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Month: 6 月 2008 (Page 1 of 2) Outlook不能寄信？寄信時卡住，寄不出去？ Outlook與Outlook Express Microsoft Outlook幾乎是每個上班族一定要會操作的軟體了，雖然這樣說，但事實上操作Outlook也不是件很困難的事，我碰過有些人，他們都說自己比較習慣使用Windows內建的「Outlook Express」，對「Microsoft Outlook」實在不會使用。我自己是覺得很奇怪，Outlook與Outlook Express介面「極為」相似，使用上根本就沒有什麼不同，怎麼可能會有使用上的隔閡呢？ Outlook是Outlook Express的進階版，所以Outlook比Outlook Express有更多的優點，「備份方便」是我覺得最大的優點之一，因為Outlook所有郵件、通訊錄、行事曆…」都放在同一個PST檔，很方便帶著走；而Outlook Express的郵件是很多的DBX檔所組成，當你建立新的資料夾來分類郵件時，Outlook Express就會建立一個和資料夾同名的DBX檔出來，當想要還原時，會有些不方便。 因此，我建議在學的學生，或是即將上班的上班族，應該在還沒上班時，多多練習一下用Outlook來收信，或是在上面安排你的行事曆、工作…等等，不要都使用Web Mail來收信，學著申請個Gmail，然後試著在Outlook中設定好POP3收信，日後在上班時，就很容易可以自己將Mail設定好，不用什麼都要依賴MIS網管人員。 回到正題，雖然Outlook是這麼好用，但有時還是會有點小出搥，信卡在寄件匣中寄不出去、無法開啟、寄件匣沒有信，每次開啟卻一直要寄幽靈信。   信件卡在寄件匣中，怎麼都寄不出去! 「卡信」是使用Outlook中最常出現的問題，也是大部份的人中最常遇到的問題，其實如果Outlook的設定都對，而且Mail Server確定都沒有問題的話，就不要將原信件的內容複製下來，刪後將原信件刪除，接著再開啟新郵件，將剛剛複製下來的內容貼上去，按下「寄出」就可以了。 PST檔損毀 接著若是Outlook出現很多的怪問題的話，像是無法刪除郵件…等等的問題，甚至是Outlook的PST檔損毀開不起來的話，你都可以使用「ScanPST.exe」這隻小程式來修復PST檔。 而這隻scanpst.exe的位置就放在下面路徑的位置： C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1028\scanpst.exe 使用方法： 1. 點擊〔瀏覽〕來選擇有問題的PST檔。 2. 接著再點擊〔啟動〕來開始修復的動作。 程式一開始會先對有問題的檔案做檢查，接著才會詢問你要不要執行修復的動作，而且還會問你在修復之前，要不要執行備份的動作，通常我都會選擇做備份的動作，因為怕修復之後檔案會出問題。 Outlook一直要寄出幽靈信件？ 我有一次遇到的問題相當的特別，就是在「寄件匣」裡明明已經沒有「待寄出」的郵件了，可是每次一開Outlook就要去寄不存在的信件，導致每次都要重開Outlook，才有辦法寄出最後的一封Mail，因為Outlook似乎在每次啟動時，會從最後要求寄出的信件開始寄。 我原本以為寄件匣的信件是一起放在PST檔中的，所以我只要再重新指定一個新的PST檔來當作「預設」的郵件資料夾就可以了，可是結果不並然…，換了一個新的PST檔，結果還是一樣。 這時我才忽然預悟到，是「設定檔」。果然，這個問題最後解決的方法是建立一個新的「設定檔」，並將原有的E-mail帳號重設一次，就Ok了。原來在「寄件匣」中佇列的郵件並不是放在PST檔上，而是放在設定檔上。 開啟郵件設定視窗的方法，先點擊〔開始〕功能表，在 〔Microsoft Office Outlook〕的圖示上按右鍵，並選擇〔內容〕。 接著出現〔郵件設定〕視窗後，再點擊〔顯示設定檔〕，即可開始〔新增〕或〔移除〕設定檔了。 如何選購UPS 不斷電系統 UPS不斷電系統真便宜？ 這邊說的UPS並不是聯邦快遞，而是UPS不斷電系統，從我使用電腦之來，就知道有這個東西存在，可是就從來沒有想過要買來使用，因為一般人實在是沒有這個必要，不小心斷電對我的電腦來說，是無所謂的，只不過忽然斷電時，會問候一下台電的父母親好不好，小抱怨一下下而已。 最近這一段時間，為了要達到某種需求，我真的需要不斷電系統UPS了，也在這個上面花了不少冤枉錢，就在這寫一下我使用UPS的經驗，讓以後想買UPS的人知道一下如何選擇「適合」自己的UPS，才不會像我一樣先花了三台的Off-Line UPS，後來又再買了On-Line式的UPS，真的是花錢在學經驗。 下圖就是正在服役中的UPS們…(我總共買了1部C-1000、3部A-500) On-Line與Off-Line式UPS 一般的UPS分為兩類，一種叫OFF Line離線式的UPS，另一種叫ON Line在線式的UPS，一般在外面賣場賣的UPS大多都是離線式的UPS，價位一仟多塊就有了；ON Line在線式的UPS大多都需要用訂的，因為價格會比Off-Line式的UPS貴上「N」倍。 那這兩種有什麼差別呢？ 當你將電腦插在Off Line的UPS上時，吃的電是吃市電，UPS上的電池只有在斷電時，才會對你的電腦供電，所以當發生斷電時，電腦會有一小段時間是沒有電源的，但這一小段時間，小到可以被忽略，因為電腦並不會因為停了這一小段時間的電而斷電關機。 而On Line式的UPS就不一樣了，當你將電腦插在On Line的UPS上時，電腦吃的電就是UPS電池的電，所以一旦斷電時，電腦吃的還是UPS電池的電，所以並沒有Off Line式UPS斷電時的時間差。 一個線上遊戲的例子 假設有甲乙丙丁四個人一起來打線上遊戲， 甲 電腦 數據機 乙 Off Line UPS – 電腦 數據機 丙 Off Line UPS – 電腦 數據機 丁 On Line UPS – 電腦 數據機 甲的電腦及數據機沒有安裝UPS， 乙、丙買了Off Line的UPS，並將電腦及數據機都安裝在UPS上面， 而丁買了On Line的UPS，也將電腦及數據機都安裝在UPS上面了， 正當他們四人在遊戲的世界中冒險時，忽然四個人的家裡都跳電了… 此時， 甲 電腦(斷電)、數據機(斷電)、遊戲(斷線) 乙 電腦(正常)、數據機(正常)、遊戲(正常) 丙 電腦(正常)、數據機(正常)、遊戲(斷線) 丁 電腦(正常)、數據機(正常)、遊戲(正常) 最後線上只剩下乙及丁兩人，而丙也會斷線，但他可以很快的再播上網路後，立即又上線，直到UPS的電池用盡為止。 甲會斷線是正常的，因為他沒有安裝UPS，甲除了等待市電來之外，沒有任何的方法可以再上線。 而這之中最奇怪的應該是丙，為什麼他的電腦及數據機都因為UPS的關係還有電，可是遊戲為什麼斷線了？為什麼乙和丙的條件都一樣，兩人都安裝了Off Line的UPS，乙卻還在線上沒有斷線？ 讓我來說明一下，乙和丙雖然都安裝了UPS(Off Line)，UPS也在斷電時，正常的供給電腦及數據機電源，但是因為停電時，在UPS供給電源給電腦及數據機之前，會有一小段微不足道的時間差，這一小段空窗期對電腦主機來說沒有影響，但對「數據機」或是「IP分享器」就有影響了。 我的電腦上網都是經由「IP分享器」上網，就算是接上UPS，斷電時，IP分享器裡的PPPoE播號會有「一定機率會中斷」，會不會斷線完全要看運氣，雖然電腦及數據機都還是有電源。 如何選購UPS不斷電系統 所以結論出來了，一般來說，如果你只是要預防工作到一半時，或是打報告時，因為斷電而沒有存檔的話，便宜的Offline的UPS就很夠用了。 但若你要求到連網路都不能中斷的話，你就必需要買Online式的UPS。或是你們家的電力很不穩，想要利用UPS來過濾電源的話，也一定要買Online式的UPS。 離線式(Off-Line)式UPS：飛瑞A-500 在線式(On-Line)式UPS：飛瑞C-1500 APC Back-UPS A550試用心得 (2014/9/6補充) 後來APC廠商的邀約，我又有試用了他們的UPS，我個人覺得APC Back-UPS A550這顆UPS相當的不錯，有興趣的朋友可以過去看看這篇文章： APC BACK-UPS 550不斷電系統試用心得報告 如何選擇適合自己USB隨身碟或行動碟？ 想買隨身碟？不曉得買哪種好嗎？ 隨身碟、行動碟現在幾乎是人手一個，不過還是有許多人近期想要選購，只不過不曉得該買哪一種才好，這也難怪，因為隨身碟的種類相當的多，一般我們所說到的隨身碟(行動碟)，以儲存媒體來分的話，有兩大類，一種為快閃記憶體(Flash)，另一種硬碟(Hard Disk)。 快閃記憶體： 優點：體積小、耐震、無限次數的插拔(幾乎)、防水(部份產品)、壽命長。 缺點：容量小。 硬碟式(分細為2.5吋及3.5吋)： 優點：容量大，速度快。 缺點：體積大，怕震動、常插拔的話會容易壞掉。 註：2.5吋硬碟和3.5吋硬碟除了體積上有所差異之外，3.5吋的硬碟不論在速度及容量上，也都比2.5吋的硬碟又大上很多，缺點是隨身碟需要再外接電源，比較不定義在「隨身碟」中。 如何選擇適合你的隨身碟？ 選購隨身碟應該要從兩個的方向「放置的檔案？」、「使用的環境及方式？」來做考慮。 我身邊有許多人，對電腦使用到的「容量」一直沒有個概念，不曉得要放的檔案有多大？也不曉得要被放置檔案的儲存媒體容量夠不夠？說個有趣的經驗，曾經有位客戶，他很得意的跟我說他把某一套遊戲軟體，複製到「1.44MB」磁片上…。 這就是一個搞不清楚容量典型的例子，用膝蓋想也知道，一套遊戲軟體，怎麼可能放進一張磁片中，想也知道，他一定是複製了桌面上的「捷徑」。 先從容量來談起 一般使用的檔案大多有三種，「文件、圖片檔」、「音樂檔」及「影片檔」，這些檔案有多大呢？我們以一般正常的檔案來說，如果「文件、圖片檔」是部腳踏車的話，那「音樂檔」就是部汽車，而「影片檔」就是部飛機。 而隨身碟的容量大小，若是比喻成機場的話，「快閃記憶體」式的隨身碟就像是「國內機場」，而「硬碟式」的隨身碟就像是「國際機場」。 由這些例子可以知道，每種檔案是有差異性的，一座國內機場可以停放「飛機」的數量很有限，但要是全部要用來停放「腳踏車」的話，卻可以停很多。 同樣的「國際機場」已經可以停放很多的飛機了，可是如果用來停放汽車或是腳踏車的話可以停更多。 使用環境及方式？是否要常帶來帶去的？是否會常常插拔？ 由於硬碟式是有使用「馬達」的，若是你插拔次數很多，將硬碟開開關關的話，硬碟的損壞的壽命可是會減短的，也會比較容易壞掉。當然在保固期內壞掉都是可以換貨的，如果過保固的話，就要小心了。所以除非你真的有需要，或是不在乎使用的壽命，才將硬碟式的隨身碟常常插拔。 註：硬碟這玩意，不怕你長時間的操它，只怕你對它開開關關的。 如何選購隨身碟總結 好了，說了這麼多，你應該能了解到你應該買哪一類的隨身碟了吧! 若只是存一些文件、音樂，偶爾要存影片，且要常往返於家中和公司的話，我建議使用電子式的「快閃記憶體」隨身碟。 若你要存的東西是容量很大的，且不需要常插拔，或是每次插拔之間的使用時間都很長的話，我就建議你使用「硬碟」式的隨身碟。注意，硬碟式隨身碟又分為2.5吋及3.5吋兩種，2.5吋無論在容量、速度及攜帶性都介於「快閃記憶體」及「3.5吋硬碟」之間，2.5吋擁有比「快閃記憶體」容量大的優點，但又不需要像3.5吋要外接電源；它的體積比3.5吋的小，在攜帶上都還算的上是蠻方便的，但要注意的是，它怕摔。 推薦的快閃記憶體(Flash)隨身碟 如果是我要買快閃記憶體的話，首選會選「威剛RB19運動風4GB隨身碟」，「容量適中」、「價格便宜」、「耐摔」、「防水」，支援「Windows VistaReadyBoost」的功能，像我這種少一根筋，常不小心就會把東西摔在地方，而且常忘東忘西常把東西搞丟的人最適合這種了。 以下是較特殊的隨身碟 一、BUFFALO USB Flash Drive 4GB 皇室碟 ( 高速版 ) 我自己覺得這款很適合買來送女生，在所有電腦的產品中，「隨身碟」這種東西是很適合買來送禮的，原因是「很實用，而且是實用到不行」，包準她天天都帶著這個禮物上下班。 二、Sony Micro Vault Click 4GB高速麥克碟 相較於上一款適合送女生的隨身碟，這一款就適合送給男生，超有質感，而且功能性超強，不僅支援WindowsReadyBoost，而且這款是「超高速」的隨身碟，比一般的隨身碟都快上很多。 三、威剛Adata T809 4GB歡樂聖誕碟 這款適合給小朋友使用! 推薦的硬碟式(2.5吋及3.5吋)隨身碟 2.5吋隨身硬碟 創見StoreJet 1.8吋 120GB SATA迷你防震硬碟 3.5吋隨身硬碟 Page 1 of 2 Next →