謝謝你分享 2014-09-10 Reply changyang319 抱歉，我也不曉得您的情況，不過應該是不會這樣才對？ 2014-08-15 Reply b 為什麼我把檔案拉到那裡後他就會把那個檔案打開 無法壓縮 如果用選檔案的 選完了又不會出現 謝謝 2014-08-10 Reply 米卡 真的太感謝你的分享了 很重要的檔案要國際傳輸，試了很多網路上其他的方法都沒有效 還好有你的分享：Ｄ 2014-07-25 Reply 訪客 感謝你!!真的壓縮了很多空間@口@!! 2014-06-21 Reply changyang319 謝謝您。 2014-05-23 Reply changyang319 恭喜你也成功將PDF給縮小了。 2014-05-23 Reply 訪客 Good article! 2014-05-22 Reply dar 感謝你提供的資訊 真的很有幫助呢 2014-05-22 Reply changyang319 傑克，這真是太神奇了。 2014-05-15 Reply Oivm 謝謝你~ 成功壓縮了` ^^ 2014-05-12 Reply Michelle 謝謝你的分享喔，很有用的資訊。我用了smallpdf線上壓縮，把10.8MB的檔案縮為6.05MB，很不錯喔! 感謝阿 2014-05-12 Reply changyang319 所以你的問題是什麼？是PDF檔案太大嗎？然後你說以5MB的格式是什麼意思？是要5MB以下嗎？ 我剛看了你在之前的留言，你應該是想要把檔案縮到5MB吧？ 把檔案寄給我看看，我的信箱是 changyang319@gmail.com 請你自己要積極一點，我能幫會儘量幫的，你不要最後一刻才要把檔案寄給我。 2014-04-09 Reply meiko8488 因為明天必須在晚上10點以前將檔案以5mb的格式上傳至申請的大學 這個十分重要所以請你一定要幫幫我。 2014-04-09 Reply meiko8488 可是我拖上去後 他跑出檔案而不是Compressingㄝ 怎辦? 2014-04-09 Reply 訪客 我還是弄不好，我無法將檔案縮小至5mb 怎辦? 2014-04-09 Reply changyang319 不客氣喔，謝謝您的造訪。 2014-02-26 Reply 訪客 謝謝你! 我也成功將PDF檔縮小了.謝謝! 2014-02-26 Reply changyang319 不客氣哦，謝謝您的造訪。 2014-02-23 Reply 訪客 謝謝你提供的資訊 pdf縮檔終於成功了(之前搞好久…) 2014-02-23 Reply