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內容目錄 會議好簡單：使用 Google日曆、Gmail，輕鬆安排會議 協作好方便：Google Docs 多種編輯模式 創意發想好自由：會議時用 Google Jamboard 團隊構思 資訊好處理：電子郵件延後顯示 【推薦原因】 疫情期間，為了讓居家辦公更順利，許多企業開始使用不同遠端協作軟體、平台，期望在居家上班還是可以高效合作、溝通以及辦公。你的公司用什麼方法遠端協作呢？協作模式是否如以往順暢，還是因為平台太多、訊息太多，而總是降低你的工作效率？ Google Workspace 是 Google 專為企業設計的協作軟體， 整合了 Google Meet, Google Doc, Gmail 等協作工具，讓企業可以在協作上更順利，在同一平台完成所有不同的工作項目。本文將介紹最實用的 4 大功能，讓你居家辦公效率依舊！ 會議好簡單：使用 Google日曆、Gmail，輕鬆安排會議 當團隊所有人都使用 Google Workspace 時，只要結合行事曆和電子郵件，就可以輕鬆安排會議。 如上圖，在 Google 日曆中，查看團隊各自的行事曆，即可在大家都有空的時候安排會議。只要點選一個時段，即可編輯任務內容，並安排會議。 此外，透過新增與會夥伴後，可以透過 Gmail 傳送會議通知給與會夥伴，如上圖所示。夥伴可以在 Gmail 上看到會議時間、與會夥伴名單，也可以在 Gmail 中快速回覆是否與會，讓安會議主辦者可以清楚知道實際與會名單。 協作好方便：Google Docs 多種編輯模式 無論什麼樣的公司，想必都有文件編輯協作的需求。而 Google Docs 可以讓你與團隊共用任何文件，讓團隊不再因為需要修改文件而需要透過大量郵件往返才能完成。 如上圖，Google Docs 具備三種編輯模式，讓你與團隊可自由切換。當你要直接更改檔案時，可以用「編輯」模式撰寫文件。當你想要在團隊夥伴的文件加上修改建議時，你可以用「建議」模式編輯，避免直接修改夥伴文件。而你的夥伴則可以看到你建議的修改，再決定是否依建議更改。若你完成最終版本文件，只想檢視文件、想避免修改時，也可以用「檢視」模式，避免勿改文件。 創意發想好自由：會議時用 Google Jamboard 團隊構思 Google Jamboard 為協作式數位白板，供你與團隊在會議時或是任何時候，在白板進行創意點子的發想。在會議上，與會的人可以一同編輯 Google Jamboard ，如同現場會議時，一起用白板發想、記錄想法和點子。 如上圖，只要在 Google Meet 中點選下方三個點的標誌，就可找到「白板」功能 點選白板後，選取「建立新白板」，或是如果你已經有白板，就點「從雲端硬碟中選擇檔案」。選取後，與會人士將在通話中取得連結，一同編輯白板。 資訊好處理：電子郵件延後顯示 總是覺得郵件多到無法一次看完嗎？使用 Gmail 的延後顯示功能，可以讓你按照事情的輕重緩急，先將較不緊急的郵件隱藏，並設定延後提醒的時間。如此一來，你可以專心在緊急的事情，等到預設的時間，再來除裡其他信件。 如上圖，點選時鐘標誌，即可延遲郵件通知。 選擇想要延後的時間，此郵件將在你預設的時間提醒你，讓你即使現在沒有處理，也不會忘記。 本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源：【unsplash】作者：Irene TC Summary Google Workspace 整合許多實用的辦公室協作工具，使團隊不再擔心居家辦公時遠端協作困難，也不必擔心工具繁雜難用。而其中，最實用的四大功能如下： 會議好簡單：使用 Google 日曆、Gmail ，輕鬆安排會議 協作好方便：Google Docs 多種編輯模式 創意發想好自由：會議時用 Google Jamboard 團隊構思 資訊好處理：電子郵件延後顯示 掌握四大功能，即使是居家辦公也能高效與團隊協作！ PM職位必知！三個協作技能幫助你更順利完成事情 以人為出發點的協作平台，Quip！ 【專案企劃】project management必學！用甘特圖管理專案