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多年來使用Word的經驗談 如何在Word中畫出一個有質感又好看的表格？以前在公司當MIS時，常常會幫長官們打文件，就曾經有一個部門的經理就對我說：「小唐啊~為什麼你打出來的表格，都這麼好看？」我發誓！這是的確是真人真事，絕不是亂蓋的… 除非這主管是想把我，要不然這句話絕對是真心的。 我個人使用Word，大概是從二專開始，當時都是無論是平常的作業，甚至是專題的報告，全都是我獨立完成，從來沒請過救兵來幫忙，一直到現在出社會工作，自然累積了不少的經驗。 記得在學生打出來的報告，當時以為很好看，但實際上卻很糟，原因就是使用過多花俏的圖案。 使用花俏的圖案或過多的顏色來裝飾文件，並不一定會讓文件變的好看，我認為除非是給小朋友看的，要不然在一份正式的文件，最好都不要使用這些過份花俏的圖案，接著我來分享一下，我個人在辦公室打文件所累積一些畫表格的心得，全都非常的簡單，你可以嘗試套用看看，相信也會有不錯的感覺。 接著我就來分享一下，我的一些心得，希望各位看倌要是不滿意的話，可別罵我啊。也歡迎大家分享自己美化表格的經驗哦！ 想要畫表格時，第一步要做什麼？ 在開始畫表格之前，無論你是想畫的表格，是心裡想的，還是現有紙本表格，要轉打成電子檔，我們首先要做的工作，並不是直接就開始插入一個新的表格，而是要先算我們所需要「欄數與列數」，這樣畫起來才會有效率。 而在算所需的欄列數時，要以欄或列中，最多的欄列數為主，這是什麼意思呢？我以下面這張表格來做個說明： 在Word中，直的稱為「欄」、橫的稱為「列」，先以直的「欄」來說，你認為這張表格「應該」要插入幾欄？是3欄還是4欄？ 當然都不是喔，我們之所以會以為這個表格只有3欄或4欄，都是因為只考慮到最前面「客戶資料」的部份，但要畫出一個表格，絕對不是只看一開始的部份，而是要全面性的來做考慮，所以我們在數的時候，應該是找最多欄數的項目，像是「項目」、「訂金」、「簽約金」的這一列，所以從最前面開始算到最後的「二樓頂板完成」，應該是「9欄」。 相同的道理，也請應用在橫的「列」中，就應該要數到「10列」。 因此一開始插入表格時，就應該插入「9欄、10列」，如下圖所示： 所插入最初始的表格，就應該如下圖： 接著再使用「合併儲存格」將需要合併的欄位給合併好，以及平均分配列高與欄寬，就可以完成我們所需要的表格，如下圖： 最後我們再把文字給補上，並修正一下表格的格式，這個表格很快就可以打好。 那你一定有個問題，若是一開始時，算錯了欄、列數怎麼辦？其實算錯沒關係，又不是什麼大不了的事，我們再用「手繪表格」的方式，手動補上即可。 如何把Word表格修飾的更好看？ 而接著就是要進入到整篇文章的重點，表格要怎麼修飾，才會變得更好看？ 一、加入雙實線或粗實線外框 這是最重要的一點，之後的建議你不做都沒關係，但幫一個表格加一個外框，我個人認為是非常重要的，這可以讓一個單調的表格，忽然間就變的不一樣。 而加外框的樣式有兩種都不錯，一種是雙實線外框，另一種是粗實線外框，我個人比較偏好用雙實線的外框。 二、標題列、欄加入粗實線 在加了外框之後，接著就要設定一下內部的格線，一般我們可以用「粗實線」，在「標題」與「內容」之間做個明顯的區隔，這樣會讓看到表格的人，一眼就看出內容是在哪個部份。 三、平均分配列高與欄寬 接著相同類型的欄寬與列高，為了美觀起見，我們必需使用「平均分配列高」與「平均分配欄寬」來將表格好好的「整理」一下，就好像把一口不整齊的牙齒，好好的矯正一番。 四、行數多時，在每間隔行之間，填入灰階背景色 這是一個貼心的小動作，在一些內容比較多且長的表格，為了不要讓人在看資料時，對錯欄位，或是看到「眼花」，在每隔一列時，可以填入灰階的背景色，這樣看表格的人，也比較沒有壓力。 五、適當加入細虛線 相較於「粗實線」，是用來區隔不同的資料區塊，而「細虛線」則是用在有多列相同資料時，就可以將「細虛線」安插在「實線」之間。 六、中文用標楷體、英文、數字用Arial 而最後，建議打表格時不要用太花俏的字型，因此除非公司有規定要使用「新細明體」，要不然我在打完一個表格時，一律都會把中文字型改為「標楷體」，而英文、數字等資料，則會改成「Arial」字型，我覺得這兩種字型真是有質感到爆…，而且相同的檔案，拿到別人的電腦，字型也都不會跑掉，因為這兩種字型每個人電腦都有。 word表格 14 Comments Add Comment → changyang319 不客氣喔。 2016-10-02 Reply changyang319 我這是教你怎麼畫才好看，不是畫表格的基本教學。 2016-09-01 Reply 王稚勛 非常實用! 且清楚 快速 解決了我的要急 5分鐘速學 !!! 謝謝分享 2016-09-01 Reply Ovo Chun Lin 開外掛喔 怎麼合併儲存格那段沒解釋阿 2016-08-03 Reply changyang319 應該是橫列直欄才是，我剛試著從Word中插入表格，輸入好欄數及列數之後，確實如我預期的樣子出現。 2016-06-02 Reply 訪客 應該是直列橫欄吧？ 還是我理解錯誤？ 總之還是多謝大大的分享^_^ 2016-05-24 Reply changyang319 謝謝喔。 2016-01-12 Reply roy1103 雖然我之前已經學會但是word畫表格教學實在清楚蠻優的!給你90分! 2016-01-06 Reply changyang319 謝謝你喔。 2015-10-09 Reply JC 你寫的太棒了！ 2015-09-21 Reply changyang319 沐恩，有偶像劇是這樣演的嗎？ 2014-06-11 Reply changyang319 美彌子愛說笑，她應該比較喜歡老闆… by the way，沒想到妳在Pixnet也有帳號了喔。 2014-06-11 Reply 沐恩 表格之戀(大誤) 2014-06-10 Reply Emily 表格真的做得很漂亮耶 不過.說不定那主管是真的想把你XD..ㄎㄎ 2014-06-10 Reply