Zi 字媒體

【推薦原因】 每天一早進辦公室，頭腦昏昏沉沉，也不知道自己今日要達到什麼目標嗎?接著慢慢寫出一些待辦事項，卻因為無法有效分配時間，時常加班加到天荒地老，手上的工作還是堆積如山嗎?透過以下的番茄鐘、CAPD方法，讓你不再加班，且可以事半功倍的完成工作。 小撇步1:番茄鐘工作法 番茄鐘工作法是工作25分鐘，休息5分鐘的一個概念。其實番茄鐘的的典故也很間單，當初的目標只是為了讀完某本社會學書籍的一個章節，而產生了這個方法。舉例來說:一早進辦公室，你開始列出今日代辦事項，並分配每一個事項需要幾個番茄鐘去完成它。 碰到困難:執行上的落差 一天過後，你一定會發現有些預想的番茄鐘與實際執行的有所落差，因為人都有將自己的能力理想化的一種心態，以致於常常會以為自己都能在設定的時間內達成目標。為了更有效率，是不是常聽到有人建議你使用PDCA(循環式品質管理，Plan、Do、Check、Action)，但我們今天將這個方法稍微調換一點順序，變成CAPD(回校)。為什麼要調換順序呢?原因很簡單，因為東方人並不適合PDCA(循環式品質管理)，東方人通常想得過多，會使計畫停滯不前，直接停擺在那裡，且如果計畫完緊接著未經考察直接執行，這樣的情況通常很容易失敗。 小撇步2:CAPD(回校) 我們要先知道我們的問題在哪裡(Check)，接著再執行(Action)，重複幾次後，沒有問題了便可以開始完整計畫(Plan)，計畫完成後即可開始執行(Do)。而將CAPD(回校)運用在工作上，簡單來說，就是在幫助我們釐清自己今天做對了什麼事，該如何維持，哪些是必須修正，如何修正，如何開始。 本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源：【Pexels】作者：PAN TC Summary 有一句話是這麼說的:「自律是一種習慣，命好不如習慣好。」其實以上的2個小撇步看起來都挺容易的，真正困難的是實際執行，但每天持續維持、持續優化問題，漸漸地就能養成良好的習慣，也能更輕鬆地分配自己的時間。累積自己足夠的素材量後，就能隨心所欲應用在處理各項事務上，一起晉升為成功的時間管理大師吧! 《延伸閱讀》 擺脫懶人！8個時間與自我管理APP讓你工作更有效率！ 【人才管理】造成員工效率不佳的三大主因，時間都是浪費掉的!! 如何提高目標達成率？3大步驟讓你達成年度目標 TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]