Zi 字媒體

【推薦原因】 你也會有注意力不集中的困擾嗎，明明很想專心完成某一件事情，但是卻抵擋不了誘惑，導致效率大幅降低，最後無法順利完成，在充滿誘惑的世界的我們該如何保持專注，擁有良好的工作效率呢？大家都知道時間管理的重要，但是剛開始要做目標管理時會有兩大問題，第一不知道目標是什麼，所以不知道該做什麼事情，第二對自己的時空掌控度沒有到位，下面介紹一個連行政院委員唐鳳都推薦的方法-番茄鐘。   番茄鐘三點須知 第一點 專注力以25分鐘，休息5分鐘，一顆番茄鐘為30分鐘，過程中如果有其他事情干擾，記得先記下來，到休息時間再去做處理，要先完整專注在原本的事情上面，如果時間到事情還沒有做完的話，延後一兩分鐘沒關係，但記錄在同一顆番茄時鐘內，如果超時過久，表示嚴重錯估時間，需要記錄到下一顆番茄時鐘內。 第二點 適用番茄鐘的要點，最小單位就是一顆番茄鐘，不可分割、不可暫停。要知道，如果事情處理超出或少於設定的番茄鐘的話，那就表示自己對時間的掌控還不熟悉，需要記錄下來方便之後做調整。 第三點 番茄鐘裡面的休息時間是非常重要的，在這段時間，可以讓大腦消化剛剛25分鐘的內容，四個番茄鐘後，最好安排一次較長時間的休息，大約15~30分鐘，這時不要做太複雜的事情，要讓大腦休息。 番茄鐘的服用方式 要貫徹番茄鐘有五個重點步驟，計畫、追蹤、紀錄、加工、視覺化，第一個步驟尤其重要，有了明確的方向才能落實計畫，記錄好每次的使用情況，才能有效的追蹤，改善到最適合自己的工作效率；而每次做完清單上的任務時，要在工作表上劃掉，才可以清楚讓自己知道，已經完成多少交代事項，達成多少今日目標，讓自己更有動力持續下去。 假設每天工作8小時，那一天可以用的番茄鐘只有16顆，還要扣掉，開會、休息、吃飯等等等，真的專心在處理事情的時間其實不算多，所以對於剩下的時間掌握就非常重要，因此番茄鐘對於自制力比較差的人、習慣將要做的工作拖到明天、無法很認真專心處理手邊事情、很容易被外物所影響的人，都有著顯著提升效率的效果，如果你有上述情況，那你還在等什麼，趕快來使用番茄鐘吧! 本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源：【Unsplash】作者：秘密醬 TC Summary 番茄鐘三點須知、五個步驟 一、番茄鐘以25分鐘專注，5分鐘休息 二、番茄鐘已是最小單位，不可再進行分割 三、休息是非常重要的 五步驟：計畫、追蹤、紀錄、加工、視覺化 《延伸閱讀》 下載一堆時間APP，不如用兩步驟做好真正的時間管理，自律其實沒有那麼難 【人才管理】造成員工效率不佳的三大主因，時間都是浪費掉的!! 【量化目標】常常做到一半就放棄嗎？量化目標 讓你的效率還再提升 TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]